行政助理工作职责_行政助理的工作职责

2020-02-28 其他范文 下载本文

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行政助理主要工作职责:

1、公司各项规章制度监督与执行

2、参与公司绩效管理、考勤等工作

3、奖惩办法的执行

4、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

5、负责公司快件及传真的收发及传递

6、参与公司行政、采购事务管理

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

12、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

13、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

收发邮件、信件,及时转交相关人员

14、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

15、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

16、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

17、完成上级管理层交付的临时工作;

18、保持工作环境整洁、干净等。

19、公司活动和会议的策划,行政费用的控制和统计等等。

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