十大鞋服库存不准确原因_产生负库存的十种原因

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十大鞋服库存不准确原因

阿英 2013-08-16

当前，库存管理已成鞋服企业的“老大难”，“库存不准”或“库存亚准”，是多个鞋服企业老板的心头刺。库存的准确性，涉及多个环节，包括物料管理、库存结构、员工习惯等等。这里，我们来总结一下十大鞋服库存不准确的原因。

一、没有对商品进行唯一编码，或者编码不系统。鞋服仓库产品数量多、类型多，库存变动大，没有唯一的编码，或者编码不系统，库存数据容易混乱，从而导致库存不准确，表现为账上数目与实际数目不相符等。相关报告显示，没有唯

一、系统编码，是最常见的库存不准原因，至少导致15%的品种库存不准。

二、手工单没有及时补录。鞋服仓库，产品流通过程中经常出现突发情况，手工单不可避免。在人手记录后，没有及时补录情况，库存就出现误差，导致库存“库存亚准”，甚至是库存不准。

三、连锁交换控制不严导致数据迟交漏交。以连锁鞋店为例，A店的鞋子调到B店，却忘记库存修改，直接拿货，实际库存减少了，数据上却没有显示；或者A店和B店重复开单，导致数据库存比实际库存少了1个数量。

四、经营人员作弊性删改数据，或者管理人员的安全设备没有做好。经营人员为了掩饰自己的数据操作失误，直接作弊性删改数据，或者仓库没有做好安保，导致货品被偷等。

五、录入数据或修改数据缺乏复核。仓库管理中，尤其是批发型或大型连锁鞋服企业，数据变动快，数据繁琐，在录入或修改数据时就容易出现错漏，没有复核的情况下，极容易导致库存不准。

六、期初库存不准。期初库存或者原始单据是库存准确的基础。在一开始数据录入时，应准确盘点，确保数据准确。如果原始数据就是错误的，后面自然也跟着错，随着时间积累，更难以查明库存不准确的原因。尤其是在数据众多的鞋服企业中，更应注重期初库存的准确性。

七、仓库没有分类，货品摆放不合理。仓库的摆放结构对库存准确性影响很大。一些男装店库存，摆放随意，分类简单甚至混乱，不利于仓库的系统化管理，在数据记录、货物查找、货物流动等环节中，都容易出现库存数据错漏。

八、流程不严谨。鞋服仓库出现拿货、退货、补货等都是很正常的，一些鞋服企业在入库、验收、出库等环节中，没有严谨的流程，随意性大，甚至出现白条出库的现象，缺乏必要的票据手续和责任人签字，都会导致库存数据失实。

九、没有定期盘点。库存是一个长期的变动过程，再严谨也容易出现错漏，只有定期盘点才能及时发现问题，避免数据问题滚雪球，最后难以解决。定期盘点能提升库存准确性，及时发现、清除错漏数据。

十、缺乏管理力度、执行力度。仓库管理需要重视，需要规范，更需要执行。没有执行力，只有规定或条文，只能是形式主义，库存数据错误问题容易频发。

鞋服企业竞争越来越激烈，库存准确性关系到企业的基本运营和扩大发展，具有普遍性意义。库存不准，关键在管理，唯有系统化、专业化管理库存，才能有效解决“库存不准”，“库存亚准”难题。金针软件，专业化解决鞋服企业库存管理问题。针对性强的盘点系统和条码匹配，让库存流程清晰，管理规范，极大提高库存准确度，让鞋服企业赢在库存线上，获得更大的发展良机！