后勤管理论文_后勤管理系统论文

2020-02-28 其他范文 下载本文

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浅谈如何做好公司后勤管理工作

摘要:公司各项工作中,安全生产是中心,后勤工作应以服务安全生产为主,其他次之。企业后勤的管理者要有高度的敏感性,善于抓住事物的苗头,既要考虑周到,又要雷厉风行,只有坚持以服务安全生产为中心,照顾一般,才能保证生产任务的必须,才能促进产品质量的提高,才能使后勤工作真正做到高效高质,领导与员工满意。

【关键词】:健全制度;以人为本;安全管理;收益;

一、健全科学、规范的管理制度,树立法治意识,形成有法可依、依法管理的良好风尚

公司后勤管理的最终目的是为公司的发展服务,没有科学的、切实可行的、标准化的规章制度和岗位职责是不可能促进公司又好又快发展的。建立一整套便于考核的规章制度,才能使后勤工作有据可依、有章可循,变人治为法治,真正树立起制度的权威,自上而下地形成科学的、标准的、规范化的控制体系,从而避免人为的工作作风所带来的各种弊端,从而提高执行工作目标程序的准确性和后勤职工的组织纪律性。对后勤工作进行规范化管理,首先应加强后勤管理制度建设,坚持以安全生产为本和从实际出发为原则,完善各项切实可行的管理制度,确保各项后勤工作在制度的保障下规范运行。其次,要建立财产登记制度,公司委派专人对购物、领物、财产发放等设施进行登记,实行实物台账登记管理制度,形成借、用、还的规范化运行机制,避免人为干预和损坏事件的发生,促进公司文明、诚信风气的逐步形成。第三,要建立财务、安全管理制度,水、电、暖检查制度,抓好每个环节,保证各项后勤任务的顺利完成,确保规范后勤管理程序的严格落实。

二、坚持以人为本的思想,提升后勤管理人员管理服务水平,扎实推动后勤管理规范化进程

1.后勤管理人员要加强理论学习。

通过学习,进一步明确后勤工作是公司工作的重要组成部分,要在学习中不断增强做好本职工作的自豪感、责任感和使命感,树立为生产一线服务的思想,甘为生产战线上的无名英雄,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。

2.提高认识、摆正位置、团结协作

公司的后勤工作是为生产、员工服务的,服务的问题不是有没有文化的问题,也不是性格粗细的问题,主要是个认识的问题,如果对服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度的蛮横。

后勤管理工作上下左右,纵横交错,事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。水、电、暖等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和员工工作的情绪。因此,后勤工作是打造公司稳定的重要组成部分。对后勤管理服务有了以上正确的认识,才能在工作中产生高度的责任感,才能摆正自己的位置,明确自己的责任。

后勤管理要想取得成绩,靠一个人的力量是微不足道的。在后勤管理工作中,以创和谐部门为出发点,学会“弯腰”,讲团结,告诫自己做人要大气,摆正位置不越位,开展工作互补位。在工作之余常常听取部门同事的合理化建议,必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力,才能提高后勤工作的服务质量。

三、防微杜渐,切实抓好安全防范,确保安全零事故。

公司安全工作关系到公司事业的发展,是公司一切工作的基础。根据公司实际情况,公司安全工作一般可分为三大块,即:员工安全生产工作,资产安全及消防安全工作,食品卫生安全及食品进货安全。公司应明确上述安全管理的责任部门,并与相关职能点签订安全工作目标责任状,明确安全工作目标责任,并严格考核兑现。还要重点加强安全日常检查工作,将各种不稳定因素制止在萌芽阶段,确保公司各项工作顺利进行,有序进行。

四、采取“有效竞争”,获取“最大效益”

公司后勤工作沿着社会化的方向改革,应该遵循市场规律,建立竞争机制,按照“有效竞争”和“最大效益”的原则。

一是管好人,选择后勤服务人员,通过合法的契约形式,规定清楚公司与后勤服务工作者双方的权、责、利。我们本着“简洁、科学、操作性强的原则”合理制定每一个岗位的职责及工作要求,每个月进行考评总结,时刻督促他们坚守岗位,尽职尽责。

二是管好钱,管好物,加强预算管理。在公司后勤服务项目中,资产管理、食堂、宿舍管理等属于纯服务性项目,也就是我们平常说的“用”钱的部门。而且公司一般资金流量较大,如管理不到位将出现巨大浪费甚至引发事故。为此应该全面推行预算制度,各项收入、支出均编制严格预算,后勤服务部门编制维修、采购预算。

三是管好时间。后勤管理人员,要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间内做什么,什么事情何时作,做到心中有数。二要分清工作主次。把众多的工作排出顺序,依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中的不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。后勤管理是管理方法和管理人员的问题,方法是管理的核心,人员是管理的实质。没有正确的指导思想是没有灵魂的管理,没有优秀的管理者去执行管理计划是纸上谈兵。因此,要搞好后勤管理,好的管理方法、制度和优秀的管理人才是缺一不可的。后勤工作是公司整体工作的一个重要组成部分,承担着当家理财、营造良好厂区环境的重任。要遵循公司总体工作思路和后勤工作计划,强化后勤工作人员素质,切实提高后勤管理的质量和效率,不断加强主动服务意识,团结一心,同心同德,敬业、爱岗、奉献、协作,快节奏、高效率、高质量、创造性地开展工作,为公司生产工作的顺利开展提供重要保障。

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