改进措施_总结及改进措施
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改进措施
重复维修问题各岗位要求:
送修接待:
1.在客户送修界面与客户充分沟通,详细了解客户报修问题;对于客户提出的机器问题全面记录(包含附属部件,例如AC等),必须做到在取机单上记录,全部记录完成后现场复述与客户确认;
2.对于客户提出的故障问题,现场做到问题现象复现确认,对于不能现场复现或间歇性问题,详细了解问题出现症状和频率并记录;
3.故障问题描述清晰准确,明确故障现象,做到详尽。必须记录故障现象出现的软硬件环境,严禁出现“开不了机”、“开机花屏”、“使用中死机”等; 4.开单中出现系统升级,在取机单和流转单上标注升级字样,并现场告知协调和技术主管;
对于客户提出的问题,要做到初检筛选排除;例如:开机不加电或加电无显:去除主机电池后,按动电源开关键放电测试,拔插内存测试,去除非标部件测试,应用软件及设置问题,前台调试解决,若问题较复杂或解决时间较长,移交后台处理; 5.指导客户使用一键恢复功能和简单问题排除方法(例如:卸载刷新驱动、检查IP地址等); 6.前台验机过程中发现新问题,及时解决,若存在硬件故障,系统中弹回检测过程,必须把用户机器故障全部解决才可以把机器交付用户使用。
送修维修工程师:
1.根据取机单描述问题复现故障,并进行相应检测步骤,实事求是;
2.针对LCD屏闪、亮线,加电无显,开机不加电等问题,必须做到拆装复现测试和主板放电,其他类别故障要做到现场拆装或替换测试;
3.其他可显示类故障或间歇性故障,检测过程中必须做到主板BIOS刷新;SL400SL500机器检测中注意测试DC是否松动;
4.检测维修中,如有必要可直接联系用户确认故障相关信息;
5.严禁出现未经拆装或测试,经验性预估申请备件,对于疑难问题及时上报技术主管;对于疑难问题在与技术主管和协调确认后可多申请备件更换;
6.针对LCD屏闪、亮线,加电无显,开机不加电等问题,若需申请LCD或主板,必须现场告知技术主管或主管,现场确认后签字;追加备件或者更换多个备件时需要和主管确认。7.维修完成后,全面检验机器,确认故障问题已彻底解决;
验机工程师:
1.全面仔细检验机器,严格按照验机流程操作,并做好相应记录; 2.核对取机单故障信息,确认故障已全部解决;
3.每台机器检测时间必须超过15分钟,必须测试3次以上关机、开机操作,同时测试客户机器常用软件是否可正常运行;
4.针对SL400SL500检查左屏轴和DC口是否存在异常;
上门工程师:
1.上门前与客户联系,确认问题现象。针对故障现象检查所需物品是否齐全,例如:BIOS程序、驱动、测试备件等;
2.上门到达现场后,确认或复现故障并做相应测试,例如:主板放电测试等 3.上门维修中,与客户沟通,全面了解客户使用中遇到问题,逐一排查解决; 4.维修完成后,全面检测,测试所有端口,并与客户互动确认所有问题已解决;
5.上门维修中遇到新问题或原故障未解决,不得拖延或谎报,必须确认所有问题解决后方可结束服务。
6.对于升级单,更换备件之前与技术主管确认
送修维修主管:
1.2.3.4.实时关注前台送修、取机状态,必要时给予工程师指导解决; 针对工程师检测过程给予指导和确认; 不得出现为保Q3、Q4超Q5行为;
对于问题突出的工程师每周面谈并指出改进措施;
技术主管:
1.2.3.4.5.6.7.监控整体服务状态,处理相关技术升级; 升级单处理,实时跟踪监控升级服务全过程;
每日汇总分析重复维修和NTF数据,加以分析,责任到个人,次日晨会公布; 针对问题较为突出的工程师,协同送修、上门协调每周面谈;
对于数据分析中突出问题或异常情况,及时反馈并拿出解决处理方案; 对工程师服务中技术问题和升级及时反馈,给出解决方案;
与各网点站做好互动,信息资源共享,针对网点站工程师问题给出相应改进建议;
上门主管:
1.2.3.4.5.6.联系客户中,详细了解客户报修问题并做到信息全面准确传递; 督促提醒上门工程师做好上门准备; 对上门服务给予现场技术、服务支持; 对于不确定问题,可多申请部件; 不得出现为保Q3、Q4超Q5行为;
对于问题突出的工程师每周面谈并指出改进措施;