空间应用教育云平台学校管理员使用说明书_教育云平台使用说明书

2020-02-28 其他范文 下载本文

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空间应用教育云平台学校管理员说明书

一、运行平台系统硬件及系统要求:

1、电脑可以访问互联网。

2、本平台使用的浏览器版本IE8.0以上,办公软件OFFCIE2003以上和WPSOFFCIE。

3、电脑系统不能使用WIN7系统的HOME版本。

一、如何登陆后台?

在校内社区登陆窗口输入用户名和密码直接登陆,然后进入到个人中心,点击学校管理。

二、学校管理员在使用平台首先要做什么?

1、创建学校部门及职位,(集备组长可以不设置,在集备组里由加入教导处的人员在集备组里指定。)默认部门有教导处和校长室。学校部门具体功能:

○1教导处人员的功能:

A、在集备组指定集备组长。

B、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。C、有权查看所有学生的学生档案。

D、有权设定研修组及发布研修活动及删除功能。

E、有权设定学校公文夹栏目,对所栏目下的文件行删除功能。F、可以导出老师备课统计数据 G、可以查看教师成绩分析

H、可以创建教师沙龙的小组

I、可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。J、可以在本校专业发展上添加本校小组,活动及投票。K、发布通知公告和会议。2校长室人员的功能: ○

A、有权查看所有班级的班级鉴评及班级成绩分析。

B、有权查看所有学生的学生档案。C、可以查看教师所带班级的分数。D、可以创建教师沙龙的小组。

E、可以在专业发展栏目中添加专家工作室和友情链接。F、可以在本校专业发展上添加本校小组,活动及投票。I、发布通知公告和会议。3其它学校部门的功能: ○

A、能在学校部门里发布通知公告和会议。

2、创建本校年级和班级(如不设置,学校页面会出现错误)

3、创建本校授课科目

4、设置学校电子档案的分类

5、设置学校办公OA的管理人员。注:电子档案的内容管理员必须安装PDF插件(插件由公司提供),使用方法看插件说明书。

三、学校管理员在使用平台要注意的问题

1、审核学校任课老师时,要认真核对老师的注册的信息(先班主任注册,管理员审核班主任和部门成员,班主任审核班级内的任课老师、学生及家长。)请特别注意班主任的身份是否正确。

2、学校用户加错班级或选错科目,可以退出后重新加入。

3、审核部门成员时,特别是教导处成员,一定要确认好在审核通过,防止给学校造成不必要的资料损失。

4、特别提示:班级创建了就不能在删除了,请一定要按班级实际数

量创建。

5、学校部门只能创建不能删除,只能进行编辑,在创建时一定要按照实际情况进行创建。

6、学校的科目只能创建和编辑,不能删除,在创建时一事实要按实际的情况进行创建。

7、电子档案的目录如删除,目录所有的文章会一起删除

8、电子档案在汇总后,以前的文档删除后,汇总后的文档也会一起删除。

9、集备组长在后台不用设置职位,在使用教学教研时,由加入教导处教师在集备组时指定即可。

10、学校管理员可以删除本校说说中不好的言论。

11、平台设定每年的7.31即是学校毕业时间,此时,学校班级自动毕业及升级,学校管理员只负责创建新班级即可。

12、学校用户在毕业后重新登陆时,要选择新的学校,然后,并选择需加入的班级即可。

13、通过审核后的教师要添加教师工作室。然后,才可以进行备课。

四、老师在使用平台时,应注意的问题:

1、浏览器IE8以上,搜狗浏览器等

2、老师在备课时,需要安装OFFCIE插件。用IE浏览器时如下图

1、插件安装 ○在发面备课里,系统会提示如下图

根据提示依次安装即可。(WEBOFFICE插件暂只支技以IE内核为主的浏览器(如搜狗、IE8以上等浏览器)。

五、加错班级或部门,可以退出后重新加入。

六、如何进行换校或调换班级

学校老师在调换班级时,退出以前加入班级,然后在加入新班级即可;如果是调换学校,先退出以前加入的班级和部门,然后,在退出学校,最后,根据系统提示选择加放新学校,并加入新的班级即可。

七、密码记怎么办?

1、如果学校管理密码忘了与平台客服联系。

2、学校老师密码忘了,与学校管理员进行联系。进行重置密码。

3、学生及家长如忘记密码与其班主任进行联系。

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