房产测绘队档案管理_少先队工作档案管理

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武安市俱进房产测绘队档案管理

执行情况说明

我测绘队隶属于房地产产权监理处，根据上级指示，我测绘队与武安市产权监理处实行档案统一管理，测绘资料与产权产籍资料统一存档统一管理，现将我测绘队成果档案管理工作汇报如下：

一、基本情况和技术力量

我测绘队档案室，由上级领导指定一名副处长主管档案日常管理工作，现有干部职工五人，设档案室主任一名，副主任一名，档案员3名，均经过建设部档案管理培训，档案室现有可使用面积59.4平方米，配有计算机2台，并装入灭火器，通风设备防火和报警系统，并采用相应措施防光、防虫、防鼠、防微生物防灰尘等影响档案保管的因素。还配有其他档案办公设备若干。我档案室集中管理了每宗业务的所有具有保存价值的各项文件材料包括：文字、图纸、图表、报表计算数据准确真实的记录了我市房地产的发展变化的情况。为我们的房屋开发、产权交易、政策落实、解决产权纠纷、法律仲裁等许多工作出具凭证和依据。我档案室的工作已经成为了我单位工作的重要核心

二、档案管理体系

我单位把档案管理放在非常重要的位置，非常重视档案工作，遵循统一领导分级管理的档案工作原则，在我单位的工作计

1划中一再强调加强单位基础工作，我档案室工作由所长直接领导，并指定档案室负责人，负责档案室日常管理工作，并定期检查档案完成工作情况监督检查指导档案管理工作。

测绘档案鉴定是档案工作的主要业务内容，我单位制定了房产档案鉴定制度，测绘档案鉴定分为登记收件时鉴定和归档时鉴定，档案员根据立卷情况严格审查严格鉴定，对不完善的资料责令受理人员予以补充。发现问题有主管领导研究解决，我单位借用查阅测绘成果资料的手续齐全，我单位制订了查档须知和利用制度，须查阅借用档案的人员须持有效证件办理审批登记手续方可利用，需要摘抄借阅的须由档案室主任及主管领导批准盖章方可实施，且借阅时间不得超过两天。

档案室每年都要进行一次梳理对已拆迁或灭失、过期的档案调查核实，由档案室主任和主管领导实行统一销毁，档案统计工作每年进行一次，准确统计，确保资料齐全准确，报我市统计局和和完成建设部的统计报表。

三、档案成果文件材料的形成和归档

为了加强对档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和《邯郸市房产档案管理办法》我单位对档案管理、整理、立卷归档都制定了明确的规定并运用于生产工作中，档案的收进移出，严格交接手续和签字认可，并实行各项统计工作。档案资料按分类要求进行了产别分类、装订、装盒、编目和入橱存放，并且主管所长和档案室每年对各种资料的案卷质量每一年进行

一次全面检查，并制订来了档案室岗位责任制，档案工作人员必须认真学习档案法规和档案业务，认真做好档案的管理工作。

档案编目有档案总目录，分类目录、卷内目录、和档案记录卡，满足科学有效的快速保管及查阅档案

我测绘队各宗档案分纸质档案和电子档案双向并行，纸质档案主要设分类目录，卷内文件目录和档案存放卡三种篇目，主要有房产测绘技术设计书，成果资料索引及房屋说明和房屋用地调查表，届地点图形数据和房产勘测原始图形，技术总结及验收报告等。根据业务实际等级包含不同内容。每一宗档案以一卷或多栋、一产一卷组成全宗体系；各宗档案严格按照整理规范进行排列、折叠、装订、编页号、填写卷内目录上花名册和档案存放卡，以及装盒和上橱工作，电子档案的虚拟档案室按照档案室实际情况分区分类，按照宗地号分别存放。档案室各成员按区域划分分管区，档案室主任负责档案检查工作，责任分工明确。

2009年9月份开始我们测绘队建立了武安市房屋城区房屋平面系统，开始对武安市规划区内房屋进行电子管理初步实现以图管房，实现适时动态管理。档案管理制度实施

四|、档案管理和利用

我单位建立健全测绘队档案管理制度，详细制订了档案管理制度、档案保管制度、档案鉴定制度档案保密制度、档案统计制度并有力实施，并对查档借档等都做到有详细登记和借档时

间严格管理。达到档案管理的标准化和专业化。

我档案室资料已经为我市各机关单位提供了房产数据有力证据，为我市的房屋开发、产权交易法律仲裁等准确及时提供档案资料，我档案室已经基本实现档案信息化管理，档案利用查准率全部达到100%，我单位工作人员严格遵守规定无泄密事件，无违反测绘成果管理规定的行为，受到档案利用单位及个人的好评。

以上是我测绘队对我们档案室基本情况的汇报，敬请各位领导审核验收。

武安市俱进房产测绘队

二〇一二年三月十一日