通讯工具管理规定(使用通讯工具员工着学习)_通讯工具使用管理制度

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内蒙古伊利实业集团股份有限公司

通讯工具管理规定

第一条 为了加强集团公司通讯工具的管理,提高工作效率，保持通讯畅通，根据公司的实际情况制定本规定。

第二条 本规定适用于集团公司通讯工具的管理。

第三条 本规定所称通讯工具是指公司报销话费的手机以及办公固定电话。

第四条 集团公司总部手机的管理由集团行政管理部负责，其职责为：

（一）通讯工具的管理规定的拟订；

（二）通讯工具的使用监督；

（三）通讯工具号码的收集、整理、公布；

（四）违反规定使用通讯工具的处罚建议。

第五条 集团公司总部固定电话由集团信息工程部管理，其职责为：

（一）固定电话的开通；

（二）固定电话变更及管理；

（三）固定电话费用的交纳。

第六条 总监及总监以上管理人员必须保证24小时开

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机，其他人员的手机开机时间（包括节假日）为7：30到22：

30。

第七条 通讯工具持有人在接听时应当使用文明用语。

第八条 通讯工具应当严格管理，确保线路畅通，严禁利用通讯工具聊天。

第九条 参加会议时，应当将通讯工具转为震动。

第十条 通讯工具的号码变更后，总监及总监以上管理人员应在24小时内通知直接上级和集团行政管理部，其他人员在24小时内通知部门负责人。

第十一条 通讯工具费用按集团公司预算管理的规定执行。固定电话的开、停，由各部门负责人向信息工程部申报。

第十二条 手机话费由使用人自行交纳，按集团公司规定报销，每人限报一部手机，特殊情况需经集团领导批准。

固定电话由集团信息工程部按本规定统一管理并按预算交纳费用。

第十三条 各部门应当严格控制通讯工具的费用；超出批准预算的，年终按规定进行考核。

第十四条 各事业部、分（子）公司行政管理部门依据本规定可制定实施细则，并负责该企业的手机及固定电话的管理工作。

第十五条 有下列行为之一的，给予50—100元的罚款：

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（一）未按本办法规定时间开机的；

（二）开会时未关闭手机或未转到震动位置的；

（三）接听电话时，使用不文明语言或态度粗暴的；

（四）通讯工具变更未及时通知的；

（五）利用通讯工具聊天的。

第十六条 本规定由集团行政管理部负责解释。

第十七条 本规定自公布之日起施行，此前公司制度与本规定不一致的，以本规定为准。

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