公文写作知识_公文写作基本知识

2020-02-28 其他范文 下载本文

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公文写作知识:公文写作常识

(一)拟稿

1.公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如:“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。

5.草拟公文结构层次序数,第一层为“

一、”、第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如: “ 附件:1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。上报的公文,标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。

12.“报告”与“请示”应当严格分开,“报告”中不得夹带请示事项。

13.抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:“抄送:×××,××××,××。”

(二)审批

1.签批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批意见。

2.公文送领导人签发之前,应当由拟稿人所属部门领导初审签名后,送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审,再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。

普通收文处理

1.办公室应及时提出拟办意见。

2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时,应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件,收发人员应逐份查阅领导批示,并按领导批示办理。

3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理,并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果,同时签名。阅办文件如有明确办理时限的,按要求办理,如无明确规定的,在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广,问题较复杂,不能在规定时限内办理完毕的,主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的,应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕,可以不签名。

行文方式

行文方式,指行文的方法和形式。

(一)从行文对象分

1.逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。

2.越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。

3.多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

4.普发行文:向所属各机关及其部门、单位一次性行文,主送机关使用泛称。

5.通行行文:向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一次性泛向行文。

(二)从发文机关分

1.单独行文。

2.联合行文。

(三)从对象主次分

1.主送。2.抄送。

个人述职述廉报告

按照x廉[2006]1号文件《xx县200x年基层纪检监察工作目标管理考评方案》的要求,现将2006年度个人述廉情况报告如下:

1、本人及班子落实党风廉政建设责任制情况:本人及班子都能按照党组织关于加强廉政建设的有关规定,认真学习领会中国共产党党章,党内生活若干准则,党的领导干部廉洁从政若干准则等有关规定,落实目标责任制,本人按照责任制的要求,不断提高自己的廉政意识,努力增强拒腐防变思想能力,严格执行党政有关廉政规定和制度,规范自己的一言一行,在工作和生活中做到勤政廉洁。

2、本人履行业务职责的情况

本人协助主任分管招投标、蹲村挂点和招商引资工作,在工作中能认真地做好职责范围内的各项工作,能认真学习有关的条例、法规,强化大局意识,进一步增强遵守党纪国法的自觉性,认真做好反腐倡廉自我教育和学习,增强理想信念,廉洁从政,用党纪政纪规范自己的行为,在招投标活动中,严格按照公开、公平、公正的原则进行。搞好监督管理和协调工作。能认真履行领导干部不准利用职权违规干预和插手建设工程招投标的规定,更没有利用自己分管工程的招投标工作的便利,为亲友谋取利益和提供过方便。

3、落实民主集中制和领导班子议事规则的情况

能认真做好自己的分管的工作,解决好工作中存在的薄弱环节,求真务实,坚持民主集中制的原则,个人服从组织,较好地遵守本委议事制度,克服个人主义。

4、本人遵守《廉政准则》及领导干部廉洁自律各项规定的情况 能严格遵守“四大纪律,八项要求”;遵守“九条禁令”,没有收受与其行使职权有关单位、个人的现金、有价证券和支付凭证。能严格执行领导干部配偶、子女从业的有关规定,配偶下岗职工现自谋职业,儿子还在读书尚未就业。没有违反规定收送钱物,更没有跑官要官。2006年,家庭没有发生或举办过婚丧喜庆事宜;没有参加过赌博活动,做到了有关规定的要求。

5、执行领导干部个人重大事项报告的情况

能按照要求遵守重大事项报告制度,今年本人没有发生重大事项,所以也没有违反制度的情况。

6、本人廉洁承诺

本人在今后的工作中,将继续严格遵守《廉政准则》及领导干部廉洁自律各项规定,不断增强廉洁奉公,执政为民的意识,从严要求自己,加强学习,认真履行好自己的工作职责,深入实际、实事求是,搞好调查研究,做到廉洁奉公、勤政为民。

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