行政工作流程1_行政工作流程图1

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行政工作

主要工作内容是：

行政人员根据公司制度，配合管理人员做好企业详细制度；包括人事管理制度；考评制度；会务管理制度；行为规范管理制度；考勤制度；办公设备维护制度；

一、人员管理

1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印邮寄等事务。

2、人员的招聘、配备；在公司需要招聘人才时，协助招聘主管的招聘工作。

3、负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训

4、人员入职手续的办理；以及入职资料的归档整理；

5、人员的升迁、异动，定薪、调薪手续的办理；

6、培训计划及培训组织；

7、绩效考评方案及落实；

8、人员离职手续的办理；

9、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存；

10、工厂各部门人员的人事档案的管理；

二、考勤

1、上下班打卡，如有旷工和迟到按照公司的考勤制度处理；有事请假需要有完整的请假手续，并在行政人员报备（请事假，婚、丧假等）。

2、月末统计各部门工作人员的出勤情况

三、设备管理

1、根据需要拟定的采购计划，进行上报同意之后，实施办公设备等基础设施的采购；按照使用说明，对办公设备定期进行维护和保养，及时排除故障

3、根据物品发放，建立部门低值易耗品计划及费用统计；

4、建立低值易耗品库存，保证员工正常办公使用。

5、对固定资产的去向及使用不良状况进行登记；

6、闲置资产的处理；

三、文件处理

1、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料

2、会议的安排以及做会议记录

3、对公司内外重要文件及资料进行处理登记；

4、重要文件及资料归档保存。

四、会务管理

1、公司外事活动的接待及安排；

1、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

2、做会议安排和会议秩序的现场维护

五、其他管理

1、对公司在岗员工档案的分类管理

2、公司重要资料根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

3、执行固定资产及低值易耗品的管理；

4、执行各种费用的交纳；

5、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；要作好物品出入库

登记，每月盘存，帐物相符。对需要报废的资产按照相关程序申请报废。

6、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、水电费、负责公司对外联络和宣传工作；负责公司办公用品、设备的统筹安排、采购、核录，并做好规范管理和监控；

7、对公司费用的报销，领导出差机票、住宿的预定