吉林大学教职工赴韩国办理因公出国程序_因公出国手续办理程序
吉林大学教职工赴韩国办理因公出国程序由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“因公出国手续办理程序”。
吉林大学教职工赴韩国办理因公出国程序:
申报出国任务批件-→ 申办护照-→ 申办签证
(短期出访人员应至少提前一个半月到国际合作与交流处申办出国手续)
申报出国任务批件
1.填写《吉林大学教职工出国(境)审批表》一份;(此表可在国际合作与交流处网上下载)
2.所在单位行政负责人签字并加盖行政公章
3.现岗正处级人员出访须在主管校领导审批意见一栏中由主要联系校领导同意并签字
4.填写《因公出国人员审查表》(白表)2份、《吉林大学出国人员政审审批表》(草表)1份,其中两种表格中“所在单位意见”一栏均由出访人员单位的基层党委负责人签字、盖章(党委章)
5.国际合作与交流处初步审批合格后,上报主管外事副校长签批
6.韩国本土邀请信复印件一份(中韩文各一份)
7.年龄超过60岁的教职工需提供校医院体检证明一份及人事部门出具的在职证明原件一份(A4纸打印)
申办护照
1.出国任务批件一份
2.吉林大学政治审查表一份
3.韩国本土邀请信复印件一份(中韩文各一份)
4.护照申请卡一份
5.年龄超过60岁的教职工需提供校医院体检证明一份及人事部门出具的在职证明复印件一份(A4纸打印)
6.标准小二寸白底、彩色光面近照三张。(须是正面、免冠、素背景、小二寸软光纸近照
申办签证
1.护照
2.吉林省外办照会
3.公证后韩国邀请信原件1份
4.签证发给申请书1份,照片1张
签证申请人名单1份;身份证复印件1份(A4纸打印)
5.出访人员在职证明1份(样本附后)
6.个人简历1份(高中至今,A4纸打印)
7.邀请方如是学校、科研部门及社会团体要求提供在韩设立许可证一份(传真件)
8.邀请方如是企业需有1.法人登记簿藤本 2.印鉴证明
9.邀请方向韩国使馆提供委托函一份(传真件)
11.组织机构代码证
12.在韩停留90天以上者,需提供韩国法务部颁发的“签证发给认定书”
注:政治审查(由学校人事处负责,约需5个工作日)10.邀请方给韩国领馆写归国保证书一份(原件)
为方便出访人员,经我处与学校人事出协商,由我处代人事处发放出国政审表格,有关填表事宜,请咨询人事处档案科:钱老师。电话:0431-85166498。
具体材料如下:
1.初次政审:请按填表说明认真填写每一项,需填写《因公出国人员审查表》(白表)2份、《吉林大学出国人员政审审批表》(草表)1份,其中两种表格中“所在单位意见”一栏均由出访人员单位的基层党委负责人签字、盖章(党委章)
2.再次政审:短期出访人员须提供初次“吉林大学因公出国及赴港澳台人员审查批件”的复印件1份,并填写《吉林大学再次出国人员政审审批表》1份“所在单位意见”一栏由出访人员单位的基层党委负责人签字、盖章(党委章)
注:上述表格填好后,请送到国际合作与交流处派出科。
电话:0431-85166659Email:zhkl@jlu.edu.cn
联系人:刘 莹
附:在职证明样本
在职证明
李春子,女,1971年09月18日生,现年37岁,自1999年7月起在本单位工作,现任我校文学院教授。
特此证明。
二〇一三年七月二十九日
发至:zhkl@jlu.edu.cn