公司办公室管理规定_公司办公室管理条例

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公司办公室管理规定

1.树立为业主服务的思想，遵守公司的各项规章制度和员工守则。2.履行各岗位职责，按时上下班，不迟到，早退，有事向经理请假。3.维护公司良好形象，办公室人员着装应仪表整洁，大方。

4.在接待公司内外人员的垂询，要求等任何场合应注视对方，微笑应答，切不

可冒范对方。

5.任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，嬉闹。6.上班时间，办公室应保证有人接待。

7.接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不方便接听，离之最近的职员应主动接听，并使用规范用语：“您好，汇美物业”；重要电话做好就记录，严禁占用公司电话时间太长。

8.工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公

环境的安静有序。

9.职员应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工

作，保持物品整洁，桌面干净。

10.发现办公设备（包括通信，电脑，照明，桌椅，建筑）损坏或发生故障时，员工应立即上报，以便及时解决问题。

11.严禁使用公司电话接打私人电话，工作时间严禁浏览与工作无管的网站。12.办公室人员应提高节约意识，做到人走灯灭，随手关闭电脑，节约办公消耗

品。

13.对需要帮助的业主及其他人员，在工作范围内尽可能的给与帮助，让其充分

感受到汇美人的热情。