某公司_知识管理系统暂行办法_xx公司知识库管理办法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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关于印发《xx公司知识管理系统 管理办法(暂行)》的通知

所属各单位、本部各处室(中心):

随着分公司的快速发展,标准化建设、精益化管理的有效推进,新技术、新管理方式的推广应用,产生了很多新的知识点,同时,人员的流动、退休等造成部分知识流失。为有效整理分公司各类信息、知识,实施集中、集约管理,逐步实现隐形知识显性化、显性知识结构化、个人知识共享化的目的,分公司决定建设知识管理系统,打造公司核心价值。同时制定了《xx公司知识管理系统管理办法(暂行)》,现印发给你们,请各部门认真组织学习,并遵照执行。

特此通知 重视对企业员工的精神激励,赋予员工更大的权力和责任,充分发挥员工的自觉性、能动性和首创性;重视企业知识的流动、共享和创新,运用集体的智慧,提高企业的应变能力和创新能力,增强企业的竞争能力;重视企业知识和人才,促进企业成长为学习型组织;重视企业文化的建设,在实现企业自我价值的同时,注重向传统产业的渗透,提高社会整体的知识化水平。

第六条 知识管理的目的第一层目的:有效的知识管理过程。利用知识管理,有效地促进企业内外重要知识的搜集、创造、存储、分享与转移。

第二层目的:有效的知识资源利用。充分利用企业目前所掌握的有价值的知识,增加知识的流量并发挥其潜在的价值,杜绝知识的埋没、浪费与忽视现象;提升企业对新知识的开发与创造能力,增加知识的存储量。

第三层目的:规范工作流程,促进学习文化,使企业具有“最少的投入,最多的产出”的能力,促进企业不断地创新与学习,提升企业学习、开放、交流、分析、团队合作及创新研发的文化与精神。

第三章 知识管理系统构架

第七条 分公司知识管理系统主要分两大块,一块是知识管理模块,下设专业知识体系、组织知识体系、综合知识体系;一块是工作管理模块,下设工作日志模块、求助热线模块、流

第四章 职责划分

第八条 知识管理系统技术支持工作由科信处负责,工作内容包括:软件后台维护、畅通运行网络、指导员工使用,设立咨询热线等。

第九条 知识管理系统推广工作由人资处负责,工作内容包括:协调各种关系、宣传推广知识管理理念及系统软件、考核各部门使用情况、激励员工使用系统共享个人知识等。

第十条 知识管理系统培训工作由培训中心负责,工作内容包括:培训员工如何使用知识管理软件。

第十一条 各部门设知识管理员,人员与《关于成立xx公司知识管理系统推广实施领导组的通知》所设知识联络员一致,负责传达分公司关于知识管理系统的制度措施,负责指导督促本处室员工使用知识管理系统,负责维护本处室知识地图,负责收集本处室员工使用意见并反馈人资处。

第五章 使用要求

第十二条 知识识别,将各类知识通过识别、筛选,把有价值的知识收集起来放入到知识库中。

知识识别的对象包括但不限于以下内容:

1、制度流程:分公司及各部门制定的管理制度、办法、操作规范、细则、业务流程等;

2、分公司经营管理相关的重要文档(包括但不限于战略规划、年度总结与计划、领导讲话、企业文化建设);

第十七条 禁止上传有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、档案、程序资料。

第十八条 知识管理系统运行在分公司系统内网,相关安全操作请遵守《xx公司办公计算机信息安全和保密管理规定》。

第十九条 上传文档信息涉及公司商业秘密的请遵守《xx公司保护商业秘密若干规定(试行)》。

第六章 激励措施

第二十条 本部各处室(中心)知识管理系统使用情况纳入绩效管理考评体系,考评指标占主要绩效部分(70分)的5分;所属各单位知识管理系统使用情况暂时不做考核,2010年纳入分公司对所属各单位的绩效管理考评体系中。

第二十一条 系统设有知识发布统计排行、知识竞赛擂台。

知识发布统计排行包括个人知识贡献排行、部门知识贡献排行、最受欢迎的知识排行。员工上传文档数量、阅读数量不做硬性要求。

个人知识贡献排行:以个人为维度统计员工发布文档的数量。无论从哪个目录下上传,只要创建文档都会统计进来。部门知识贡献排行:以部门为维度统计各部门员工发布文档的数量。

最受欢迎的知识排行:以文档点击率为维度统计文档被点击

2分、1分。

第七章 附则

第二十三条 本规定由人资处负责解释。

第二十四条 本规定自分公司知识管理系统正式运行之日起实施。

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