乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表_归档范围和保管期限表
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文峰镇文件材料归档范围和文书
档案保管期限表规定
县档案局：
为加强文峰镇档案管理工作，更好地为本镇工作和农民服务，正确界定本镇文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局第8号令》、《乡镇档案工作试行办法》、吉水档案局〔2011〕1号文件要求，根据本镇实际，特制定本规定。
文峰镇人民政府 2011年4月30日
文峰镇文件材料归档范围和文书
档案保管期限表党群工作类
1.1 乡镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料
1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料
永久 1.1.2
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年 1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料
10年 1.2 乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料
1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
永久 1.2.2 讨论未通过的文件
10年 1.3 乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的年度工作计划、总结、年度报表及人员名册
永久 1.4 关于乡镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知
永久 1.5 乡镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知
永久 1.6 乡镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知
永久 1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料
永久 1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料
30年 1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报
1.8.1 县级（含县级）以上的永久 1.8.2 县级以下的30年 1.9 乡镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料
1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录
永久 1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料
10年 1.10 乡镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录
永久 1.11 乡镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度
30年 1.12 乡镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根
永久 1.13 乡镇关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告
永久 1.14 乡镇关于民兵组织建设、军训工作的年度计划、总结、统计表
永久 1.15 乡镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表
30年 1.16 乡镇党委收发文登记簿、电话记录
10年 1.17 乡镇全体党员生活会、政治学习会议记录
30年 1.18 乡镇人民来信来访文件材料
1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久 1.18.2 无处理结果的10年 1.19 上级颁发的关于乡镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料
1.19.1 方针、政策性的30年
1.19.2 普法性的10年 1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料
10年 1.21 下级党团组织、工会、妇妇年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年 人大政协类
2.1 乡镇召开的人代会议材料
2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料
永久 2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料
永久 2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年 2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表
10年 2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料
2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料
永久 2.2.2 讨论未通过的文件
10年 2.3 人大、政协年度工作计划、总结、专题调查、典型材料
永久 2.4 以人大、政协名议制发的文件材料
2.4.1 重要的永久
2.4.2 一般的10年 2.5 乡镇对县人大、政协议案答复文件材料
永久 2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料
2.6.1 重要的永久 2.6.2 一般的10年 2.7 乡镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表
30年
3、行政综合类
3.4 上级关于本乡镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册
永久 3.5 乡镇工作计划、要点、总结、统计材料
3.5.1 年度或年度以上的永久 3.5.2 年度以下的10年 3.6 乡镇政务会议，乡镇长办公会议记录、纪要
永久 3.7 乡镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划
永久 3.8 乡镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料
永久 3.9 乡镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度
30年 3.10 乡镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册
30年 3.11 上级机关及本乡镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根
永久 3.12 乡镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复
永久 3.13 乡镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册
30年 3.14 乡镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表
30年
3.15 乡镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料
永久 3.16 乡镇与有关单位签订的合同、协议
3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的永久 3.16.2 一般事务性的10年 3.17 上级领导检查、视察本乡镇工作时形成的文件材料
3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久 3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久 3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年 3.17.4 乡镇工作汇报材料
30年 3.18 上级一般工作人员检查乡镇工作并解决重要问题形成的以及乡镇工作汇报文件材料
30年 3.19 乡镇接待上级人员工作的计划、方案
3.19.1 县级及县级以上的30年 3.19.2 县级以下的10年 3.20 乡镇机关财务预算
30年 3.21 乡镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年 3.22 乡镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
3.22.1 规模、数量、价值大的永久 3.22.2 价值小的10年 3.23 乡镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久 3.24 乡镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
3.25 乡镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久 3.26 乡镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等
永久 3.27 乡镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料
永久
3.28 乡镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久 3.29 乡镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的永久 3.29.2 20年以下有效的30年 3.30 乡镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料
10年 3.31 行政处分的文件材料
3.31.1 警告以上
永久 3.31.2 警告
30年 3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
3.32.1 关系民生的永久 3.32.2 一般事务的30年 3.33 乡镇政府收发文登记簿、电话记录
10年 3.34 乡镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录
30年 3.35 乡镇编辑、编写的材料
3.35.1 大事记、组织沿革等
永久 3.35.2 简报、情况反映、工作信息等
10年 3.36 乡镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书
永久 3.37 乡镇印发的事务性文件和便函存根
10年 3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料
10年 3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料
10年 3.40 下级报送行政事务方面的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年 科教文卫类
4.1 乡镇人口年报表及计生年度报表
永久 4.2 乡镇关于人口计划、计生指标下达的通知
永久
4.3 乡镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书
30年
4.4 乡镇有关计划生育的季度、月报表
10年 4.5 乡镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料
4.5.1 方针、政策性的永久 4.5.2 基础性、技术性的30年 4.5.3 一般事务性的10年 4.6 乡镇学校布点，教师招录、使用文件材料
永久 4.7 上级颁发的针对本乡镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料
4.7.1 方针、政策性的30年 4.7.2 计划、指标分配的30年 4.7.3 技术性的10年 4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料
10年 4.9 各村居的报送的年度科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表
10年
5、工交财贸类
5.1 乡镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片
永久 5.2 乡镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料
30年 5.3 乡镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复
永久 5.4 乡镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报
永久 5.5 乡镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸
永久 5.6 乡镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案
30年 5.7 乡镇财源建设规划、财政、税收任务下达，年度财政预决算报表
永久 5.8 上级及本乡（乡镇）关于减免税的请示、报告、批复
30年 5.9 乡镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村乡镇建设工作文件材料 5.9.1 方针、政策性的永久 5.9.2
技术性的30年 5.9.3 事务性的10年 5.10 乡镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知
30年 5.11 乡镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表
30年 5.12 乡镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料
10年 5.13 乡镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表
30年 5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设工作文件材料 5.14.1 方针、政策性的永久 5.14.2 计划、指标分配的30年 5.14.3 技术性的10年 5.15
同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的文件材料
10年 5.16 各村居报送的年度工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表
10年 6 农林水牧类
6.1 乡镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）
永久 6.2 乡镇关于粮食产量、计划、表册等
永久 6.3 乡镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的年度及年度以上计划、规划、实施方案、调查统计
永久 6.4 乡镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同
永久 6.5 乡镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料
30年 6.6 乡镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表
永久 6.7 乡镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料
永久 6.8 乡镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表
30年
6.9 乡镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表
30年 6.10 乡镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料
6.10.1 方针、政策性的永久 6.10.2 技术性的30年 6.11 乡镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料
永久 6.12 上级关于本乡镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料 6.12.1 方针、政策性的30年 6.12.2 计划、指标分配的30年 6.12.3 技术性的10年 6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料
10年 6.14 各村居报送的年度农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表
10年
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