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天津xxx工程管理有限公司

资料员必读

2015年03月04日

目录

第一部分

岗位职责 „„„„„„„„„„„„„„„„„3 Ⅰ 档案资料负责人岗位职责„„„„„„„„„„„„„3 Ⅱ 现场资料员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„3 第二部分

技术资料的编写 „„„„„„„„„„„„„„4 Ⅰ 单位工程的划分„„„„„„„„„„„„„„„„„4 Ⅱ 资料类别„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 Ⅲ 质保质评资料的内容„„„„„„„„„„„„„„„5 第三部分

安全资料的编写 „„„„„„„„„„„„„„7 Ⅰ 编写内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 第四部分

档案资料的归档整理 „„„„„„„„„„„„8 Ⅰ 卷宗分类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 尾声 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

第一部分

岗位职责 Ⅰ 档案资料负责人岗位职责

一、对项目资料员提供技术指导工作。负责技术资料的监督、检查，做到技术资料的完善与工程进度同步。

二、监督检查资料员的图纸及书籍保管、会议纪要及施工日志留存等工作情况。

三、协助跟催现场资料员做好原材料进场检验、复试及各项检（试）验工作。

四、跟催资料员在现场技术负责人的指导下，做好竣工图的编写签认工作。

五、随时对现场进行资料深入和检查，解决实际问题，并深入到每个细节工作中。

六、配合项目资料员完成竣工资料的归档整理及上报工作。

七、代表现场资料员对各单位进行沟通和协调。

八、完成领导交办的其它工作。

Ⅱ 现场资料员岗位职责

一、负责项目施工技术资料的编写和收集，做到技术资料的完善与工程进度同步。

二、填写抽样委托单，做好进场原材料复试及各项检（试）验工作。

三、在现场技术负责人指导下，做好竣工图的标注、签认及叠图工作。

四、完成竣工资料的归档整理及上报工作。

五、根据监理和业主的要求做好安全资料的编制和受检工作。

六、做好图纸及书籍保管、会议纪要及施工日志留存等工作。

七、完成领导交办的其它工作。

第二部分

技术资料的编写 Ⅰ 单位工程的划分

单位工程的划分大体划分为6个等级：单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批工程，检验批为最小的检验工序。以某住宅小区共10栋楼为例，这个住宅小区它本身就是一个单位工程，它包括1#楼—10#楼等10个子单位工程；每一个子单位工程又包括地基、基础、主体、屋面、装饰、给排水、电气、通风和空调、电梯、节能、智能化等分部工程；基础分部包括支护土方、混凝土结构、基础砌筑、地下防水等子分部工程；混凝土结构子分部包括模板、钢筋、混凝土施工等分项工程；模板分项又包括模板安装、模板拆除检验批„„其余以此类推。

详见《单位工程分部分项划分表》

Ⅱ 资料类别

根据现在市场上出售的资料软件的编制，以及国标、地标的规定，可以清晰的了解到，房建资料一般包括监理用表、施工用表、建设单位用表。而施工用表包括质量控制资料（如放线、原材料检验、隐蔽工程验收、基坑验收、桩基验收、施工记录等）、质量验收资料（检验批、分项、分部、单位工程的验收，以及需要提交质检站的地基、基础、主体、节能、竣工五步验收等）、安全和功能检测资料（屋面和卫生间防水、照明通电试运行、沉降观测记录等）。

需要注意的是，除钢筋隐蔽等少数几个隐蔽专用表之外，建筑与结构的隐蔽工程验收记录（通用表）还包括地下防水、墙体拉结筋、屋面防水基层、卫生间防水、吊顶和隔墙的龙骨拉杆隔音层、石材墙体干挂件及外墙保温层等等，另外给排水、电气、通风空调、电梯等隐蔽验收也有专用表。

Ⅲ 质保质评资料的内容

根据各监理、业主项目部要求的不尽相同，各工程资料的编写也有所不同，但基本内容没什么区别，从进场到工程结束主要包括：

1、施工组织设计及审批。报验前要有公司提供的审批单（或会签表）。

2、工程开工、停工、复工报告及报审（注意：开工报告的日期必须晚于施工组织设计签批日期）

3、进场材料检验、复试及报验。

水泥、砂、石、钢筋、烧结页岩砖、蒸压加气混凝土砌块、防水卷材、外门窗、屋面和外墙保温、钢结构钢材、地脚螺栓、高强螺栓等必须做原材复试；

混凝土及砂浆配比、混凝土和砂浆试块、钢筋焊接和机械连接、土壤干密度等必须做试验（商品混凝土、干混砂浆不再做配比）。其中混凝土试块在主体结构梁、板需要拆模前必须做同条件试压（养护不少于7天，一般在14天左右试压）、28天必须做标准养护试压（抗渗混凝土在做28天标养试验的同时，每子单位工程做不少于两批次的抗渗试验）、基础和主体结构实体必须做600℃/天的实验。

1“600℃/天试验”指结构实体混凝土自浇筑之日起的累注：○计日平均气温之和达到600℃那天应做的同条件试压，但不能超过60天（14-60天之间），气温较低难以达到600℃时，在60天时做此试验。

2冬施期间督促现场做好混凝土测温记录，○留置试块在标养、同条件、600℃/天的基础上，还应增加3-5天临界强度的同条件试块和来年3月15日后同条件转常温的试块（每浇注一次混凝土留置各不少于一组。临界试块3-5天试压，强度大于40%则停止测温，如使用预拌混凝土，则不小于4Mpa即可；同条件转常温的试块在来年3月15日后统一送至试验室进行试压）。

3钢结构工程分为工厂加工制作和现场安装两个阶段。○工厂阶段做钢材母板的原材复试、焊接部位的探伤检验及现场基础预埋地脚螺栓的原材检验；现场安装阶段做高强螺栓原材复试及抗滑移复试、檩条原材复试、屋面及墙面内置保温棉复试、现场焊接的探伤试验等。

4防水卷材、○外门窗、屋面和外墙保温等为节能材料，必须做复试。外门窗做气密性、水密性、抗风压性、抗结露因子、传热系数等“五性”检测；中空玻璃做露点、遮阳系数、可见光投射比检测；而外墙保温则是板材、锚栓、耐碱网格布、抗裂砂浆、抹面胶浆、粘结剂等均要做检测。5回填土要做环刀取土的干密度试验，○但如果图纸中未给出标准干密度值，则需要先取散土（干湿度适中，手攥成团，松开即散）做标准击实试验，得出最佳含水率和最小干密度（指素土。灰土还需要做标准曲线试验），有了这个数值做参考，才能做干密度试验。如无监理要求做标准击实，那就只作干密度的话，素土干密度一般取值为1.65g/cm3，灰土1.55 g/cm3。

主体结构完工后需要做结构实体强度回弹、钢筋保护层厚度等试验；节能工程完工后对外墙围护结构、外门窗气密性等均要做现场检测。精装修工程完工后做室内环境检测。关于试验取样、批次数量及必试项目等参见《技术规程》。

原材料进场时必须提供与进场材料相符、有效的检验报告、合格证（不能过期），后附合格的复试报告一同上报监理签认。水泥进场提供的合格证为3天证件，28天时要补办；水泥复试报告也是一样，千万不能忘记取回28天正式报告。另外商品混凝土进场时均会提供一份质量证明书，但本证明书也需要进行28天的补报，及时索要。

4、分包（试验、供货）资质审查及报审。进场材料厂家必须提供检验报告、合格证，主要材料还必须附有厂家资质证书。将资质证书单独摘出来进行资质报验。需要注意的是，试验室资质、商品混凝土搅拌站、钢结构厂家等主要单位必须接受监理和业主的现场勘查。

5、施工方案的编写及报验。包括钢筋、模板、混凝土、砌筑、土方、桩基等等所有分部子分部工程都应该报验单独的施工方案，签批许可后方可进行下步施工，这些和监理还有协调的余地，即可以按基础、主体等上报，以减少工作量。但冬季施工方案、雨季施工方案、桩基方案、钢结构施工及吊装方案等等主要和专业的项目，必须编写报验（如专业队伍施工，可与施工队索要）。报验前各方案均要有公司提供的审批单（或会签表）。

6、工序资料填写由最小单位做起。先写检验批资料（如基础分部的混凝土子分部的模板分项的模板安装检验批），分部工程完工后，汇总出分项、分部工程进行填写并找各方签认。值得注意的是，如：基础工程在分部验收时需要签认的资料有基坑验收记录、分部子分部验收记录以及建设表中的分部验收（即五部验收的一部）等。

工程完工后，填写单位工程质量验收记录表并找各方签字盖章。质量控制资料、安全和功能检测资料一般附在质量验收（主要是检验批）资料后面一起上报，如隐蔽验收、防水试验记录等；也有单独报验的，如放线记录等。需要注意的是，如果该子单位工程为桩基，则不需要做地基钎探记录，否则必须做。

7、变更图纸及时整理并在图纸中标注，保证工程结束后留存最完整最准确有效的竣工图，为以后的工程维修和工程结算打下良好的基础。（最好先用铅笔标注，以便日后的更改。）

8、施工技术交底资料、施工日志、监理和业主会议文件及纪要、监理和业主下发的各种通知等等都要及时收集归档。

9、工程结束后业主将组织质量监督站对工程进行竣工验收，验收合格后使用单位即可使用。竣工验收时我方必须提供工程竣工总结（或竣工自评报告。地基、基础、主体、节能验收时也需分部自评报告）、建设表1-

7、统表1-4。

第三部分

安全资料的编写（旧版）Ⅰ 编写内容

根据《天津市建设工程施工安全保证资料》一书的立卷要求进行编制，详见本书。

1卷、安全生产责任制

安全操作规程

安全检查

安全培训教育

安全管理 2卷、文明施工 3卷、脚手架 4卷、基坑支护

模板工程 5卷、三宝四口防护 6卷、施工用电 7卷、物料提升机

外用电梯 8卷、塔式起重机 9卷、起重吊装 10卷、施工机具 11卷、农民工管理（月报表、考勤表、合同、入职离职登记表等）

第四部分

档案资料的归档整理 Ⅰ 卷宗分类

为便于资料归档，编写资料前，根据资料的不同类型准备若干档案盒（文件2#盒，不大于3#；图纸4#盒，不大于5#），资料卷宗的名称统一为：

1、开工报告、施工组织设计及审批：包括开工、停工、复工报告及报审、施工组织设计及审批。

2、施工方案及审批：包括本工程发生的所有施工方案。

3、分包（试验、供货）单位资质证书：包括搅拌站、钢结构厂家、试验室等各主要单位及主要原材料供货方的资质证书。

4、施工日志：自工程进场至工程结束的所有日志，督促项目经理或总工填写，每月完成后及时归档。

5、施工技术交底记录：施工过程中随时发生的技术交底记录。该记录被交底人为多人，而非一人。

6、建筑与结构原材料出厂合格证及进场检（试）验报告：包括原材料进场检验报告合格证及审批、如有原材复试的将复试报告附后。如有小于A4纸的将每张单独粘贴在A4纸上附进资料中（如果过厚可按实际情况拆分卷）。

7、装饰工程原材料出厂合格证及进场检（试）验报告：包括原材料进场检验报告合格证及审批、如有原材复试的将复试报告附后。如有小于A4纸的将每张单独粘贴在A4纸上附进资料中（如果过厚可按实际情况拆分卷）。

8、给排水、电气原材料出厂合格证及进场检（试）验报告：包括原材料进场检验报告合格证及审批、如有原材复试的将复试报告附后。如有小于A4纸的将每张单独粘贴在A4纸上附进资料中（如果过厚可按实际情况拆分卷）。

9、商品混凝土质量证明资料：按各子单位工程分开并按施工顺序整理。

10、施工试验报告及见证检测报告：包括钢筋钢材焊接和机械连接、钢筋保护层厚度检测、拉拔试验、回弹试验、钢材无损检测（探伤）；外墙围护结构检测、室内环境检测；砼、砂浆配合比、抗压抗渗抗折强度报告、土壤干密度报告等。

11、1#楼建筑与结构质量控制资料：放线记录、隐蔽验收、桩基记录、桩基验收、基桩报告、地基钎探记录、地基处理、混凝土施工养护记录、测温记录、温度累计记录、结构实体混凝土强度记录（600℃/天报告附后）等。（如桩基工程单独分包，则单独成卷）。

12、1#楼建筑与结构分部、分项、检验批质量验收记录：检验批资料按地基、基础、主体、屋面、装饰、节能等各分部工程完成后汇总出来的验收记录。

13、1#楼给排水工程质量控制及验收资料：各施工记录、隐蔽验收；给水、采暖、消防、排水、卫具等各子分部、分项、检验批。

14、1#楼电气工程质量控制及验收资料：各施工记录、隐蔽验收；电气照明、避雷接地等各子分部、分项、检验批。

15、1#楼通风和空调工程质量控制及验收资料：各施工记录、隐蔽验收；风管系统、水系统、保温与隔热等各子分部、分项、检验批。

16、1#楼电梯工程质量控制及验收资料：各施工记录、隐蔽验收；各子分部、分项、检验批。

17、2#楼„„

18、室外工程质量控制及验收资料：放线记录、隐蔽验收、地基处理、给排水电气试验记录等；附属建筑（含外墙等）、室外环境（含室外道路、建筑小品、场坪绿化等）、室外给排水（含给水、消防、排水、污水等）、室外电气（含室外供电、室外照明等）的分部、分项、检验批。

19、变更文件：施工过程中发生变更后设计出具的变更图及洽商记录、设计交底、图纸会审等。

20、竣工图：在总工指导下绘制出完整的竣工图，对以后的维修有指导性的作用。可按施工图实际情况分为若干卷。折叠方法满足规范要求。

21、1#楼工程竣工验收资料：包括建设表1-

7、施工总结（或自评报告）、统表1-4等。

22、2#楼工程竣工验收资料„„

23、工程照片文件：洗出5寸照片，贴在购买的文件卷中，并进行说明。照片应选择场地原貌、重点部位施工情况、验收情况、竣工后面貌等。

尾 声

学习建筑资料并不难，只要你用心，成功就在前面等着你。只要施工过程中我们的资料填报完整并整理有序了、试验按部就班的做好了，那么后期的归档汇总会变得相对容易的多，在这里就不一一介绍了，一切都在书中。

盼早日与你分享成功后的喜悦！

刘XX

成稿于2012年11月22日

修改于2015年03月04日