莫勇波 时间管理与工作效率提升_时间管理与效率提升

莫勇波 时间管理与工作效率提升由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“时间管理与效率提升”。

时间管理与工作效率提升

莫勇波

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程对象：企事业单位管理人员，政府机关人员

课程时间： 1天，6小时/天

授课方法：理论讲授，视频分享,案例分析，头脑风暴，工具介绍，工具演练，互动讨论，讲师点评，改善计划。

课程收益：

1.了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2． 掌握时间管理的工具与技巧；

3． 有效利用时间，提高工作效率及效能。

提供工具：

四象限时间管理法则;二八时间管理法则;ABC时间管理分析法； 行动计划表;时间统计法则；时间开销清单表；目标管理卡

课程大纲：

一、时间管理概述

1．时间概述

2．时间管理的自我测试

3．时间损耗的原因

二、以目标检视以往的时间管理方法

1、我们追求什么？

事业人生? 和谐人生?还是平衡人生？

2.人生价值

3.制定目标：SMART原则

4.时间统计与分析

三、要事优先法则

1．四象限时间管理法则;

2．ABC时间管理分析法

3．确定轻重缓急，删掉或搁置不必要做的事情

四、效益优先法

1．二八时间管理法则--利用黄金时间

2．PDCA方法—提高工作质量

3．日事日清日高

五、精确编排时间计划

1．编制工作计划

编制月、周、日计划

2．列出工作事项明细表及进度表

3.规定各事项的最后完成时限

六、快速行动，杜绝拖拉

1．立即行动--日事日毕日清

2．速度优先—能快绝不能慢

3．克服拖延的21日习惯重塑

4．提前做好准备—赶在时间前面

七、杜绝干扰法

1.杜绝半途而废，做事一步到位

2.集中精力，专注做事

3．设法减少干扰的方法

懂得拒绝他人

控制干扰

管理不速之客

管理电话与会议

八、打通阻滞法

1、善用零碎时间—钻时间的空子

2、合并各个时间段

3、利用闲散时间

九、工作条理法

1.整理桌面（办公区）

2.避免工作混乱

3.清理文件，做好分类与归档

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

十、合理安排工作与休闲时间

1．劳逸结合，和谐管理

2．给自己留足睡眠时间

3．不要让工作把自己搞得寝食难安

4、每天留给自己一定的休闲时间，做一些自己感兴趣的事情

5．善用时间管理工具

讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？

课程总结：

一、重点知识回顾

二、互动：问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评