如何设计幻灯片_幻灯片设计

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如何设计幻灯片

很荣幸，今天能有机会在这里和大家分享一些做PPT的经验。

对大多数人而言，计算机，甚至是信息化也只不过意味着两个符号：IE和Office。我们在计算机前的大部分时间可能都在与这两类软件打交道，但即使经常使用的人，往往也只使用了其不到20%的功能。经常使用Word的人都有一个感受，Word的排版就是个体力活——调整‚字号‛、‚段落‛、‚缩进‛、‚行距‛，好不容易排好版，改动了一个小地方，结果排版全乱了，又得重来。但如果我们知道了样式就不需要再重复这些‚体力活‛。样式又是啥？样式是各种页面元素的形貌设臵，简单地说，样式就是格式的集合。只要我们定义好样式，确定了哪些内容使用何种样式，一旦需要调整，只要改变样式即可。（演示）

我说这些，不过为了说明掌握正确的操作方法，能为你节省很多时间，甚至给你带来一种全新的使用体验。

今天我打算和大家分享五个话题：PPT的历史，基本使用，常见问题，如何改进和辅助工具。

一、PPT的历史

说到PowerPoint，大家一定不陌生，不就是微软的一款演示文稿制作软件吗。这里我先讲讲PowerPoint的来历。上个世纪七十年代末，随着个人电脑的兴起，人们进行了许多图形图像方面的探索。在这种浪潮下，加州大学伯克利分校的博士生Robert Gaskins萌生了一个想法，做一个可视化的演示文稿软件，以帮助人们整合图片、表格、声音、视频等不同类型的表现形式，并加以控制。Gaskins为它取名PowerPoint，寓意着想给那些制作演示文稿的人带来一种全新的力量（Power）。PPT不仅在商业上取得了巨大的成功，还改变了人们演讲的习惯。

二、PPT的基本使用

当然，我们可以找到很多PPT的替代品，从最简单的粉笔+黑板，到网上协作平台Google Docs，到苹果公司的Keynote，还有金山的WPS，永中Office，OpenOffice等等。但PPT无疑是其中的佼佼者。因为它容易上手、操作简便。下面我来演示如何制作一张简易的PPT。（演示：插入图片、音频、视频、添加动画（讲解效果选项）…）

三、PPT设计的常见问题

很多人对PPT的理解就是一堆飞来飞去的文字图片。PPT已经成为了培训、授课、汇报、产品演示的必备工具，有时却失去了它应有的作用，仅仅成为一种象征，一个符号。如今，PPT就像PS一样已经被人用滥了，完全背离了当初设计的初衷。PPT越来越复杂，越来越华丽，越来越花哨，却越来越无趣，面对这些制作精良的PPT，我们却失去了眼前一亮的惊喜。它已不是使用者的一个工具，甚至与整个氛围格格不入。这时，我们不禁要问，真的有必要使用PPT吗，什么场合适合使用PPT？

我们常常因为习惯了而忘掉本来的目的。‚为什么要做PPT?‛。PPT只是一种辅助手段，是在演讲者不方便用语言描述或是为了帮助听众更好地理解时才借用的一种工具。说白了，PPT不过是一块白板。

我们在做PPT时应该时常提醒自己‚加上这页幻灯片（或者添加这个动画）对听众理解有没有帮助？‛。不要忘了制作PPT的本来目的是：为了更有效地沟通。我们经常会见到不那么赏心悦目的PPT。为什么PPT设计得不到好评？

 过于简单，把PPT当Word用  过于花哨，把PPT当花瓶使

《美军的新敌人》

早在2009年夏，北约及美国驻阿富汗部队最高指挥官斯坦利〃麦克利斯托尔（Stanley A.McChrystal）将军，曾展示了一张用PowerPoint制作的美军喀布尔战略图。原本，McChrystal是希望借助此图形象生动地描述一下美国军方的战略战术。然而，这张图给人的印象却像一坨面团。所以，今年4月26日《纽约时报》发表了一篇文章，说美军终于发现了自己的敌人，原来是PowerPoint。文章大意是，一、PowerPoint过于简化现实；

二、太多的军事汇报和交流（包括国防部、白宫的汇报），是用PowerPoint来进行的，非但简化了现实，且会造成一些思维上的错觉。另外，大家准备PowerPoint花的功夫太多，有军事网站采访美军某战地军事人员，问他们平时都干什么，回答是：在做PowerPoint。文章后的评论中有人留言说：是的，我们的军事人员在准备PowerPoint的bullet point(要点），敌人在准备bullet(子弹）。

其实我们也常碰到一些不那么赏心悦目的幻灯片，要么色彩搭配不对，要么版式呆一，要么信息量太大，没有突出点，要么内容和图片没有关系，让人摸不着头脑。

08年采访PPT之父Gaskins时，当问到他会给PowerPoint使用者一些什么建议时，Gaskins说道‚关注演讲的内容，忘掉那些花哨的修饰。‛‚当你在制作PowerPoint遇到麻烦时，请记住‘提高内容质量’、‘降低内容密度’、‘缩减修饰水平’这三项原则。‛

PPT正如一个容器，你可以很方便地把照片、文字、音乐、视频加进去。正因为方便，使得人们无节制地往里面塞东西，这也是造成PPT被滥用的原因之一。对PPT最多的批评就是它让人们更多地去注意形式而非其内容。所以设计PPT的关键在于如何突出想要表达的内容。

优秀的PPT=专业+简洁+清晰

首先，要熟悉材料。

其次，提取出需要强调的内容。然后，根据视觉的习惯优化版面。

四、如何改进及遵循的原则 尊重视觉规律。两个小实验：

 9×1≠3×3（我问一个朋友这有几个矩形，他说九个。我又问‚你确定？‛，他数了数，九个。然后我又指着九宫格问他，这有几个，他笑道‚你在侮辱我的智商吗！‛）心理学实验表明，短期内人的记忆容量为7±2，但是东西越少，越容易被人识别。同样的东西，改变一下排练，或许能让人更容易接受。 图片与文字 胡子不多两边翘，开口总是喵喵叫，黑夜巡逻眼似灯，粮仓厨房它放哨。

 Google眼球试验（我们在浏览页面的时候，眼球运动呈F型，我们只会注意页面上方的部分你内容，对其他地方的关注度很低。当观众第一眼没有看到他最关心的东西时，他不会再在你的页面上寻找他感兴趣的东西。）一目了然举例：

日本的高桥征义有次演讲，碰巧手头没有简报工具，于是他用HTML制作了幻灯片，以极快的节奏配上巨大的文字进行报告，结果创造了一种新的演示方法。特征：

● 不采用图片或图表，几乎只以文字构成。● 采用超大文字。

● 每张投影片只使用最少的文字，内容简洁。这种演示方式适合5分钟的闪电演讲，不用准备slides的情况。排版的原则：  对齐

相关内容对齐，次级标题缩进，这样可以方便读者扫视，一下看到最重要的信息。 聚拢

将内容分成几个区域，相关内容聚在一个区域里，段间距应该大于段内的行距。 留白 千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者发现想突出的内容。 降噪

颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散听众注意力的‚噪音‛。 重复

多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。 对比

加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便听众集中注意力阅读某个子区域。第一步，根据‚聚拢原则‛，将六点分成六个区域。第二步，根据‚降噪原则‛，将每一点分成‚小标题‛和‚说明文字‛两部分。

第三步，根据‚对齐原则‛，将每个部分、每种元素对齐。

第四步，根据‚对比原则‛，加大‚小标题‛和‚说明文字‛在文体和颜色上的差异。第五步，根据‚留白原则‛，留出一定的空白。

讲完了布局，下面讲一讲色彩。前不久，ColourLovers.com公布了一项调查结果。他们发现，美国前100大网站的Logo，主要使用12种颜色。其中，采用蓝色的网站最多，红色排在第二种，黄色排在第三种。

再看几个案例：  有序一些  整齐一些  统一一些  协调一些  精美一些  均衡一些  透彻一些  突破一些  特别一些  创意一些

PPT设计本身就是一个把文字翻译成图像的过程。俗话说‚一图胜千言‛，人对图像的理解速度远快于文字。图像是一种快速、模糊的表达方式，所以在PPT的设计过程中，很多时候是在寻找能传达文字意思的对应图片。如果图片和内容没有联系，这些图片反而会成为沟通中的‚噪音‛。

五、辅助工具

最后，讲一点Photoshop。前面说过，PPT就像个容器，它本身不是一个设计工具，要想做出优秀的PPT，需要借助图像处理软件的帮忙。当然，最著名的也是我们比较熟悉的PS。

PS提供了一组很强大（也很零散）的工具，但它有个核心理念：就是区分不同的图像要素，分别加以处理。图层就是这种思想的集中体现，可以把图层理解为一张张印有不同图案的透明纸，PS就是把这一张张透明纸叠在一起，创造出各种奇妙的效果。

蒙板：顾名思义，蒙板就像盖在图层的一块不透明度板子，全黑就表示完全遮住，全白表示没有遮盖，而灰色表示半透明，透明的程度与灰度成反比，即，越白越透明。混合模式：简单地说，就是图层间对应像素按照某种规则进行计算，产生新的像素。

 正片叠底（Multiply）：忽略白色区域，并加深其他颜色。（保留暗色调，去掉亮色调，留黑去白，即白色消失，黑色不变，其他变暗）

R=B×L 正片叠底类似于将投影仪的光打在两张重叠的幻灯片上的效果。

 滤镜（Screen）：忽略黑色区域，加亮其他颜色。

R=1-(1-B)(1-L)1-R=(1-B)(1-L)

滤镜和正片叠底互为逆操作。（演示）

 叠加（Overlay）：忽略中性灰，把暗部加深，亮部加亮，以增加对比度。如果L

《说服力-让你的PPT会说话》张志等 《选择的艺术——Photoshop CS图像处理深度剖析》关文涛

《Photoshop七大核心技术》Scott Kelby 《Word排版艺术》侯捷

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