办公室文员_办公室文员招聘

2020-02-28 其他范文 下载本文

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办公室文员岗位职责

一、职位:文员

二、岗位级别:普通职员

三、部门:办公室

四、直接负责人:办公室主任

五、岗位提要:主要是协助办公室主任开展工作。办公室主任的工作内容以公司运营保障为

主,六、具体职责:

1、协助行办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作

七、任职条件:

1、专科以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业毕业。

2、发挥行政领导、组织协调和综合管理职能,处理公司日常行政事务,能协调各部门工作关系;

3、优秀的外联关系能力,熟悉客户接待的各个方面及细节,4、具有丰富的活动、会议组织经验,良好的外部关系;

5、具备较强的执行力和组织沟通协调能力,人品好,身心健康,能承受高强度工作,有工作热情、有职业道德;

6、熟练使用计算机及常用办公软件,如Word、Excel、PPT等;具有较好的公文写作水平及语言、文字 表达能力

办公室文员

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整......

办公室文员

办公室文员职位简述:完成公司要求的工作并向总经理汇报工作进展;整理所有与生产、销售、内部管理等有关的文档,存档并及时更新;处理与当地政府机关的一些事物;公司行政方面的工......

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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整......

办公室文员

办公室文员规章制度一、办公室文员工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。2、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工......

办公室文员

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