时间管理_时间管理公司
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成为优秀的职业人之--------时间管理
时间管理就是自我管理,自我管理就是有针对性的改变习惯,使自己更富有绩效和效能。把事情很快的做完,叫做效率。把事情很快又很对的做完,叫做效能。时间管理就是事前的规划和长期的计划。改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始。
先来检查一下,我们有没有下面这些 缺乏时间管理意识的征兆 ?
1.每天忙于杂事、琐事,而真正重要的工作没有时间去做
2. 每天被工作追赶,没有余裕的时间
3. 每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循环中
4. 常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性
5. 从不认为经由时间管理能增加自己的时间
6. 常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做
7. 接下许多工作,才发现根本没有足够时间依时进行
8. 接到指令后,才知道要做什么,很少能预计要做什么而先行准备
9. 每天到了公司才开始想要做什么
10. 没有月份及年度的工作计划
下面的建议有助于你有效管理时间,向优秀的职业人迈进一步。
有效时间管理的5个步骤
1。列出你的目标
你为自己设定的目标是什么?
目标包括:业绩目标和个人发展目标
2。按照重要性排出目标的次序
并非所有的目标都是同等重要的,给定你的时间限制,你要确保给最重要的目标以最高的优先级。
给你的工作分类1。紧急/重要2。重要/不紧急3。紧急/不重要
4。不重要/不紧急一般按照这样的顺序安排工作。
3。列出实现你的目标所必须进行的活动
分析实现你的目标存在哪些障碍,应采取什么样的行动?
4。对于每一个目标,给实现目标所需进行的各种活动分派优先级
对于每项活动既需要强调重要性,也需要强调紧急性。如果某项活动是不紧急的,您通常可以先把它放一放。你应当识别出哪些活动是你必须做的;哪些是你应当做的;哪些是当你有空时将要做的。
5。按照你分派的优先级安排活动的日程
最后一步是制定日计划,每天早晨或是前一天下班前,列出5件你认为是最重要的必须在当日做的事情。如果列出的事情超过了10件,那该日的工作就会十分累赘和缺乏效率。然后,按重要性和紧急性确定列出的各项活动的优先次序。
一日之计在昨天下班前;一周之计在上一个周末;一月之计在上一个月末
把80%的时间和精力放在20%重要的事情上面,你将取得至少80%的成效。
善用备忘录,并用不同的颜色标注出你能够一目了然的重要程度和紧急程度。