营运部整改建议书_整改和建议书
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营运部整改建议书
一、营运部例会制度:
1、周工作总结例会:
例会时间:每周一14:30分(遇节假日另行通知)例会内容:上周工作总结及本周工作计划、安排。
参加例会人员:营运部总监、卖场楼层经理、副经理、卖场楼层主管(当日早班主管);商管部经理、商管部主管(当日早班主管);保安部经理;工程部主管;企划部;人事部等(因工作外出或特殊情况除外)
2、月工作总结例会:
例会时间:每个月的第一个星期一(遇节假日另行通知)
例会内容:上月工作总结及本月工作计划、安排,本月销售计划分解,本月工作重点内容。
参加例会人员:总经理、营运部总监、卖场楼层经理、副经理、卖场楼层主管(当日早班主管);商管部经理、商管部主管(当日早班主管);保安部经理;工程部主管;企划部;人事部等(因工作外出或特殊情况除外)
3、例会记录及例会内容的传达:
由人事部负责例会的记录,包括参与例会人员的发言、工作安排等,并以文档的方式,以部门为单位下发传达。
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二、员工例会及员工培训:
1、员工例会:
早例会:当班楼层主管主持,当班经理监督,内容以保持现有例会内容外,增加昨日工作情况及本日工作安排、员工礼仪服务须知为主。
晚例会:当班楼层主管主持,当班经理监督,内容以保持现有例会内容外,增加员工礼仪服务培训为主,达到目的后方可下班。
2、员工培训:以每周为单位,培训相关商业知识,有计划的提高商场顾客服务质量,内容可以每周循环,不间断的提高员工素质。
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三、交接班本:
制定制式交接班本格式,每天分两班次书写,本每周一上午交营运总监审阅。格式:
当班人员
年 月 日
星期
本日天气
例会情况:(当班例会内容、出勤率、例会效果)巡场记录:(以小时为单位,记录当班楼层环境卫生、员工仪容仪表、顾客服务、客流量、员工违纪现象、员工处罚教育记录、本楼层设备运转情况、卖场有无重大事情等)
当班工作完成情况:(记录当班工作完成情况,巡场记录中所发现的问题整改跟踪,未完成的工作及移交下班次的工作安排,上班次工作遗留问题完成情况等)
交班人
接班人
部门经理审阅
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四、上周工作总结及本周工作计划:
由部门副经理书写,要求每周一(遇节假日在通知例会当天)上午交营运部总监审阅,制定书写格式。格式: 楼层:
1、本周部门销售情况(以品类为类别,如男装类,女装类、皮具类等的本周类别销售情况,与上周对比的销售升降比例,占部门销售总额比例,销售上升或下降原因分析)
2、本部门各门类专柜周销售前3名及后3名销售情况及原因分析、整改措施。上班次工作遗留问题
3、本部门本周工作重点及完成情况。
4、本部门员工仪容仪表及顾客服务。(要求具体,如本周发生违纪现象次数,整改措施,跟踪情况)
5、本部门员工出勤率。
6、本周有无重大促销活动,活动内容及效果如何。
7、本周员工培训情况。
8、本周市调情况及分析。
9、下周工作计划及安排。
10、部门急需解决问题。
11、合理化建议。商管部:
1、本部门本周工作重点及完成情况。
2、卖场及本部门员工仪容仪表及顾客服务。
3、卖场及本部门员工出勤率。
4、本周顾客投诉及解决跟踪情况。
5、本周卖场内部、外部环境卫生总结。
6、广播室运行情况。(广播稿是否及时更换、广播内容的重点等)
7、各部门监督情况。
8、本周市调情况及分析。
9、下周工作计划及安排。
10、部门急需解决问题。
11、合理化建议。保安部:
1、本部门本周工作重点及完成情况。
2、本部门员工仪容仪表。
3、本部门员工出勤率。
4、本部门员工培训、训练情况。
5、监控设施及消防器材的运转、检查情况。
6、本周有无重大事情发生,如何解决,完成情况。
7、卖场内有无安全隐患,建议整改措施。
8、下周工作计划及安排。
9、部门急需解决问题。
10、合理化建议。
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五、市调制度:(卖场、商管)
1、部门经理市调制度:每周市调一次,市调以周边竞争对手为主,内容包括:客流量、品牌、卖场布局、环境卫生、企划、促销活动等。
2、部门主管市调制度:
每周市调2次,市调以周边竞争对手为主,内容包括:客流量、品牌、卖场布局、环境卫生、企划、促销活动、商品价格、顾客服务等。
3、市调表的填写: 按照以上市调内容填写,并与市调后第二天报营运总监审阅后呈总经理。
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六、上月工作总结及下月工作计划:
由部门经理书写,每个月的第一个星期一(遇节假日另行通知)报营运总监审阅后呈总经理。
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七、责任制:
根据各部门岗位职责,明确责任制度,各负其责,团结协作,提升服务质量、卖场形象,循序渐进的提高我商场的品牌认知度。
1、各楼层的员工仪容仪表、劳动纪律、顾客服务等,第一责任人为各楼层管理人员,监督人为商管部。
2、各楼层、部门在巡场过程中,发现员工有违例现象的,要及时制止,按照员工手册予以处理,并及时跟踪,做好记录。关系到两个部门的,要及时沟通,做好跟踪工作,做到事事有人管。
3、在对违例员工进行处理时,必须公私分明,一视同仁,要以教育为主(注意说话语气),严禁在商场内吵架,对员工不服从管理的,可以叫到办公室处理。
4、人性化管理:在发现员工违例时,要了解员工因何违例,允许员工解释,但要指出员工所违反的规章制度。