金蝶软件快速使用指南(介绍)(精)_金蝶软件使用说明书

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金蝶软件快速使用指南 第一讲 系统初始化

教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设 置,系统初始化各步骤操作,即

1、建立帐套,设置帐套参数;

2、对会计人员分工并设置其权限;

3、进行货币初始设置;

4、进行核算项目初始设置,建立客户、部门和职员档案等;

5、设置帐套选项;

6、设置会计科目;

7、录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确;

8、备份初始化资料并妥善保管;

9、启用帐套,进行日常处理。

一、建立帐套

建立帐套的方式有两种:

一、是登录时左下角,选择“新建帐套”

二、是单击下拉菜单中“文件”,选择“新建帐套”;

当系统弹出新建成帐套窗口,在“文件名”栏中输入,文件名:你公 司的简称 在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作: 帐套名:一般以公司全称作为帐套名, 一旦确定该名将在帐套中的多 处帐簿、报表中出现 , 会计制度选择--小企业会计制度,系统将自动 建立该行业的会计科目

表及会计报表, 该科目表只包括一级科目及常 用明细科目。若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料, 可选 择“不建立预设科目表”选项,系统会提供一个空白的会计科目表, 由用户根据需要自行设置。

记帐本位币:人民币

确认会计科目编码结构:6-4-2-2-2-2-2共长

帐套启用会计期间:即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个 期间。单击“完成”按钮,完成建帐。

二、货币初始设置

经过以上操作, 我们就建立起了一个帐套, 系统自动切换到新帐套初 始设置主菜单界面。下面就可以进行具体的初始设置工作了。在初始

化主菜单中单击“币别”按钮,弹出货币档案。单击“增加”按钮, 增加币种。

三、设置核算项目

软件中允许对会计科目按项目核算, 即在各级会计科目下设置核算项 目, 按其进行明细核算, 核算项目类似于明细科目又不同于明细科目, 它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目,起到明细核 算作用,同时又具有明细科目不可比拟的优势,主要表现在:

1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入

2、核算项目编码灵活方便,可采用独立的编码方法,最大长度可达 20位,不受会计科目编码的限制,编码中可以使用汉字、字符、数 字等,便于记帐和使用。

3、核算项目的内容一般都是归类放置、一目了然,便于管理和控制。鉴于核算项目的以上优势,在设置会计科目时,应尽量合理地采 用项目核算代替明细帐进行明细核算。

增加核算项目具体内容时, 先将光标定位于类别栏某一核算项目, 单击核算项目栏处“增加”按钮。

增加 应收账款,应付账款两个核算项目!对具体核算项目进行增加、修改、删除等操作时,应注意: 本年无业务发生的项目可以删除, 本年有业务发生但余额为零的项目 可以删除,本年有业务发生但余额不为零的项目不允许删除。

四、设置帐套选项

1、帐套参数

为建立帐套时设置,除帐套名称外,其他参数此处只能查看,不能修 改。

2、特别科目

显示系统在会计科目结构体系中预设的特别科目, 这些科目一般是系 统自动进行帐务处理所必须的会计科目, 有特定含义, 在此只能查看, 不要修改系统预设的这些特别科目,否则可能会影响系统的正确运 行。

3、凭证

（1、凭证字:对记帐凭证进行分类

（2、结算方式:设置主要是为了方便与银行及往来客户进行对帐

（3、控制选项:提供凭证录入及处理时一些控制选项,用户根据 实际情况进行选择。

4、帐簿

选择帐簿余额方向处理的方法及记帐凭证入帐顺序。第二课时:教学内容:设置会计科目

1、增加会计科目

一般的:单击会计科目窗口的“增加 |”按钮,由上级到下级逐级增 加

(往来核算科目:如应收、应付、预收、预付等科目,可视为单位具 体情况通过设往来单位、往来业务核算来进行明细核算。但应注意手 工设明细帐和通过“往来核算”设明细帐两种方法只能用其中一种, 否则易产生帐务错乱。

2、修改会计科目

3、删除会计科目时应慎重,特别是该科目已有会计数据时,以防 对历史数据查询产生影响。删除会计科目要从下到上逐级进行, 对系 统设定的特别科目,用启不能删除,只能修改其科目代码和名称。第三课时:教学内容:初始化数据录入、启用帐套

一、初始数据录入

单击系统初始化窗口“初始数据”按钮,进入初始化数据输入窗口。

在初始数据录入窗口左上角有一个小窗口, 单击此窗口会弹出一个下 拉列表框,其中预设了不同币别、综合本位币、数量、试算平衡表等 选项,可以通过改变选项分别录入各项初始数据。

在初始数据录入窗口中系统以不同颜色来标识不同数据: 白色区域:表示是最明细级普通科目或具体核算项目, 可以直接录入 初始数据。

黄色区域:表示为非最明细科目,其数由所属明细科目自动汇总,不 需录入。绿色区域:表示此为下设往来核算的最明细科目或具体核算项目, 需 要双击进入特定界面录入。

灰色区域:表示对应科目不能使用该项数据,数据无法录入。若启用帐套会计期间不是会计年度开始的第一个会计期间, 除录入本 期期初余额外, 还需录入累计借贷方, 以及累计损益类科目实际发生 额。

1、本位币初始资料数据资料录入:一是直接录入,二是双击鼠标 左键进入录入,如:设定为按往来业务核算的会计科目

2、材料、库存商品初始资料录入

在初始数据录入窗口左上角的录入项目选项下拉框中选择数量, 当以上所有初始数据录入完毕后, 单击初始数据录入窗口项目选取项 下拉框中的“试算平衡表” 选项,系统将自动对用户输入的初始数据 进行试算平衡,并在表格上方标明试算平衡与否。若试算不平衡,说 明用户录入的初始数据肯定存在错误, 应对录入的各项数据进行检查 修改,直到试算平衡,然后关闭初始数据录入窗口,返回系统初始化 主菜单。

二、启用帐套

启用帐套就是对初始化工作中所输入的数据进行处理和转化, 使 之成为日常帐务处理中需要的格式,为日常处理提供初始数据来源。单击系统初始化主菜单上的“启用帐套”按钮,系统出现启用帐 套向导,在此向导指引下完成帐套启用。

启用帐套时应注意两点:

1、帐套一经启用,其初始化数据就不可再 修改, 所以在启用帐套前, 一定要确保输入的初始数据是正确无误的;

2、在启用帐套时,一定要做好帐套初始化资料的备份工作,并妥善 保管备份资料,以防万一。

第二讲 凭证处理及帐簿查询

教学内容:掌握新添用户、授权的操作、熟悉凭证录入、凭证查询、修改、凭证审核、过帐、凭证汇总以及模式凭证制作的操作,会查看 各种帐簿。

一、添加用户

在软件中, 只有系统管理员才能建立一新帐套, 系统允许设置多 个系统管理员每个系统管理员都可以设置新帐套, 但每个帐套默认设 置它的操作员为其系统管理员,对该帐套有相应的操作权限。

建帐前, 以系统提供用户 Manager 进入金蝶样本帐套主菜单, 单 击“工具”按钮,选择“用户授权”。

为了保障帐套安全, 用户第一次进入系统后应自行设置一使用密 码,单击“工具”中的“更改口令”输入用户设定的密码。以后再进 入系统时,必须提供正确密码方可使用。

注意:金蝶软件中,各用户可为自己设定或修改密码,但不能取消自 己的密码,取消密码的操作只有系统管理员可以进行。

二、凭证录入

凭证顺序号、日期、凭证字、凭证号由系统自动给出,用户可根据需 要进行修改

1、凭证日期录入的方法有三种:可手工录入,可按日期处的向上、向下箭头调;可双击日期弹出日历选。另系统不接受当前会计期间之 前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,但过帐时,只处理本期 的记帐凭证。

2、输入会计科目的方法有三种:直接手工录入会计科目代码;定 义了助记码的,可输入助记码;按 F7键或窗口中“查看”按钮调出 会计科目代码表选中并确定,将鼠标置于不同处,点“查看”按钮, 其显示内容不同。

3、摘要录入有两种方法:直接键盘输入;按 F7或菜单栏上 “查看” 按钮调出摘要库获取,按“..”可复制上条摘要。

4、按空格键可转换借贷方向,按 Ctrl+F7键可将凭证中借贷方差 额自动找平。

5、计算器 F11,计算回填,先按空格再按 F12。

四、凭证查询

在会计分录序时簿界面上,可以对凭证进行新增、删除、修改、审核、销章等操作,进行这此操作时应注意以下几点:

1、进行这些操作要求操作员必须具有相应的权限。

2、已审核过的记帐凭证不能修改,只能查看。

3、如删除的凭证是本类凭证的最后一张,则系统会直接将它从序 时簿中完全删除,否则系统只对该凭证加注“作废”标记,并不真正 删除,如确要删除可再执行一次删除功能即可。

4、在单据窗口中只能对记帐凭证审核,不能修改,要修改审核过 的记帐凭证必须先销章,才能修改。审核与制单不能同为一个人,否 则系统拒绝审核签章。

选择编辑菜单中“排序”选项,可对凭证排序。

五、凭证过帐

就是系统将已录入的记帐凭证根据其会计科目登记到相关的明细帐 簿中的过程。经过过帐的凭证以后将不再允许修改, 只能采取补充凭 证或红字冲销凭证方式进行更正, 因此在过帐前应该对记帐凭证的内 容仔细审核。系统在过帐时, 会根据用户在帐套选项中是否选定了 “过 帐前凭证必须经过审核”选项对凭证审核进行控制。

六、帐簿查询

帐簿查询模块运用了帐证表一体化查询功能, 即将光标定位于某总帐 科目,从查看菜单中选择“明细帐”选项,或击鼠标左键,可调出相 应的明细帐查看, 在明细帐中双击鼠标, 可以查询到相应的记帐凭证, 从而实现凭证—帐簿数据的一体化查询。

查 看 多 栏 帐 之 前 要 先 生 成 多 栏 帐 格 式。第三讲 期末处理、报表处理

教学内容：通过学习了解企业期末业务处理的内容，能有序、完整的 进行各项期末业务的处理；会查看各种会计报表，掌握对这些报表修 改的操作，并能熟练新建自定义的内部报表。

一、期末处理 企业期末业务处理，一般包括：一是购销存系统的期末处理，即对货 到单未到的存货暂估入库，并结转本期发出存货成本；二是固定资产 系统的期末处理，即计提本期固定资产折旧；三是期末汇率调整，计 算结转当期汇兑损益；四是调整收入和费用，即通过摊销、计提等方 式，确认本期尚未入帐的各项收入和费用；五是成本计算与结转，即 分配结转制造，计算结转完工产品成本；六是结转本期损益至本年利 润帐户；七是结转，即结束本会计期间，进入下一会计期间，实现会 计期间的转换。在期末业务中，常有些会计分录中的数据取某会计帐户的发生额或余 额，为便于处理，用户可活用自动转帐功能。

1、自动转帐 对一张自动转帐凭证的定义包括以下内容：自动转帐凭证名称、转帐 期间、凭证字、摘要、会计分录。“是否包含本期未过帐凭证”：是指从有关科目帐簿中取数时，其发 生额或余额是指生成自动转帐凭证时已过帐凭证所形成的发生额和

余额，还是将生成自动转帐凭证时已录入系统或系统自动生成，但还 未过帐的凭证全部过帐后，所形成的发生额和余额。生成自动转帐凭证时，应先在自动转帐凭证处理窗口选择要生成凭证 的自动转帐凭证，双击鼠标选中，单击“生成凭证”按钮即可。

2、结转本期损益 在金蝶软件中提供了自动结转本期损益的功能，自动完成用户设定为 损益类科目的余额结转，并生成相应的转帐凭证。在执行结转本期损益前，应将本期所有凭证都审核过帐，然后单击 “结 转本期损益”按钮，在结转损益向导引导下进行损益结转。

3、结帐 当确认本期所有业务处理完毕

后，可以进行期末结帐，结束本会计期 间，进入下一会计期间，继续下一会计期间的帐务处理，结帐后，就 不能对本会计期间的经济业务进行处理了。需要说明的是，结帐有月结与年结之分，两者的区别在于，一是年结 时，系统会提示用户备份；二是年结时，系统将所有凭证及业务资料 删除，只将有关帐务资料的余额及发生额结转到下一年，本年的所有 凭证及业务资料保存在备份帐套中，查看时可打开查询备份帐套文 件。

二、报表处理 金蝶软件提供了强大的报表处理功能，除了软件系统已提供的常用报 表。如资产负债表、损益表等外，还提供了用户自定义报表的功能。但要 注意，大部分报表应在凭证过帐后才能自动生成，也有部分报表提供 了“包括未过帐凭证”的选项按钮，不过帐即可生成报表。