公司车辆补贴管理规定(试行)_车辆补贴试行管理办法
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公司车辆补贴管理规定(试行)
1.目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3.补偿原则
在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私车公用,申请应当按照公司流程办理,否则不予补偿。4.申请流程
用车员工通过OA的《外出申请表》发起私车申请,按照表内要求填写相关内容,同时向前台行政人员登记出车前里程数,并在大厅去向牌上填写行车时间、地点,经审核批准后方可外出。回到公司后及时向前台行政人员登记里程数,由行政人员每月统计补偿金额。
5.报销流程及额度
用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销,报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。补偿价格为低于15公里的,15元/次;高于15公里的,1元/公里,副总级别0.4元/公里;每天200元封顶。
6.私车公用管理
6.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
6.2员工私车公用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司,不予报销相关费用。
6.3员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.4私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。私车公用过程中出现的任何事故、问题、损失(包括处罚和扣分)均由驾驶员本人承担。
7.其他
本规定自2018年1月1日起试行。