办文、办会流程_办文办会流程

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办文、办会流程

1.草拟方案（通知）。接到任务后，通知相关部门草拟汇报材料和活动（会议）方案，经部门负责人审阅后，提前3天报我科；

2.修改方案（通知）。分工修改汇报材料（主持词、表态发言材料）、活动方案，同时报办公室主任知晓后，迅速确定会议室、用车、就餐地点；

3.送审方案（通知、主持词、表态发言材料）；

4.认真核对领导审核后的方案（主持词、表态发言材料），有错误及时修改；

5.发送方案（通知）。领导送纸质红头方案，区直部门、宣传部、接待办及乡镇通过电子邮箱发通知（文书科）；

6.按参会人数印制汇报材料（通知、主持词、表态发言材料），并送记者一份；

7.到机关事务管理局登记使用会议室，需要摆座牌的要及时通知会议中心负责人；

8.找车队负责人联系用车；

9.确认接待办是否安排妥当；

10.联系新闻记者；

11.确认各部门及乡镇是否已收到通知；

12.在指定的地点迎候参会（活动）相关领导及负责人。