关于公司公文规范管理的通知_公司公文通知制度

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XXXXX有限公司文件

XXXXXXXX Co.,LTD

□□□〔2011〕□□号签发人：

关于公司公文规范管理的通知

各部门：

为提高公文处理的质量和效率，规范公司经营管理类文件，现将公文规范管理相关要求通知如下：

一、部门级文件由各部门起草，部门经理审核，分管领导审批，部门自行印发。部门自行存档后，向总经办备案一份。公司级文件和对外文件一律交由总经办统一印发。

二、根据公司实际，确行公文种类有：决定、通报、通知、通告、报告、函、会议纪要、请示、批复、意见十种。内部行文的字体统一规定：红头文件标题用一号宋体加粗；正文用三号仿宋体。其他内部文件标题用二号宋体加粗，正文用4号宋体。具体格式、行文规则、收发文办理等参照《公文管理制度》，详见附件。

三、鉴于公司通知运用情况居多，特公布通知标准格式（后附），望参照执行。本通知自2011年3月1日起施行。

附件： 1.《公文管理制度》

2.XX公司公文主题词表

3.通知标准格式

二〇一一年二月二十五日

主题词：文秘工作 公文 管理 通知

抄送：总经办。存档：1份共印： 份编写：审核：

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