职位规划书(前台)_岗位规划书

职位规划书(前台)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“岗位规划书”。

到目前为止，本人来公司已有数月，对本职工作的内容及职责有了一些认识，以下便是针对自己所在岗位拟出的一份职位规划书，请领导批阅。

职位规划书

职员姓名：

所属部门：

直属上级：

职位名称：行政助理兼前台

职位简述：协助领导完成所交代的工作，部门内部日常行政事务工作，前台工作。

主要目标是保证公司日常工作的顺畅，提高办公效率。

职位规划：

（一）日常工作及职责

 每日工作准备：

1.开启工作区域的照明设备及空调，整理工作区域，以保证办公环境的舒适整洁。

2.检查各个电子设备运作是否正常，遇到问题及时解决，以保证公司

内部日常办公能够顺利进行。

 每日工作内容：

1.收发快递，并做好记录，领取信箱信件，快递和信件核实后交接到

接收人的手中。要做到收发及时、交接准确，以免耽误办公。

2.接听、转接来电。如果对方要找的人暂时不在，要做好电话记录，并在第一时间准确无误地传达给本人。

3.来访客户的接待工作。做到热情、礼貌、大方，树立和维护公司良

好的职业形象。

4.收发传真，扫描、复印办公所需资料，装订每日打印的剧本。要保

证传真接收内容清楚，传真发送及时、准确，所扫描、复印的资料

清晰，装订剧本完整无损。

5.一天工作结束的时候，要检查办公、照明、饮水机等设备是否全部

关闭，以免发生意外。

 非每日工作内容：

1.对曹总每个月所订阅的杂志做好登记工作；完成领导临时交代的工

作任务，要努力做到尽善尽美。

2.对需要订购的办公用品进行登记，及时订购，领用时也要做好办公

用品名称及领用人的记录，并且要领用人本人签字确认，保证公司

办公人员办公用品的充足，避免不必要的浪费。

3.及时订购饮用水，确保公司人员的饮水需求，做到不断水。

4.公司需要开会时，要布置会议室，做好开会前的准备工作，保证会

议在良好的环境下顺利进行，会议结束后要及时整理。

5.公司有新员工入职时，及时更新通讯录，为其准备所需办公用品，要在硬件上确保新职员能够尽快投入工作状态。无论老职员还是新

职员，如果需要设计名片，要对名片信息进行核实后，传真给王海

飞，保证交到职员手中的名片信息无误。

（二）定期工作及职责

核对每月所发快递，所订购的办公用品，做好结算工作。要做到快递单据保存完整，办公用品订购记录清楚，核对认真仔细，结算准确无误。

职位态度：

工作看似简单，实则内容繁杂，首先需要一个好的工作态度，要对工作认真细致，积极主动，责任心强，对突发事件能够及时解决；其次要具备良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件及设备，对公司基本的硬件设施有所了解；最后要注重个人形象，待人接物的礼节，前台就是公司的“脸面”，一举一动、一颦一笑都代表着公司职员的职业形象，需要树立和维护。

总之，工作注重细节，提高专业的职业素质，增强个人的工作能力，能够与公司的核心价值观，公司文化相一致，更好的为公司效力。