行政部工作内容1_行政部工作内容
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行政部工作内容
一、日常行政事务的处理
1． 行政管理部在分管经理的领导下工作。突出服务保障职能，保证性息畅通，对各门店及总
部的工作进行协调，积极当好领导的参谋和助手；
2． 组织安排公司各项会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会前准备、会中服务、会后工作，根据需要按会议决定发文；
3． 安排公司最佳团队检查工作及检查结果的汇总；
4． 负责公司低值易耗品采购、使用登记、维护管理工作，负责办公室和门店传真机、打印机、电话、电脑、电冰箱、微波炉、电磁炉、开水器、电饭煲、打粉机、空调、熬药机的管理。协同后勤部使用好各种设施设备；
5． 接听电话接待来访，文件制发及档案管理，例会组织与纪要，日常制度监管，车辆使用及
管理；
6． 协助后勤部门做好信息系统总体开发工作和实施，提高办公室办公效率和各门店工作效率； 7． 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催
办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
8.以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识；
报或内部发行的刊物； 9.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简
二、行政管理工作
1.及时了解掌握国家药品、保健食品、医疗器械及食品管理法律法规和地方性规章制度，组
织全体员工学习、培训，并实施、指导及监督；
2.制定有关行政、文秘、后勤等方面的相关制度，并组织制度实施前的培训和学习工作及执
行监督；
三、企业文化的建设
1.根据公司实际情况建设有特色的企业文化：包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营
理念、企业VI设计（章程、简介、统一标识）、公司大事记、员工行为准则/员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等；
重庆尚新医药咨询管理有限公司
2011-08-23
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