办公场所管理规定_办公场所安全管理规定

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Q/NSU004XZ9-200

2办公场所管理规定范围

本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。

本规则适用于公司及各子公司。保持良好的礼仪

2.12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装，佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁，无污渍，鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。文明礼貌

2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼，养成文明礼貌用语的习惯，不得在工作

场所讲粗话。

2.2.2接、打电话礼貌用语：接电话时一般可用“您好（或请讲）”，然后自报家门；

打电话时一般可用“您好，请问***（要联系的人员或部门）在吗？”。

2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门，得到允许后再行进入。

2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动，应着装整齐，仪表端庄，注意修养。保持办公场所安静

工作时间不得大声喧哗，说话（包括接、打电话）、走动、移动各种物品及开关门窗

要轻声。

谈话保持适当距离（包括呼唤他人），两人谈话以不干扰第三人为宜，以免影响他人

工作。保持快节奏、高效率的工作气氛

爱护所有公司财物、设备、设施，出现故障及损坏时及时报修。

各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人，下班时由责任人检查本部门区域内的“五关”工作落实情况，确认无误后，责任人方可离开公司，如部门负责人当天不在公司，由助理负责，依次类推。

公共区域由总务科负责，如有加班，加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等

关闭。

如发生“五关”工作未做好者，由相关责任人负责。

附加说明

本标准由总经理办公室提出。

本标准由总经理办公室负责起草。

本标准由总经理办公室负责解释。