积压物资管理办法1708_积压物资管理办法
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积压物资管理办法(1708)
一、目的为规范公司库存积压物资及积压物资处理流程,减少公司物料积压,减少资金和场地的占压、浪费,特制订本积压物资管理办法。
二、适用范围
本办法所指的积压物资包括外购的物料和半成品以及产成品。
三、积压物资的定义
经检验合格入库的物料自购入之日起,间隔时间超过180天,至盘查时仍存在于库存的,称为积压物资;半成品生产暂停、成品完工后存放超过180天,成为积压物资。
四、积压物资管理工作机构
(一)公司设立积压物资处理小组(以下简称专项小组),职责:负责积压物资处理的目标及项目推进方案的设定;负责项目参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准;负责项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立;负责积压物资清单的梳理、积压物资处理方案的拟定、按批准的方案进行积压物资的处理。
小组成员:技术、质管、各车间、采购、财务、销售等部门指定专人加入。
(二)相关部门职责
1、车间:负责积压物资的接收、储存管理工作;负责提供积压物资清单;负责配合相关部门作好积压物资处置工作,包括积压物资的更换、退换等联系工作;负责定期对制造部门的物料进行盘点、清理、退库工作;负责配合返工返修工作,下达返修工单指令。
3、财务部:负责对积压物资处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。
4、质管部:负责积压物资质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等;负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有积压物资使用过程的监控。
5、技术:负责积压物资处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用、报废、退货等;负责对积压物资提出相应的处理意见。
6、销售部门(含售后服务部):接受积压物资处理小组的安排,参与评审,并提
出相应的处理意见。
7、采购部门:负责积压物资退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售、收款等工作。
(四)积压物资处理工作小组工作流程
1、小组每月组织一次评审清理工作。
2、车间每月清理在本部门的积压物资,编制《积压物资清单》并于每月1日前提交到专项小组确认发起后续处理方案及推动。
3、专项小组在收到《积压物资清单》后
2、用积压物资代替类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则。
3、将积压物资回收再利用。
4、将积压物资退还供应商、转手其他厂商或售于废品收购站等。公司内部确实不能进行利用的积压物资,处理对象首选为该物料的供应商。属合格供应商提供的物料,应尽力说服其接受被处理的物料,并按退货、换货或折价处理。供应商接受后可做为其优良合作记录。
5、暂缓处理,继续呆滞,等待时机。
6、将呆滞品报废处理。
(二)技术部门在开发新产品时,同样优先考虑积压物资利用。生产部门在进行料件替代时,同样优先考虑积压物资利用。
七、积压物资的奖惩
(一)积压物资、报废物料利用后的奖励
公司内部人员可提出利用积压物资、报废物料的方案报“专项小组”。对可行的方案,各相关部门应积极配合实施。
实施完成后对方案提出人或积极推动方案实施的部门予以奖励。奖励金额为被处理物料当时购买或处理价格的0.5%¬~5%。
奖励计算考虑处理后重新利用价值及各类物料处理的难易程度;因处理难度不同,各类物料其奖励也各不相同。
报废处理积压物资不参与奖励;本部门责任造成的积压物资本部门人员处理的不参与奖励,但消除其相应扣罚金额;出库但未实际消化的不参与奖励。
(二)造成积压物资的考核
1、对于已出处理方案的积压物资,未及时按处理方案处理积压物资的责任部门,罚款100元/次;
(三)根据处理进度每三个月进行一次处理成果通报和奖励。
八、其他
(一)本办法自批准公布之日起实施。
(二)本办法解释权归财务部。
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