《计算机基本技能训练》 (3)_计算机基本技能培训
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《计算机基本技能训练》
实习报告
学 年：
实习名称：计算机基本技能训练 姓 名： 班 级： 学 号： 电话号码： 指导老师：
目录
1、概述 ······················································································· 错误！未定义书签。
2、实习过程及实习内容 ····························································································· 4 2.1实习主要阶段性工作安排 ············································································· 4 2.2实习收获、感想、认识、评价等 ································································· 5（1）收获 ·············································································································· 5（2）认识 ·············································································································· 53、实习总结 ················································································································· 7
1、概述
随着计算机科学的发展，数据库技术在Internet和Intranet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用JSP技术来组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于JSP平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、J2EE技术以及用SQL Server JSP 数据提供程序访问SQLserver2000数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代码对J2EE程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了J2EE平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一定的研究。
办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA(Office Automation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事 务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
实习目的：
通过指导老师在校的对于计算机基础的培训这一平台，是学生更好的掌握好计算机这门重要的技能。通过上机练习为实习手段。通过非计算机专业教育大纲要求及教学计划安排，对大学生进行计算机基础教学操作，文字处理，电子表格，电子演示文稿等方面的综合能力训练，培养和提高学生独立操作和应用计算机的能力为本次实习的目的。为了适应当前信息时代的发展，计算机已经成为我们生活以及工作中必不可少的一种工具，计算机高速的运转带来信息的快速传递，而当今的世界又是信息资源争夺的世界，只有快速准确的掌握最新的信息，你才能把握到机遇与发展。大学生是未来祖国建设的接班人，为此对其进行关于上机练习，实地动手操作等训练是非常有必要的。
实习手段：
1、了解办公自动化各种设备的基础知识；
2、了解操作系统的初步知识与应用；
3.掌握字处理软件Microsoft Word 的基本使用方法，会熟练使用Word的各种基本处理方法；
4、掌握电子表格系统Microsoft Excel 的基本使用方法
5、熟练掌握FrontPage 的使用；
6、熟悉运用PowerPoint，并进行各种练习操作；
7、掌握计算机网络与Internet初步知识，了解Internet提供的服务，Internet的连接方式及IE的使用、阅读，收发电子邮件(Outlook Expre)；文件下载等。
实习原理：
办公自动化（Office Automation，简称OA），通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
2、实习过程及实习内容
2.1实习主要阶段性工作安排
1、了解办公自动化各种设备的基础知识；
2、了解操作系统的初步知识与应用；
3、掌握字处理软件Microsoft Word 的基本使用方法，会熟练使用Word的各种基本处理方法：（1）、文档的基本处理方法：建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。
（2）、文档格式化的基本方法：字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念，更改和建立新样式的方法。
（3）、表格处理的基本方法：建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。
（4）对象处理与页面设置：图表、数学公式、图片的插入与修改；图片制作；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加题注、边框、底纹；交叉引用与超级链接的实现；页面设置；分栏排版；页码编制；打印预览与打印。
4、掌握电子表格系统Microsoft Excel 的基本使用方法：
（1）、创建工作表，各种数据类型的输入和显示；公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用；批注的使用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。
（2）、设置工作表中字体和数字格式，数据的对齐方式，工作表标题设置；底纹和边框的设置；格式、样式、模板的使用。
（3）、建立Excel数据库的数据清单，数据编辑；数据的排序和筛选；数据的分类汇总及透视图。（4）、图表的建立与编辑，设置图表格式；在工作表中插入图片和艺术字；页面设置,插入分页符,打印预览,打印工作表。
（5）、超级链接与数据交换。
通过使用Microsoft Excel，学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算；
5、熟练掌握FrontPage 的使用；
6、熟悉运用PowerPoint，并进行各种练习操作；
7、掌握计算机网络与Internet初步知识，了解Internet提供的服务，Internet的连接方式以及IE的使用、阅读，收发电子邮件(Outlook Expre)；文件下载等。
实习工作具体安排：
（1）实习准备：在实习的前提准备过程，由各班班长通知会议的召开地点以及时间。（2）第一阶段：主要是指导老师给予我们实习的相关内容的介绍，安排，还有一些要求。（3）第二阶段：主要是从星期二到星期四从老师给的十道测试题中任选三道进行测试，并在星期四之前以电子版的形式交给老师。
（4）第三阶段：主要是撰写《计算机基础技能训练》实习报告，并要求本人在星期五早上十点交作业到综合楼四楼。
2.2实习收获、感想、认识、评价等
（1）、收获
经过为期一周的办公自动化实习，让我收获颇多。首先，让我们了解了办公自动化系统的一些日常办公的基本范围：
1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；
2、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；
3、能在网上查询、下载资料、发布信息、传递文件、运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。
其次，也让我们了解了办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转 存、查询和检索等。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。
（2）、认识
在网络信息技术飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们经济、政治、社会生活等各个方面发挥着重要的作用。网络文化建设在人类生活的地位越来越重要，它逐渐成为成为政府工作、企业单位现代信息化建设中的重要组成部分，信息化管理技术高效高质高水平地提高了人们的生活效率和工作质量，越来越受到倍受人们的重视。通过这次实习，使我们每个学生在平时学习时的教学实验的基础上，进一步对计算机系统的基本使用操作、文字录入、办公软件处理、电子表格编辑管理和其它常用应用软件使用、Internet应用等正确并熟练使用，使我们每个学生应用计算机完成基本的办公应用能力更进一步地提高，进而达到一定的办公信息化管理应用水平。为后继课程的学习、工作岗位上的计算机应用打下良好基础。
作为一名中工经济管理学院的的学生，对计算机操作和编程工作在上学期课堂上老师系统地讲授相关的技术知识已经基本掌握，但是经过近两周的《计算机办公信息管理》的实习我发现我需要学习的关于计算机知识还很多，比如电脑的编程，Microsoft Word文本处理, Microsoft PowerPoint 演示文稿高级编辑, Microsoft Excel 工作表函数计算等基本计算机操仍然不很熟练。幸运的是通过实践上机学习，现在我已能熟练地掌握Microsoft Word文本编辑管理 , Microsoft Excel工作簿编辑处理，Microsoft PowerPoint 演示文稿基本操作等，另外还学习到以前许多没有学到的课外计算机应用知识。
这次实习为期一周，时间不长却让我获益匪浅，让我正确掌握了办公软件的使用基本操作，希望我会在今后的学习生活、社会工作中能继续学习，并加以应用。
3、实习总结
转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。
我在网上搜索资料了解到了，当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此，引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。
而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。
办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学 技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。
技术设备，计算机是另一因素。
设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。
早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。
随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。
通过办公自动化实训我想自己的办公技能定能对自己发展有利。
通过这次的实训，不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解，而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。
通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢许健老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对于老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加努力，把知识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。
