关于规范电子公告格式的通知_电子文件格式规范

2020-02-28 其他范文 下载本文

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关于规范电子公告格式的通知

针对协同系统电子公告格式不规范的现象,办公室特此发出通知,请各单位相关人员按照通知要求规范电子公告格式。事务类通知的格式,包括标题、称呼、正题、落款。

(1)标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果

事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称及通知的主要内容。

(2)称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二

行定格写。(有时因通知事项简短内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

(3)正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清楚开会时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清楚要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

(4)落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日

期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

(5)字体:字体选用XX体XX号,发布前请校对有无错别

字。

办公室

2010年9月19日

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