行政部工作职责_行政部主要工作职责
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行政部工作职责
一、负责公司机关安全保卫工作。
二、负责公司机关卫生管理工作,并定期检查、评比,提出奖惩意见并报总经理批准后执行。
三、做好来客就餐、接待工作。
四、负责公司机关后勤保障工作,拟定生活福利、公用物品的采购、发放计划。
五、督导责任部室做好会议室、接待室管理。
六、负责办公室的灯光管理。
七、协助工会处理职工的工伤、婚、丧事务。
八、督导下属公司做好机关安全保卫、卫生管理工作。
九、负责公司机关的考勤工作。
十、完成总经理临时交办的工作。
值班人员岗位职责
一、认真学习《治安管理条例》,加强政治责任心。
二、坚守岗位,按时交接班,当班时间不准饮酒,服从行政科领导,并监督保安员严格按职
责执勤。
三、院门应时常保持关闭,本单位人员、车辆出入时开启大门,外来人员及车辆一律不得入
内。
四、管理好楼前和院内车辆,院内汽车入库,摩托车和自行车入棚,并按规定摆放整齐。楼
前汽车、摩托车、自行车要摆放在白线内。
非工作时间公司车辆出入要做好详细记录。
五、掌握消防常识,做到会报警,会使用消防器材,会扑灭初期火灾,最大限度的减少损失。
六、白班值班人员早晨7:45分钱清扫完分管的卫生区域,并认真做好报刊、书籍、信件的收发工作。
七、夜班值班人员和白班值班人员早晨和晚上交接班时,要监督保安员逐楼层检查后办理交
接班签字手续,夜间值班人员没完查岗不少于两次。发现保安员不履行职责及时向行政部报告。
保安员岗位职责
一、认真学习《治安管理条例》,做到依法执勤。
二、按规定要求着装上岗,文明用语,严格纠察处理问题,要做到坚持原则,有礼有节。
三、熟悉警卫区的情况,熟悉掌握电视监控的各种操作技能,加强对可疑人员的盘查,未经
允许,商贩及推销人员不得进入办公楼内。
四、每天上班前15分钟和下班后15分钟开闭办公楼大门,铺收迎宾毯。
五、晚8:00点保安员要逐层检查所有楼层、楼道、电梯间、办公室、厕所、东六层平台及
公司门锁、灯光,发现异常情况及时处理,发现按请及时报告。
六、非公司办公时间,保安员全神贯注不得山里监控台,随时发现和处置办公楼内外可能发
生的突发事件。
七、遵纪守法、见义勇为、遵守公司的各项规章制度、严谨执勤期间饮酒。
八、严格交接班制度,积极完成领导临时交办的任务。