公文写作基本知识_公文写作基本知识大全

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公文写作基本知识

公文文种

根据规定，党的机关使用的主要文种为14个，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；

国家行政机关使用的主要文种为13个，即决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令（令）、公告、通知、议案。

名称相同与不同的均有9个，叠加后共18个法定文种

（一）通知

通知属于下行文，是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种。按照公文法规的规定：

（1）通知适用于发布有关法规和规章

（2）批转下级机关的公文

（3）转发上级机关和不相隶属机关的公文

（4）传达要求下级机关办理和需求有关单位周知或者执行的事项

（5）任免人员

写作要求：

（1）拟定好标题

（2）符合实际，切实可行

（3）交代清楚

（4）文字简练准确

（5）语气恳切庄重

转发通知：在撰写转发性通知的标题时，经常会遇到几个“通知”重复发出的问题，如《××县委转发××州委转发××自治区党委关于××（事由）的通知的通知的通知》。可写作《××县委转发××自治区关于××（事由）的通知》。

（二）报告

报告属于上行文，是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或要求的公文。

报告的写法：内容真是可靠、要有信息价值、有分析有看法、不夹带请示事项。

（三）请示

标题请示属于上行文，正文基本结构是下级机关结尾