办公室工作分配_办公室工作任务分配
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办公室主要工作：
一、公司制度方面：
1、绩效考核实施与执行、监督。
2、考勤制度的实施与执行（工作劳动纪律、考勤管理）
3、公司各个部门的制度的整理、组织实施。
4、公司各通知、文件、任命书等的拟定、下发等
5、上层领导意见的上传下达及执行、反馈
6、各个部门工作的协调沟通
7、日常行政机构安全管理，督促其他部门专(兼)职安全管理员加强安全管理。
8、公司内外宣传、车辆管理
9、福利统计、办理、发放。
10、公司员工家人的喜庆诸事，适时慰问
二、人事招聘
1、春季、夏季两季招聘会的招聘及其他各院校招聘会的招聘(办公室文员协助）
2、招聘录用、员工培训、解聘与奖惩、制度建设、执行与监督企业文化、员工晋升考核、工伤处理、员工思想工作、组织活动。
三、项目申报（公司外联）：
1、驻地主管政府、街道、村镇部门、长兴县人事局、工商局、农业局、林业局、科技局等相关部门的联系，与公司相关领域的相关项目的及时申报与资金申请（专利、商标、名牌产品的申报工作）。
2、项目申报材料整理，配合等
四、采购：办公用品的采购管理及发放工作
五、接待来访工作
六、纠纷处理
七、其他一些日常衍生事务。
办公室文员的工作：
一、完成办公室主任交办的各项工作。
二、完成公司文件及材料的打印校对工作。
三、负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准
确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。
四、对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。
五、接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。
六、做好来客接待工作。
七、负责行政档案管理、会议组织，保证档案资料保存质量。
八、公司值班、值日的安排
九、公章、证件使用：做好公司各类公章的登记管理工作（冠龙、龙骧市政、嘉美物业、国威保安、桂香苗木场）；以及公司所有证件的领用、登记等
十、公司的对外广告宣传工作、编制收集各部门有关资料的入档管理工商登记等证件照的换证、办证、审批工作；
十一、会议主持：日常会议的主持、月会议的总结、公章使用登记的总结
十二、工会：做好工会会员的发展管理，和会费的收交工作
十四、各类考证：联络各政府部门对我公司员工的各类上岗，技能及职称培训及评定、报名工作与公司员工职称证的注册、后续培训的通知安排等（长兴建设局、湖州建设局等）
十五、人事人才网的招聘（挂职、搜人才）
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