职工业余文体协会管理办法_集团文体协会管理制度
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**公司员工业余文体协会管理办法
第一章 总则
第一条 为活跃员工文化生活，营造健康的企业文化氛围，引导、规范企业员工业余文化团体活动，特制定本办法。本办法为原则性管理办法，各协会的章程或管理规定应在本办法原则下另行制订、报备。
第二条 公司员工业余文体协会（以下简称“协会”）是在员工自愿基础上建立的企业内部群众性业余活动组织，由公司人力资源部依据本办法的原则审批、指导；除协会内部活动外，能积极参与、配合公司组织的公司级或重大的文体活动。
第三条 协会应在国家法律法规以及公司规章制度所允许的范围内，通过开展思想性、学术性、娱乐性、趣味性等形式多样的文化体育活动，陶冶员工情操，增强员工体质，促进企业的精神文明建设。
第二章 协会组成第四条 协会由公司在职员工发起，由协会负责人和协会成员组成。协会负责人应明确、相对固定；协会成员的参与形式、人数规模、经费缴纳、管理方式等由协会自定。第五条 协会负责人的产生及职责
（一）协会会长、副会长、协会会计等相关负责人，由协会发起人担任或由会员民主选举产生；
（二）协会负责人组织制订协会章程或管理规定，报人力资源部批准后执行；
（三）协会负责人应热心协会工作、廉洁尽责，具有较强的组织能力和奉献精神，积极组织开展健康有益的协会活动、保持协会的生机和活力。第六条 协会成员的产生及职责
（一）公司在职员工均可申请加入各类协会，由各协会根据人力资源部批准执行的章程或管理细则审批加入；
（二）协会成员应详细了解相关章程和规定，服从协会管理、积极参加协会活动，并有权监督协会管理及资金使用情况、向协会负责人提出建设性的建议和意见。
第三章 文体协会的成立、合并与撤销
第七条 协会具备下列条件，可向公司工会提出成立申请：
（一）符合公司企业文化要求，并且活动范围及内容能体现公司积极向上的文化氛围；
（二）协会主题符合本办法总则中的相关要求且公司当前尚无同类协会；
（三）具备基本的组织机构，协会负责人和会计分设，账务清晰。有可支撑协会运作的经费来源；
（四）具备10人及以上的会员人数。第八条 员工业余文体协会的审批手续：
（一）由协会负责人向人力资源部提交成立申请，同时提交该协会的章程、负责人名单、会员名单及活动计划等相关材料；
（二）经人力资源部审核合格后批复，并向全员公示并备案。第九条 员工业余文体协会因下列原因之一，公司有权予以取缔：
（一）违反国家法律法规、公司规章制度或严重违反协会章程；
（二）半年内未开展任何活动；
（三）会员人数连续半年少于10 人。
第四章 协会的日常经费管理及审批
第十条 人力资源部为协会日常运作费用的归口管理部门，负责协会经费的审批及上报。第十一条 协会年度活动经费由公司划拨费用和会员缴纳会费组成。协会会计需定期向全体协会会员公布经费使用情况。
（一）公司划拨费用：各协会于年初上报本年度协会活动经费预算至人力资源部，人力资源部初审后，提交执行官团队审批。
（二）会员缴纳会费：会员入会需缴纳一定额度的会费，缴纳频率及额度由协会大会讨论决定。
第十二条 协会年度经费预算一经审批确认，协会负责人及协会财务应有效把握协会经费使用，每笔活动产生费用需报备至人力资源部。
第十三条 协会活动经费超出全年预算部分，需由协会会员以会费形式承担。协会主办或承担公司级活动时，人力资源部将另行给予申请一定费用额度（详见第五章）。
第五章 人力资源部对协会的管理职责
第十四条 每年底，人力资源部组织召开一次协会工作会议，交流评估各协会当年的工作总结和来年的工作计划。因特殊情况需要召开临时会议的，应根据工作实际适时组织召开。第十五条 人力资源部按审批流程，负责审批各协会的成立、合并、取缔事项，协调处理协会相关投诉。
第十六条 以公司名义组织、主办的公司级文体活动或外部交流活动时，视需要组织相关协会协办或配合。
第十七条 协会组织的活动符合下列情况之一者，人力资源部将视情况拨付一定的经费支持或礼品奖励：
（一）在全公司（含外派人员）范围，参与员工人数较多、获得较大范围的积极影响的；
（二）公司委托协会主办的主题活动；
（三）协会参加的市级或以上外部文体活动，获得前三名名次或主办方表扬、正面新闻报道的。
第六章 附 则
第十八条 本办法于2016 年4月1 日起实施。第十九条 本办法由人力资源部负责解释和修订。
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