万家乐:信息披露专项检查整改报告_信息自查整改报告
万家乐:信息披露专项检查整改报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“信息自查整改报告”。
广东万家乐股份有限公司信息披露专项检查整改报告根据广东证监局《关于开展上市公司信息披露检查专项活动的通知》(广东证监30号)的相关要求,结合公司实际情况,公司于2010年3月1日至4月30日进行自查,形成了《广东万家乐股份有限公司信息披露自查报告和整改计划》,已经公司第六届董事会第二十一次会议审议通过,万家乐:信息披露专项检查整改报告。2010年6月,广东证监局对公司信息披露工作制度的建立、执行情况以及开展信息披露检查专项活动情况进行了现场检查,并向公司发出了《现场检查结果告知书》(23号),认为公司基本能按照广东证监局的要求开展信息披露专项检查活动,对检查发现的问题制定了整改计划,同时也就检查发现的问题提出了整改要求。公司董事会高度重视广东证监局在现场检查中提出的问题,针对信息披露和内幕信息管理中存在的问题,认真查找原因、漏洞,逐项进行整改或制订整改计划。现将公司信息披露专项检查整改情况报告如下:
一、公司信息披露自查和广东证监局现场检查中发现的问题(一)公司信息披露自查过程中发现的问题1.公司《信息披露管理制度》中,未包含董事、监事和高级管理人员履行信息披露职责的记录和保管的要求;未包含信息披露相关文件、资料的档案管理的要求。2.公司尚未单独制定《内幕信息管理制度》,在内幕信息的管理机构、日常管理的负责部门及负责人、内幕信息的范围、内幕信息违规责任追究机制等方面仍然缺乏完整、严密的规定,整改报告《万家乐:信息披露专项检查整改报告》。3.公司关于内部问责的相关规定仍然显得分散、不系统,不利于公司内部问责的制度完善和具体执行,公司需要制定单独的《内部问责管理制度》。4.持有公司5%以上股份的股东将持有的公司股份质押后,未及时通知公司董事会秘书,导致公司披露该信息不够及时。2(二)广东证监局现场检查过程中发现的问题1.内幕信息知情人报备不规范。2.对外担保不规范,未要求公司担保对象广东万家乐燃气具有限公司提供反担保。3.未与2008年和2009年年报审计会计师事务所等中介机构的相关人员签署保密协议。4.对控股股东广州汇顺投资有限公司持有公司股份质押的信息披露不及时。
二、公司整改情况(一)已完成事项1.公司修订了《信息披露管理制度》,增加了以下两条:第九十条公司董事、监事和高级管理人员在履行信息披露职责时应有书面记录,该书面记录原件保存在公司证券法律部。第九十一条公司信息披露的相关文件、资料的档案由公司证券法律部负责管理,至少保存十年。修订后的《信息披露管理制度》已经公司第六届董事会第二十三次会议审议通过。2.针对公司自查中发现的未单独制定《内幕信息管理制度》的问题和广东证监局现场检查中提出的内幕信息知情人报备不规范的问题,公司制订了《内幕信息管理制度》,对内幕信息的管理机构、日常管理的负责部门及负责人、内幕信息的范围、内幕信息知情人的范围、内幕信息知情人的保密责任、内幕信息知情人的登记和报备、内幕信息违规责任追究机制等方面作了系统、完整、严密的规定。该制度已经公司第六届董事会第二十三次会议审议通过。3.公司制订了《董事、监事、高级管理人员内部问责制度》,对内部问责的对象、原则、范围、方式、程序作了规定。该制度已经公司第六届董事会第二十三次会议审议通过。4.针对广东证监局在现场检查中提出的对外担保不规范问题,公司按照证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发56号)的规定,已要求广东万家乐燃气具有限公司向公司提供反3担保,并于2010年7月15日签订《反担保协议》。5.针对公司自查和广东证监局现场检查中提出的控股股东质押信息披露不及时的问题,公司已以书面形式要求持股5%以上的股东在出现5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权时,立即通知公司董事会秘书,以便公司报告并披露。(二)持续整改事项针对广东证监局在现场检查中提出的未与年报审计会计师事务所等中介机构的相关人员签署保密协议的问题,公司拟分两部分进行整改:1.于2010年年报审计前与年报审计会计师事务所的相关人员签署保密协议,整改负责人为财务总监关天鹉;2.在与其他中介机构发生业务合作时,及时与其相关人员签署保密协议,该事项为日常工作,整改负责人为董事会秘书刘永霖。本报告已经公司第六届董事会第二十三次会议审议通过。广东万家乐股份有限公司二O一O年七月二十七日
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