绩效考核与6s管理_6s绩效考核
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绩效考核与6s管理
为深化双楼品牌文化建设,提升地面质量标准化工作管理水平,根据矿党政工作总体布置和要求,参照田陈矿精细化管理经验,结合物业公司工作实际,本着与时俱进、创新管理、务实求真、注重实效的原则,在物业公司推行绩效考核+6S管理模式。具体实施意见如下:
一、推行6S全方位精细化管理的意义
为了全面贯彻落实矿党政下半年工作要求,进一步深化地面质量标准化和双楼品牌文化建设,我们参照田陈6S管理经验,结合自身工作实际,重新修订扩充了6S考核内容和细则,并在全公司范围内进行推广。6S行为的养成,是国内外先进企业普遍采用的员工基本行为规范,是现代企业文化的结晶,其中包括整理Selrl、清洁Sanitary、准时Sharp、标准Standardization、素养Shltsuke、安全Safety六大要素。6S精细化管理模式的推行,是提高职工素质,加强现场管理,促进安全生产和经济效益的有效途径,也是全面提升地面质量标准化建设水平的有力保障,对于物业公司的创新发展有着积极而深远的意义。
二、组织领导
为加强此项工作的组织领导,保证工作的顺利开展,达到制度化、标准化的要求,公司成立6S精细化管理工作领导小组。生活矿长孙程任组长,公司副总经理厉建成、总支副书记高晓林任副组长,各二级单位党政负责人及公司副科级干部为成员。公司成立6S精细化管理办公室,负责6S精细管理日常考核工作,办公室设在公司结算中心,经营经理兼任办公室主任,孙志斌、燕艳荣、赵丽平等同志负责日常工作。各单位也要成立相应的工作领导小组,并选定两名巡查考核员具体负责6S全方位精细管理日常监督考核和各类表卡的收发、汇总、统计工作。
三、6S精细化管理的具体内容
实行全方位精细化管理,就是对每个人、每件事、每一天、每一处(Eve-ryone,Everything,Everyday,Everywhere简称4E)都实行精细化管理。全方位精细管理,是从4E基础做起,从管理流程源头做起,从现场管理做起的管理模式,是在“日事日毕、日清日高”的基础目标平台之上加以延展的管理模式,将把所有定额、岗位责任制等整合规范为严密的企业基础管理标准系统,做到人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准,并根据不同的工作性质制定不同的考核标准。
(一)建立6S精细化管理考核卡。即ABC三卡:
1、员工A卡:为岗位员工当班日考核卡(附表一)。班前由值班人员或班长发放,员工装入工作服上衣口袋,班中接受考核和上级领导巡查,每班结束后由员工对照考核标准,对自己当班工作情况进行自评,经单位巡查员考核打分和班组长的考评打分签字后,再交由考核员收集整理存档。巡查员打分时必须本着公开、公平、公正的原则,坚决杜绝以权谋私等不良现象的发生。
2、员工B卡:为班组员工当日(月度)考核排名卡(附表二)。班组当日(月度)考核排名卡根据本班组员工当班A卡考核结果,分别按日和按月排列名次,并公布上墙。
3、员工C卡:即员工逐日考核月汇总卡(附表三)。根据员工每月考核结果和出勤情况,考核出实际得分,其总分为员工当月工资的基础分,由本单位主要领导进行考核,月底结算出当月工资。考核结果必须在科(院)务公开栏内公布。
4、管理人员A卡:为管理人员日考核卡(附表四)。由本人自评打分,上级领导给予考核打分,并作为管理人员B卡的考核依据。
5、管理人员B卡:为管理人员当日(月度)考核排名卡(附表五)。根据管理人员考核日卡考核结果,由公司6S管理考核办公室进行考核排名,并在公司《司务公开栏》中公布。
6、管理人员C卡:即管理人员逐日考核月汇总卡(附表六)。根据管理人员每月考核结果和出勤情况,考核出实际得分,其总分为个人当月工资的基础分。
(二)实行管理干部“走动式”管理。
按照6S精细化管理模式的要求,公司将把两级管理干部“走动式”管理作为管理人员考核的一项重要内容,具体办法如下: 1、公司两级副科级以上干部,必须确保每周两次到相应的岗位、场所进行巡视检查,针对现场的安全生产、服务质量、劳动纪律、企业文化建设和6S管理等情况,现场检查解决实际问题,所到地点必须与岗点人员进行相互签字。
2、公司6S管理办公室(结算中心)管理人员及二级单位巡查考核人员,必须每天相应对各考核对象进行一次巡查,并进行双方签字;副科级干部月巡查不得少于15次;党政主管月巡查不得少于10次。对在巡查中发现的问题和隐患,要当即责成整改处理,同时填写《管理人员“走动式”管理问题落实整改单》,并分别交本单位考核办公室。办公室考核人员要及时按照《管理人员巡查问题通知整改单》内容要求,做好催办、检查、验收、签字和考核工作。
3、巡查考核人员如遇特殊情况不能按时巡查的,必须提前向主要领导请假说明,无故不巡查者,每次罚款50元,上岗查不出问题者每次罚10元。所有管理干部必须按规定完成相应的巡查次数,否则少一次按50元处罚。签字弄虚作假的,发现一次罚款100元。
(三)绩效+6S考核办法。
1、绩效+6S考核细则:
(1)员工绩效+6S考核细则。总分100分
① 工作绩效。标准分60分
工作绩效的工作标准和考核细则,由各二级单位根据各岗位工种设置情况、工作性质、工作范围,按照各岗位职责和质量标准化要求来具体制定。要求针对性、可操作性要强。
② 6S考核。标准分40分
整理Selrl。标准分6分
工作标准:
A、整理清除不必要的废弃物。
B、工具、物品整理放置到规定部位。
C、材料、工具码放整齐,摆放有序。
D、每班整理一次。
考核细则:
A、有一处废弃物未清理扣1分。
B、有一处未整理归位扣1分。
C、有一处未放整齐扣1分。
D、每班不整理扣3分,达不到要求扣2分。
清洁Sanitary。标准分6分
工作标准:
A、清扫责任区的杂物垃圾,保持工作场所整洁干净。
B、保养设备、工具,使其整洁完好。
C、整理个人装束,保持个人清洁。
D、每班清理一次。
考核细则:
A、责任区和工作场所有一处不干净扣1分,发现一个烟蒂扣0.5分。
B、设备、工具有一处不整洁扣1分。
C、个人装束及个人卫生整理不干净扣1分。
D、工作场所不清理扣3分,达不到要求扣2分。
准时Sharp。标准分6分
工作标准:
A、不准迟到、早退。
B、按时完成领导交给的工作任务。C、按时参加单位组织的各类会议和集体活动。
考核细则:
A、上班出现迟到、早退、脱岗一次扣1分。
B、无故未按时完成领导交给的工作任务扣3分。
C、参加会议出现迟到扣1分,无故不参加会议和集体活动扣2分。
标准Standardization。标准分10分
工作标准:
A、遵守作业规程,杜绝“三违”现象。
B、按照岗位职责标准规范操作,实现过程和结果的标准化。
C、优质服务,工作不留失误。
D、巩固本岗位质量标准化已有成果,确保动态达标。
考核细则:
A、违反作业规程扣1分;出现“三违”扣3分。
B、不按岗位职责标准规范操作一次扣1分;工作质量不达标扣2分。
C、服务态度差,受到职工反映投诉一次扣5分;工作出现失误一次扣2-6分。
D、岗位工作质量出现退步扣1分
素养Shltsuke。标准分6分
工作标准:
A、提高技术业务水平和操作技能。
B、言行文明,文明用语。
C、协作配合,团结同志。
D、遵纪守法,遵守职业道德
E、爱护公共设施,不损害、私拿公共财物。
考核细则:
A、无故不参加“学、练、比”一次扣1分。
B、不使用文明用语扣一次1分,发现骂人等不文明言行一次扣3分。
C、协作配合不好,不团结一次扣3分。
D、打架、班中喝酒、酗酒闹事、赌博发现一次不得分;出现违法违纪行为,受上级部门通报处理的当天考核总分为零,并接受矿相关纪律处罚。
E、发现损害、私拿公共财物一次扣3分。
安全Safety。标准分6分
工作标准:
A、加强安全巡视,及时发现、回报和处理安全信息和隐患。
B、杜绝轻重伤人身事故。
C、杜绝设备和生产事故。
考核细则:
A、安全隐患未能及时发现和上报扣一次2分。
B、发生轻伤和造成他人轻伤的此项不得分,并加扣50分;出现重伤和造成他人重伤的当天考核总分为零,并接受矿相关规定考核处罚。
C、发生设备及生产事故的,视情节严重程度扣15到100分。
(2)管理人员6S考核细则。总分100分
① 整理Selrl 标准分15分
工作标准:
A、各办公室人员要将办公室物品摆放整齐。B、所管辖区域物品配件及部门办公室物品摆放整齐。
C、所有管理人员上岗必须衣着整齐。
考核细则:
A、办公用品有一处摆放不整齐扣2分。
B、所辖区域有一处摆放不整齐扣2分。
C、发现衣着不整一次扣1分。
② 清洁Sanitary 标准分15分
工作标准:
A、必须在上班前10分钟将办公室卫生清理干净,做到“四无”,即:无烟蒂、无灰尘、无痰迹、无杂物。所辖区域要杜绝“跑、冒、滴、漏”现象
B、设备、设施、工具等要做到定期擦洗,无积尘。
C、岗位干净无积水。
考核细则:
A、办公室卫生不好,未做到“四无”扣一处2分,岗位有跑、冒、滴、漏现象扣分管管理人员2分。
B、设备(包括备用设备)有积尘扣分管领导和管理员(班长)2分。
C、岗位有积水,发现一处扣管理员(班长)1分。
③ 准时Sharp 标准分15分
工作标准:
A、上班不准迟到、早退,按规定时间召开和参加会。
B、班中外出,要到单位值班室登记。
C、管理人员对上级领导交办的任务要定期按质保量完成,不允许耽误工作。
考核细则:
A、上班出现迟到、早退现象发现一次扣2分;不按时参加会议,迟到者扣一次2分。
B、班中外出不向领导请假和向单位值班室登记说明,本人又找不到者扣2分;副科级以上干部外出不履行请假手续扣1次5分
C、凡领导交办任务不能按时保质按量完成者,视情节后果扣5—10分。
④ 标准Standardization 标准分25分
工作标准:
A、上岗严禁“三违”,并督促岗位人员不“三违”,坚决杜绝违章指挥。并督促岗位人员不“三违”,坚决杜绝违章指挥。
B、单位分管领导及班组管理人员,负责管辖范围内的质量标准化工作。
C、6S管理考核制度执行好,做到日结日清。
D、巩固质量标准化建设和文明创建成果。
E、思想政治工作富有成效,杜绝集体越级上访和刑事治安案件。
考核细则:
A、上岗出现违章指挥的,视情节扣5—10分。
B、负责管辖范围内的质量标准化工作,凡因责任造成质量标准化不能动态达标扣班组长及单位分管领导5—10分/次。
C、6S管理不能做到日结日清,当日考核不能闭合扣党政主管及相关人员10分。
D、场所质量标准化及文明示范点出现退步一处扣5分。
E、出现集体越级上访扣10分,出现刑事治安案件扣全分。
⑤ 素养Shltsuke 标准分15分
工作标准:
A、管理人员要率先垂范,接电话要用“你好、再见、谢谢”等礼貌用语。B、言行文明、举止优雅,工作讲实效。
C、对公物要爱护。
考核细则:
A、接电话态度粗野,不使用文明用语的扣2分。
B、言行不文明扣2分。
C、工作效率不高,影响工作的一次扣2分。
⑥ 安全Safety
标准分:15分
工作标准:
A、加强安全管理,杜绝各类安全生产事故的发生。
B、要积极贯彻安全目标及方针政策,积极做好职工安全宣教工作。
C、党政主管要亲自组织好每周的职工安全活动,要求形式多样化,使职工认识到安全工作的重要性。
D、必须每旬查隐患1次。
考核细则:
A、单位内职工出现轻伤一人次此项不得分,另加扣50分;重伤一人次当天考核总分为零;出现医疗、食品、供电及其它要害场所生产事故,视情节严重程度另加扣50到100分。
B、党政主管未亲自主持活动,出现一次扣党政主管5分。
C、每旬至少巡查一次安全隐患,凡不查者扣分管领导10分,巡查未能发现安全隐患的扣5分/次。
2、层次考核。
物业公司设立6S精细化管理及绩效考核办公室,办公室成员为日常考核管理人员。各二级单位也要相应成立考核办公室,落实具体分管负责人和巡查考核管理人员,本着一级考核一级的原则,层层考核,日结日清。生活矿长考核副总经理、副总书记;副总经理和副总书记分配考核二级单位科(院长)、支部书记和机关副科级管理干部;二级单位党政主管考核本单位班组长等以上管理人员的考核,公司办副科级干部分别考核相应管辖的工作和管理人员。
3、工资分配计算方式。
(1)可供二次分配总工资=单位月总收入-(总年工工资+管理人员工资+文明职工奖励金+管理人员工资调节系数)。
(2)分值=可供二次分配总工资÷单位总工分。
(3)员工工资=(月综合得分╳分值)╳岗位系数+年工工资。
(4)管理人员工资=(单位人均工资╳职务系数)╳(考核总分÷22天工作日)%+年工工资。
4、建立激励机制。
根据员工C卡和管理人员C卡得分情况,月末相加汇总出月度考核总分和月均分,并进行排名,按优秀员工(18%)、合格员工(80%)、末位员工(2%)的比例,评选出月度“三工”。对优秀员工在给予通报表扬,上光荣榜的同时,每人嘉奖100元;对末位员工进行通报批评,并给予50元的处罚,同时作为末位淘汰、内部待岗的后备人选;对连续三个月被评为末位员工的,内部待岗三个月,只发最低生活费。
(四)推行文明用语和规范公司文化用语。
要求所有人员要按照规定的文明用语与人交流,进行对话。此项规定已纳入6S管理“素养”考核之中。各单位要严格考核,使广大员工首先从语言上走向文明。同时,要以公司文化规范用语来指导各项工作,成为全公司员工的行动指南和工作标准,落实到具体日常工作中去。
1、文明用语(8类):
(1)问候语
A、您好!B、早上好!C、很忙吧!D、辛苦啦!
(2)接洽语
A、欢迎光临 B、请 C、请坐 D、请进
(3)辞别语 A、再见 B、欢迎再来!
(4)致答语
A、谢谢!B、没关系 C、请别介意 D、很乐意为您服务
(5)致歉语
A、对不起 B、请原谅
(6)祈使语
A、请问 B、请指教 C、劳驾 D、请让让 E、请帮个忙!
(7)赞美语
A、好!B、很好!C、太美了!D、对!E、是的 F、干的不错
(8)祝福语
A、祝你万事如意!B、祝您成功!C、晚安!
2、公司文化规范用语:
(1)公司精神:精诚、奉献、智慧、敬业、和谐、创新
(2)公司宗旨:双楼物业让您天天满意
(3)服务宗旨:服务只有起点,满意没有终点
(4)管理方针:严、实、细、高
严:严标准、严奖罚
实:讲实效、办实事
细:细分析、细谋划
高:高效率、高效益
(5)公司作风:规范、自省、协作、高效
(6)公司目标:创建一流员工队伍,提供一流优质服务,壮大物业持续发展
(7)管理理念:凡事有章可循,凡事有人管理,凡事有人监督,凡事有奖有罚
(8)公司形象:员工优秀,服务优质,环境优美
(9)经营方略:经营管理程序化,物业产业多元化,服务管理市场化
(10)公司价值观体系:
工作观——超前想好,想好就做,做就做好
创业观——事在人为,业在人创
学习观——学习能力决定公司成长能力
生存观——不进则退,慢进也是退
经营观——从小而大做起,从大而强努力
人才观――竞争上岗唯才是举,择优聘任优胜劣汰
安全观——生命只有一次,让平安伴您一生
(11)管理思想——“五个四”:
倡导四个第一:把经济效益当作第一任务,把员工利益当作第一目标,把员工情绪当作第一信号,把员工满意当作第一追求
强化四个创新:理念创新,管理创新,经营创新,科学创新
发展四大基础:好的理念,好的作风,好的机制,好的行为
提高四项修养:党性修养,理论修养,道德修养,业务修养
发扬四种精神:创新精神,团队精神,奉献精神,公仆精神
五、工作步骤。
活动分为三个阶段:
第一阶段:宣传发动阶段。
利用各种形式,宣传学习推广田陈经验,推行绩效考核+6S管理模式的重要性和目的意义,组织职工学习并吃透《公司关于推行6S精细化管理实施意见》的精神。要让大家明白,推行6S管理是提升地面质量标准化建设水平,确保职工工资增长10%目标实现的必要途径;是矿党政下半年工作的总体要求和管理方略;是势在必行、大势所趋的。因此,必须运用多种形式的宣传发动,在全公司形成一种强烈的价值认同感和巨大的凝聚力,确保“推行”工作扎实有效地开展起来。此阶段工作8月20日完成。
第二阶段:细化方案,筹备起动阶段。
各二级单位要按照《公司关于推行6S精细化管理实施意见》总体要求,结合各岗位工作特点,迅速制订本单位《绩效考核和6S管理实施意见》,研究制订《工作绩效考核细则》。对各岗位、场所及所有物件的管理,全部细化分解到每个具体责任人和巡查人,并统一制作管理标签,张贴到位;所有考核表格印刷和考核人员的配备要全部准备就绪,为全面启动作好一切准备。同时,分期分批组织对各岗位人员进行军事化训练。以上工作要在8月30日前全部结束。
第三阶段:全面推行,组织实施阶段。
从9月1日起,在全公司全面推行绩效考核+6S管理模式。两级干部和职工要严格按照实施意见的总体要求,具体抓好落实工作,确保考核工作做到日事日毕、日结日清。
六、几点要求。
1、要提高推行6S精细化管理的认识。各单位要通过各种会议、标语、牌板等阵地宣传形式,大力宣传推行6S精细化管理的重要性和目的意义,在全公司形成浓厚的舆论氛围。广大党员干部要率先垂范,做“推行”工作的带头人。
2、要做好组织实施工作,切实抓好日常考核工作。管理的核心在于考核的到位。各单位在成立6S管理考核办公室时,要挑选责任心强、业务精、敢抓善管的同志担任专职巡查考核员,具体负责每天的巡查考核和表卡的发放、建账工作。各级管理人员要本着一级抓一级,一级对一级负责的态度,切实做好本职范围内的日常考核工作,确保日结日清,考核闭合。
3、各单位在全面推行的同时,要注重总结、完善和提高;要突出“推行”重点,选树自己的“推行”典型,确保9月20日前每个单位都要建成一个符合6S管理标准的“亮点”。
4、为确保“推行”工作按步骤进行,取得实质性成效,对两级单位党政主管采取抵押金考核制度,每人在8月份工资账中扣交抵押金200元。9月20日前,按照规定时间,分阶段进行检查验收,对达标的单位党政主管予以对等奖励,对不达标的予以重罚。