某公司监视和测量控制程序_监视和测量控制程序
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XXX有限公司能源管理体系支持性文件
BT/XXX.G 0652.E-2013（0/A）
监视和测量控制程序
2013-X-1发布2013-X-1实施
XXX有限公司制造部发布
前言
本程序是XXX有限公司《能源管理手册》的支持性文件，目的在于及时准确获取各种监视和测量数据，确保能源管理体系有效运行。本程序由XXX有限公司制造部提出。
本程序由XXX有限公司制造部归口管理。
本程序由XXX有限公司制造部负责组织起草。
本程序主要起草人：
校对：
审核：
会签：
批准：
XXX有限公司能源管理体系支持性文件
目标、指标、管理方案控制程序EMS/XXX06·05－2013（0/A）
1适用范围
本程序适用于公司能源管理体系绩效过程能力的监视和测量，以及测量装置的管理。2术语
能力：
意识：
培训：
4职责
4.1 整车制造部负责对体系进行的有效性进行监视和测量，负责能源法律法规符合性评价。
4.2质量部负责公司能源监视和测量装置的校准和统一管理。
4.3整车制造部负责公司电力用能的监视和测量，负责组织对用能系统及设备进行定期检测。
4.4采购部负责汽柴油用量的计量。
4.5相关部门负责本区域内测量装置的日常管理。
5工作程序
5.1对能源管理系统有效运行的监测
5.1.1整车制造部负责对能源管理体系进行定期审核，对存在的问题进行跟踪，整改验证，对体系的运行状况进行评价。
5.1.2 最高管理者每年组织管理评审，对能源管理方针和体系的有效性、适宜性、充分性进行评价。
5.2对目标、指标管理方案的监测
5.2.1目标、指标管理方案所涉及到的部门或单位，应严格按照计划，实施时间和措施进行实施。每月进行一次自检，写出自检报告报送制造部。
5.2.2制造部每季度对目标，指标管理方案的实施情况进行一次监测，检查情况下发有关单位和部门，发现不符合项时，进行整改。
5.2.3当有关单位和部门发生变更，应及时修订能源管理方案，确保方案落实到相关部门、岗位。
5.3 对过程的监视和监测
5.3.1当能源因素有重大改变时，责任单位必须及时报制造部。由制造部依据《能源因素的识别与评价控制程序》做出判断。
5.3.2相关部门在设备选型时，应优先采用高效低耗的设备，提高能源利用率。
5.3.3整车制造部不定期对用能单位进行现场监测、检查，发现问题及时下发整改通知单，限期整改。
5.3.4各用能单位要健全岗位责任制和操作规程，操作人员加强巡视，发现问题及时汇报处理。检修人员定期检修和巡回检查，确保用能设备、设施的正常、高效运转。
5.4 对法律法规符合性的监测
5.4.1环保科技中心、机电运营部等部门，每年根据监测的数据及体系运行情况，对法律法规的符合性进行评审。
5.5对监测所采用的准则、范围、频次和方法等，按应用过程法律法规有关标准及第三层文件的要求执行。
5.6 监视和测量装置
5.6.1监视和测量装置的配置
5.6.1.1根据能源状况的需求，各相关单位配置适宜的监视和测量装置。
5.6.1.2新增监视和测量装置，由使用部门或者整车制造部提出申请，部门领导或审批后送采购部门进行采购；涉及能源结算的装置，需要求第三方检测证明。
5.6.1.3 新装置采购到位后，采购部门将第三方监测证明送到质量部备案，确定检定周期，定期检定。
5.6.1.4 相关部门负责对规定项目进行检测。
5.6.2监视和测量装置要分类管理，质量部根据监视和测量装置在生产过程中的作用，一次分为强检和非强检两类，并建立台帐，标明合格证书号、设备名称、规格型号、厂家、编号、检定周期、测量范围、精度等级、检定部门等
5.6.3监视和测量装置必须粘贴标明检定状态的合格标识，并保存合格证书。
5.6.4监视和测量装置的周期校准或检定
5.6.4.14.2 整车制造部负责制定节能培训、内审员培训计划和考核制度，并对各部门的落实情况进行监督检查。
4.3各部门要培训计划要求组织实施。
5工作程序
5.1培训要求
5.1.1公司全体员工均应接受节能意识教育，对不同工作层次的员工，制定节能陪训方案和计划。
5.1.2对高层管理者，应提高其节约资源作为基本国策的认识，获得其对能源方针的承诺，并保持与能源方针的一致性；了解有关的能源法律、法规，了解重要能源因素及目标、指标。
5.1.3对中层管理者（各部门主管），应进一步提高能源知识、能源法律法规、能源管理体系的了解，掌握本部门在能源管理体系中的职责，具有检查与评审的有关知识。
5.1.4对体系中关键岗位人员（重点用能设备操作岗位人员），应通过培训使其认识到符合能源方针和能源管理体系的重要性，以及偏离规定运行程序的潜在后果，还应对其工作中实际的或潜在的重要能源因素及改进个人工作所带来的节能效益进行培训。关键岗位人员定期参加政府有关部门举办的节能培训，必须持证上岗。
5.1.5对能源管理体系内审员，不断提高《能源管理体系 要求》标准、能源法律法规、能源管理体系文件的了解，并进行矿井能源因素识别、评价及能源管理体系审核、法律法规等知识的重点培训。
5.1.6对一般工作人员及新进工作人员，主要培训能源方针、目标、指标及能源管理标准的基础知识。
5.2培训计划的制定
5.2.1每年年底，人力资源部按照公司统一要求，结合实际，会同制造部制定下一年度公司能源培训计划，报能源管理负责人审批后下达到各部门。
5.2.2各部门执行年度能源培训计划，若有特殊需求，则结合本部门实际制订部门培训计划，在与公司培训时间不冲突的情况下执行。
5.3培训的实施
5.3.1各部门根据能源培训计划，组织培训对象进行相应的培训并考核，做好培训记录。对缺席参加培训的，应及时安排补训。
5.3.2除采用集中培训外，还可利用报纸、广播、宣传栏、内部刊物或资料等形式开展培训。培训教师可由各部门根据需要指派内部人员或聘请外部人员担当。
5.3.3能源管理体系内审员，必须由具有资格的机构进行培训。由制造部统一组织。
5.3.4对于换岗人员和新进员工，各部门应及时对其进行相应的培训，以便他们适应新岗位的工作要求。
5.3.5在能源管理体系文件发生较大变化时，包括获取到新的或修改的能源法律法规时，各部门应及时根据变化情况进行培训；当各部门职能或行政活动发生变化时，应由相应的专业归口管理部门负责组织岗位培训，以确保工作人员及时适应岗位新的工作要求。
5.3.6党群工作部和制造部每年组织节能宣传周期间的各类宣传活动，动员全体员工广泛参与节能公益活动。同时支持新闻、科技、文化、教育等各种公众组织开展有益于社会的节能宣传活动，为他们的活动提供方便。
5.4培训的认定
5.4.1高层和中层管理的培训，由人力资源部会同整车制造部根据培训的情况进行认定。
5.4.2各部门组织的能源培训，由各部门根据培训情况或考核结果进行认定。
5.4.3能源管理体系内审员的培训，以具有资格的机构核发的资格证明为依据，由制造部认定。
5.4.4关键岗位人员节能培训，由政府有关部门发有资格证明的依据，由人力资源部认定。
5.5培训的记录
5.5.1组织培训的部门，应将每一次培训进行记录，培训结果在适当范围内予以通报。
5.5.2能源培训的签到表和有关资料由认定部门保存。
6相关文件
6.1《各岗位能源管理人员任职要求》
6.2《学习制度》
7、相关记录
7.1《年度培训计划》
7.2《部门培训计划》
7.3《签到表》
7.4《考核结果》
XXX有限公司制造部2013-X-1发布2013-X-1实施
