行政前台工作内容概述_行政前台工作内容

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行政前台工作内容概述

1.熟悉公式员工分机号，及时接听总机电话并准确转接 2.接待来访人员，耐心解答闻询

3.遇到航空公司等贵宾来访，如已经预约直接引导至总经理或副总经理办公室，如未预约过，将其引领至1002会议室稍后，马上通知相关领导；并及时为客人送上茶水饮料，不可让

客人空等！

4.寄发公司月结快递，并做电脑记录，以便月底对账

5.每日根据业务员的工作需要安排送票师傅，并填写（外派师傅记录单），保证每日外派事

宜按时完成，如有困难及时与业务员商议其他时间完成，杜绝延误工作现象 6.协助公司同事认证填写（外出情况说明单）7.管理（请假单）和（打卡情况说明单）8.随时接收传真并交给相关同事处理

9.根据每月（值班表）提醒1301办公室的同事到1001 值班 10.随时添加打印机纸张及传真机纸张，以免延误打印 11.定期填充打印机墨粉和传真机墨水，并做记录 12.每月定期清洗公司地毯（徐监督保洁公司完成）

13.保持前台区域地面卫生，1001，1002,1301玻璃门的清洁卫生 14.1002及1301会议室会客使用后及时整理干净，椅子归位 15.检查公司打印纸使用情况，及时上报购买

16.公司桶装水的、饮用完及时订水，办公室茶，咖啡及时补充 17.完成上级交代的其他临时性工作

18.随时观察办公室加湿器中的水，及时填满！19.定期给办公室的花浇水

20.隔天去一次公司信箱，拿回公司的信件，发放给同事 21.熟悉公司的规章制度及礼仪礼貌规定，并严格执行！