铜仁西南国际商贸城开业庆典执行方案_开业典礼活动执行方案
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铜仁西南国际商贸城开业庆典执行方案
铜仁西南国际商贸城开业典礼，演出活动前期准备沟通会议。成立活动组委会、确定各职能组负责人。（5月12日晚上8点-10点，主办单位负责人：深圳坤城、海谊传播）
活动主题：铜仁西南国际商贸城开业暨明星演唱会
活动相关手续的报批由主办方负责：
时间：2014年5月28日上午9：—12：
地点：
一、现场布置
二、接待工作
三、新闻发布会
四、开业庆典
五、演唱会
六、公司领导宴请领导嘉宾
七、确认工作
八、彩排总负责:曾草原
一、现场布置（负责人:陈先斌 时间：5月25日-5月27日）
1、大门外、楼梯、地毯、鲜花、盆景、电梯安全提示。
2、空飘、彩虹门、金狮、盘龙柱。
3、鲜花盆景祝贺单位送来的花篮。
4、迎宾通道地毯、鲜花、盆景、兰花。
5、两边商铺办公楼悬挂祝贺竖幅。
6、商铺各经销商都要配合开业促销，制造噱头吸引人气。选择适当位置悬挂彩旗和开业主题吊旗（规格0.8米×0.6米）
7、办公楼用鲜花盆景装点，楼梯扎金色布花。
8、办公楼楼梯口设来宾签到处，签到笔10支、签到薄2个、鲜花、签到背景、签到桌、红桌布、红围布装饰，礼品。摆放用易拉宝制作的抽奖须知、活动简介（规格1.8米×0.6米）各一块。
9、董事长、总经理、副总经理办公、会议室、接待室布置台式鲜花（百合+白兰艺术插花）摆放适量艺术插花、步步高等盆栽植物，会议室、接待室摆放水果、茶品、纸巾、烟灰缸。
10、营销中心由深圳坤城地产负责布置。
11、现场布置(负责人:陈先斌时间5月25日-27日)。
12、舞台、音响、背景、椅子等相关布置、嘉宾酒店布置（负责人由 宾馆负责，时间5月25日-27日）外场彩虹门，一座（跨度12米），上书横幅：“热烈欢迎莅临西南国际商贸城演唱会演唱会明星***下榻***宾馆”，空飘四个（悬挂8米长宽0.7米的竖幅，上书祝贺铜仁西南国际商贸城开业内容）需主办方协调好城管、相关部门批准。
13、大厅摆放欢迎牌：
14、礼品购买清点装袋存放间由主办单位负责提前准备和安排。
二、接待工作
1、确定邀请参加庆典的领导嘉宾人数、名单、职务、火车时间，安排好接车接机时间和车辆人员，落实到人。
2、准备好礼品袋（袋内包括礼品、开业方案宣传品、演出节目宣传单。）
3、酒店预订由主办方负责落实。
4、陪同领导嘉宾人员_________。
5、安排领导嘉宾就餐时间，预订返程车、机票、安排车辆接送司机。
三、新闻发布会：5月20日新闻发布会、方案、15日前出来
四、开业庆典仪程：按策划方案执行
五、演唱会：按策划方案执行
六、公司领导宴请嘉宾时间：5月28日12:00
11:30酒店所有布置完毕，音响话筒调试完毕。
12:00司机接领导嘉宾送抵宾馆现场，公司领导同时到场。
12:18主持人宣布宴会仪式开始。
12:20公司领导代表公司致欢迎词。
12:23领导嘉宾致贺辞。
12:28午宴开始。
宴会结束，公司领导接待重要领导嘉宾（具体领导待定）。
负责人:（主办单位）。
七、确认工作
1、邀请人员人数再次确认（负责人_________）时间5月26日。
①家乡领导及商会领导好友公司，领导嘉宾是否到达安排对应房间，就餐和行程统计（主办单位_________）时间5月26日。
②确认参加剪彩领导嘉宾能否出席和按时到场。再次确定到场开始时间（主办单位_________）时间5月27日下午17点以前。
③经销商、厂家代表人数名单确认（深圳坤城）时间5月25日。④媒体人员邀请邀请及到场时间确认（主办单位）时间:5月20日、5月28日。
⑤所有工作人员必须佩带胸牌5月28早晨7点准时到场。
⑥场景布置再次确认（组委会全体人员）。
2、文稿准备数量及信息确认（负责人：组委会办公室）时间:5月26日。
①礼品数量及分配（接待组）
②新闻通稿、红包数量确定（组委会办公室）
③领导讲话稿、打印装订发言夹（组委会办公室）。
④抽奖方案、程序安排确定（深圳坤城负责）。
⑤发放工作人员胸牌（组委会办公室）。
3、车辆准备（负责人_________）时间:5月27日-28日。
4:5月15日前。
①、开业宣传相关宣传资料、策划设计。
②、开业庆典演唱会现场直播（主办单位负责）。
③、活动录像、DVD制作（海谊公司）。
④、DM单、开业吊旗、海报、演唱会赠劵、节目单由海谊公司负 责5月15日前完成。
5、文稿打印确定
①、庆典仪程、演唱会流程（海谊公司，时间5月20日前)。②、领导讲话稿（深圳坤成，时间5月19日、5月27日)。
③、主持人串词（海谊公司，时间5月26前)。
④、活动当天流程（海谊公司，时间5月26前)。
⑤、新闻稿（深圳坤成，时间5月20日、5月28日)。
⑥、主办单位负责人、策划单位负责人、组委会办公室、各组组长、总指挥、总策划等相关人员通讯录（5月13日落实)。
八、彩排（海谊公司：罗兰)
1、安排所有工作人员按照正常流程彩排。
2、活动现场执行人员到场。
3、演职人员到位。(包括：演艺人员、乐队、礼仪、龙狮、腰鼓队）
4、时间:5月27日下午17点30分-19点
5、音响:(负责人：李来宝调音师：李斌、郝喜军、金永乐）时间：5月27日下午17点-19点5月28日8点-13点
6、其他工作人员另行安排。
怀化市海谊经济文化传播有限公司
2014年5月9日
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