人事主管_店人事主管

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人事主管

一、岗位职责

主持人事部日常工作和公司的人力资源培训计划、合理分配、调动人员、引进公司需要的优良人才，以协调公司内部各部门有效开展工作。工作数量和质量

（一）日常工作

1、人力资源部主管按照公司岗位的工作要求，招聘符合公司关于人才定义的标准人才，并监督部门人员在招聘人选确定后马上为新员工办理入职、安顿工作。（按附件《入职管理条例》执行）

2、负责部门人员日常工作的安排、监督、管理，在每月初安排好人事部周日的值班工作，月底前进行考核评估。

3、负责职工人事合同管理，组织部门人员每月做好职工劳动合同及工作数量和质量附件的签订、公正，社会保险的办理。

4、人力资源部人员在接到领导决定、安排后，即日（或按领导意见）自行或者交代部门助理办理职工调动、退休、辞退手续和薪资调整。（按附件《入职管理条例》执行）

5、人力资源部在新员工入职后一个星期内做好新员工人事资源的收集、整理、归档，在公司领导、其他部门需要时立即做好提供、使用等工作，并保证人事档案的安全、准确和保密。

6、每月做好自己的工作安排，抽出一定的时间参与到各部门，了解公司每个岗位需要的人的能力，以支持人事招聘工作。（问岗位所在者本人、部门主管、徐总了解信息）。协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，与各部门主管一起编写工作流程，每个岗位的工作数量、质量和完成时效，并作为主办者。按岗位的工作要求招聘合适的或择优的人员上岗，并按岗位的工作数量、质量和完成时效（岗位三样指标）签订聘用合同（新岗位招聘前写好，老岗位分批在3-4个月完成。计件工资除外，岗位三样指标具体经徐总批准执行。）

7、跟进车间员工的自离情况，及时与生产经理一起核实自离员工所作工序的完成情况，以免该员工所做工序数量计入其他人名下。

8、及时处理各类突发事件：如减少劳动仲裁、工伤事故的处理及善后工作。在事件发生后，立即进行资料的收集，三天内做好应对计划。

9、制定并组织实施行政发展规划、规章制度;编制年度行政计划；负责各项活动会议（年会、员工活动、庆典活动）的规划与管理；指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；定期检查公司办公环境、设施及固定资产情况；

10、外来用工管理、劳动合同、社保、综合计时、企业标准、证照年审，消防、特种设备年审工作。

11、负责全公司的消防安全、工作。

12、主导全厂员工薪资审核。签发本部门文件。

13、负责公司ISO体系的维护和推进。并按其要求规范和管理所涉及的文件资料。

14、完成上级领导交办的其他事项。

（二）沟通协调工作

建立畅通的沟通渠道，保证公司人力资源信息传达工作的有效进行（上传下达）。

1、代表公司与政府及其他单位部门沟通、协调。

2、正确理解领导的意思后，以恰当的形式传给人力资源人员和其他部门，使公司相关员工都能理解领导的决定，与公司前进步伐的一致。

3、积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决

（三）组织制定公司年度人力资源需求计划

1、根据公司的经营需要和发展战略，制定公司的年度招聘计划和月度招聘计划。

2、组织制定公司年度培训计划，有需要的分解成月度培训计划，组织人员参加培训，事后立即进行培训效果评估。

3、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉，并立即将处理结果反馈到领导处。

（四）根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划

1、作为管理员，参与公司重大人事决策。

2、组织部门人员定期组织收集员工想法和建议、有关人事、招聘、考核、薪酬等方面信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

3、根据公司发展目标和方向，在符合公司实际情况的基础上，每年年底作出上年的人力资源管理、素质提升计划方案，向总经理汇报建议。并在总经理授权后根据计划立即进行筹备进行。

（五）监促公司人力资源战略的执行

1、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。

2、负责工作分析、岗位说明书与编制岗位工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，并根据编写的岗位工作程序对公司各部门的工作进行考核。（工作职责要具体到流程，明确工作完成数量、时间、质量、保证效率）

3、负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。

（六）工作质量数量的奖惩

1、当天工作任务当天完成，完不成的要自觉晚上加班完成工作，如完成工作后有空闲时间可以补休，但没有空闲时不能补休。

2、负责人员招聘工作，从各部门申报招聘需求之日起计算，20天之内必须招到合适的人选。否则视为工作不力。按招不到每人（岗位）减10元。每招到一个按公司人才定义标准的人经徐总确认奖１０元，但由总经办通知面试的除外。

3、负责本部门员工的日常工作的管理，特别注意根据公司的下发的程序文件培训本部门员工，培训后让本部门员工在程序文件上签名，如员工

日后有违背程序文件的行为是由于人事经理疏忽于培训而造成的，每发现一次，减5元。

4、根据公司的程序要求，负责培训相关人员，每月不少于5次，每少培训一次减５元，每多培训一次奖5元。

5、对新入职的员工把关，包括年龄、专业水平、工资待遇、工作数量质量协议等，必须在入职之前，搞好岗位工作数量、质量协议，未能及时签订工作数量和质量合同或未签订先办入职手续而又没经过徐总批准的人员工资由行政人事经理负责。计件除外但计件工按计件工合同办理。

6、根据公司的实际需求的变化每月同步编写和修改5个工作（操作）程序，并对各个岗位职责、数量和质量任务进行修改，成为岗位下任人员的合同附件。每多或少写一个合格的程序奖减10元。

7、管理公司的人事档案。被抽查到人事档案存放混乱的或因工作失误造成人事档案丢失的要负相应的责任。

8、人员入职后，如果发现所做的工作有对不上合同附件的，必须要第一时间提出，由公司对该工作进行其他安排或者补充附件。所有安排了又不提出异议的事情就必须做。

9、每月要向总经办交一份月度招聘计划，每年要交一份年度招聘计划，总经办要做好登记。每缺少一份减少10元。