后勤工作内容[1]1_后勤工作内容
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第一章 考勤管理
第 一 条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原
因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。第 二 条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人
刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第 四 条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第 五 条:公司规定,以下情况视为旷工:
(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补
办请假手续或补办手续未获批准;
(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故
缺勤;
(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第 六 条:公司对于旷工的处理:
(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他
福利待遇。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性
辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第二章 着装管理
第 一 条:着装标准(不含每周最后一个工作日)
男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙,着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。
各项目管理部及其他部门驻工地现场人员:经过在公司的备案
后可以着便装,但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出
席重要会议等场合,需按办公室职员要求着装。
第 二 条:每周最后一个工作日着装标准
从事对外公务或接待外部客户(如:销售、维修、拜访等活动),应按周一至周四要求着装或着统一工作服。其它职员可着与工作场所相应的轻便服装,但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。第 三 条:逢公司重大活动,职员应按公司通知的要求着装。
第 四 条:上班时间全体职员应佩带工作牌。
第三章办公管理 第 一 条:职员上班时间应佩带好工作牌。
第 二 条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使
用敬语,维护良好的公司形象。
第 三 条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔
板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。
第 四 条:电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接
听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事
办公。第 五 条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。第 六 条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来
宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。第 七 条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。第 八 条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。第 九 条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第 十 条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第 十一 条:总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。