公司日常管理规范_服务日常管理规范
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员工行为规范
一、仪表规范
第一条热爱集体,树立团队协作观念,维护公司形象及个人形象。
第二条注重仪表,员工着装要大方得体,整洁干净,男员工不准留长发,女员工化妆要淡雅协调。
第三条做人待人热情,举止文明,谈吐文雅,不急躁粗鲁。
第四条坐立要端正,不弓腰驼背,不疲塌倦怠,不东张西望、摇头晃脑。
第五条接待客户时要面带微笑,讲话声音适度有分寸,语气要温和,做到有问必答,不得冷淡态度对待。
第六条要尊重客户,不与客户发生争执。
二、行为规范
第七条工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守,有事外出应事先告知部门负责人,并征得同意后方可离开。
第八条 上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天,大声喧哗。
第九条 工作时间应避免拨打私人电话,如确有事,应控制通话时间,公共区域内的电话不可使用免提功能,确保他人的工作环境不受影响。
第十条 未经许可不得携带公物出公司,未经同意不得翻看他人的资料、文件。
第十一条 办公场所禁止堆放杂物,工作台面必须保持整洁有序,不得摆放与工作无关的物品。
第十二条 阅读报刊应保持其完整序列,阅毕放归指定位置,不要将不同报刊混乱放置。
第十三条 不得有意破坏或将公物占为己有,公司各类物品的使用仅限于公司业务活动,不得以个人目的使用;员工不得擅自调换、改装公司办公设备。
第十四条 工作时间严禁使用电脑玩游戏及浏览非工作以外的网站等,员工应对电脑数据进行备份,避免不必要的损失。
第十五条 办公区域严禁吸烟、严禁乱扔垃圾。
第十六条 员工每天下班离开工作岗位前,应整理好个人的工作物品及文件,重要的文件一定要收起锁好,下班检查门窗和电器的关闭情况。
三、卫生规范
第十七条 员工有维护办公环境卫生和制止他人不文明行为的义务。第十八条 值日员工应在上班前十五分钟到达办公室,打扫办公区域的卫生。
第十九条 养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物。
第二十条 在工作场所发现纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾筒,以保持办公环境的干净、整洁。
第二十一条 严禁在办公隔断上乱划、乱贴、脚蹬及其他损坏行为。
第二十二条 定期清理办公室卫生,公司每周五下午统一安排进行大扫除。第二十三条 全体员工注意节约用水、用电,最后离开公司的员工要关闭电源、门窗,注意防火防盗。
四、公物管理要求
第二十四条 各部门对本部门使用的所有办公设备及办公区的装修构件,负有保管、维护责任。
第二十五条 员工要做到爱惜公物、物尽所用,反对浪费。
第二十六条 公司财物不得挪作私用,办公财产由综合办公室统一安排置放,任何个人不经批准不得擅自取走。
第二十七条 贵重物品照相机、小型录像机、摄像机、笔记本电脑、投影仪等物品由综合办公室统一保管,作好登记、保管、维护工作。
第二十八条 公司配置的员工电脑(笔记本电脑、台式电脑),使用者应妥善使用及维护,未经公司允许,不得擅自带出公司。
第二十九条 因个人原因损坏公司贵重物品,应负责修好并承担维修费用。第三十条因个人原因遗失公司贵重物品,按物品购置年限及价格的标准进行赔偿。
考勤管理制度
一、作息时间规定
第一条公司实行的是周末单双休轮休制,具体安排依据周末轮休表进行。
时间: 上午9:00——12:00下午13:00——17:30
上午9:00——12:00下午13:30——18:00
第二条要求员工在早上9点上班之前卫生等相关事宜完成,下午下班后后方可离开工作岗位。
二、迟到早退规定
第三条公司员工每月最多允许迟到2次(15分钟内),超过的按以下规则处罚:
1、迟到或早退10分钟以内,罚款10元;
2、迟到或早退10-30分钟(含10分钟),罚款30元;
3、迟到或早退超过30-60分钟(含30分钟),罚款80元;
第四条公司设立月度全勤奖100元(无迟到、早退、请假、旷工现象)。
第五条罚款必须于公布之日起2个工作日内交于公司综合办公室,所罚款项用于员工活动经费。
三、请假规定
第六条事假
1、员工应尽量避免请事假,如因特殊情况需经核准,必须是在不影响工作的前提下,事先做书面申请填写《请假条》;
2、事假七日之内(含七日)需经综合办公室核准后方可休假;如遇急事电话通知负责人,到岗2天内到综合办公室补请假单,否则按旷工处理;
3、7天以上事假需由总经理批准;
4、未经公司领导批准,擅自脱岗或外出的,按旷工处理,并视情节予以处分;
5、请假超过1小时按半个工作日计算,超过4小时按一个工作日计算;
6、事假期间不计薪酬。
第七条病假
1、员工每月可以享有一个工作日带薪病假。如果员工该月未休病假,则既不能累积,也无任何补偿;
2、一个日历月中,员工请病假2个工作日及以上,自第2个工作日起,应扣除当月全勤奖;
3、员工病假不得超过30个工作日(需要动手术或特殊情况除外),如有传染性疾病、病情严重者(非工作原因引起)由部门经理劝其离职;
4、凡请病假,应在病假当天亲自或电话通知部门负责人。并在病假结束返岗当天出具市级以上医院(急诊除外)的病假证明,由综合办公室予以审核归档。
5、病假期间不计薪酬。
四、旷工规定
第八条下列情况属于旷工:
1、用不正当手段、骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工;
2、未请假或请假未批准,不到公司上班视为旷工;
3、不服从工作调动,经教育仍不到岗位视为旷工;
4、打架斗殴、违纪致伤造成休息视为旷工。(公司全体员工应做到不打架斗殴,不找事闹事)
第九条旷工日按以下标准处罚:
1、一个自然月内,迟到或早退(半个小时以内)达到三次、迟到或早退(超过办个小时、不足一个小时)达到二次,旷工半日一次者,扣除一天的工资并罚款100元;
2、一个自然月内,旷工一日者、旷工半日累计达两次者,扣除三天工资并罚款100元;
3、一个自然月内,旷工二日者、旷工半日累计超过两次未达五次者,扣除六天工资并罚款100元。
4、连续旷工三日、一个月内旷工半日累计达到(或超过)五次者,公司将予以辞退,不给予任何补偿,并扣除剩余未发放的薪水(含提成及奖金),作为对公司的赔偿。