邀请函说明_邀请函情况说明
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邀请函的开法
办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:
1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)2.邀请函内容:
1)首行居中标明“邀请函”字样.2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写“尊敬的先生们/女士们:” 3)正文内容大致包含以下几点:
邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.被邀请人详细信息.具体要求同上.此次邀请的理由.邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止).提供邀请期内的具体行程.（如哪天参加什么会晤，哪天参观哪里，大概写几个即可）被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:“此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用”,由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)
注：邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效，显得稍微充实一些，比如说大概的行程安排，不用像行程表那样详细，只需点一下即可，如：参加什么会议，目的是促进两公司之间的合作，交流，还是技术指导，开的是哪方面的会议，在哪个城市开会，对双方公司有什么益处等等，简单概括一下。
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