公 司 办 公 室_办公室

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公 司 办 公 室

公司办公室是学校综合性行政协调服务职能机构。

1、行政业务协调工作：对外，以学校名义，处理公司与外界单位、团体、个人的洽商、联系和协作事务；校办，处理跨部门的、涉及全公司性的行政日常工作。

2、办公室的日常工作。

3、印鉴管理工作：管理公司行政印章、总经理签字章、骑缝章等印鉴事务；负责以公司名义对外联系工作、证明用途的证件、证明用印；管理和使用公司行政介绍信。

4、公文承转工作：上级及其它部门行政文件、校内请示、报告类行政公文的收文、登记、编号、签呈、拟办、传阅、交办、立卷、归档等办文工作。

5、公文制发工作：草拟、呈签、监制、核转以公司、总经办公室名义发布的各类行政公文。

6、公文管理工作：管理、编发公司、总经理办公室的行政公文序号，具体承办公司行政公文格式、办文程序的规范工作。

7、行政会务工作：具体承办总经理办公会议、全公司性重要行政会议、行政工作协调会议、行政公务活动等会务工作。

8、校行政机关办公信息系统建设、应用、管理的统筹协调工作调研工作。

9、根据公司领导指示，开展相应的专项行政工作调研，并形成相应的意见、建议与分析材料，以供公司决策参考。

10、督办工作：检查、督促上级指示、总经理办公会议纪要、公司领导重要批示（决定）和重要工作的执行情况，并及时向公司反馈。

11、档案工作：全公司各类档案的立卷、归档、查询工作。

12、文印工作：全公司公文、文件、各类试题的制作、印制、装订工作。

13、办公室行政综合服务工作：

（1）总经理办公室及公司领导办公室公务设施、设备的日常管理、添置、更新与维护。（2）总经理办公室交通工具、通讯工具的日常管理、添置、更新与维护。

（3）全公司邮件的日常收发事务。

（4）全公司通讯设备的日常维护、对外联系、业务办理等工作。

14、信访处理工作：总经理信箱的日常管理，外界单位、个人的来信、来访接待工作，以及与此相关的信息处理。

15、公司领导交办的其它工作。