云南省机动车配件质量保证追溯系统_汽车零部件追溯系统

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云南省机动车配件质量保证追溯系统

维修企业质保凭证使用流程

一、硬件及软件要求

1、硬件配备：维修企业应配备电脑一台，条码专用扫描枪一把（可代购）。

2、软件安装：由专业技术人员上门安装汽车配件登记系统（基于windows2000/XP平台），调试到能正常运行。提供两次免费上门服务，若因未经培训者操作失误导致不能正常运行或超出免费服务次数的，按照市场价收取技术服务费用。

二、操作人员培训

该项工作必须由专人负责操作，对操作人员进行专业培训。培训后填写“技术服务登记表”。

三、信息反馈

维修企业在办理”系统安装登记表”时,由企业负责人或部门经理签字确认，并加盖公章。同时，签订“云南省机动车配件质量保证和追溯网络平台入网服务协议书”。一年一签。

四、申领质保凭证

1、维修企业需先将库存配件信息做成Excel电子表格文档（一般需包含原厂编号、配件名称、数量、进货经销商商、适用车型等信息）存入U盘或其它可移动存储设备内。

2、携带库存配件信息，在规定的时间内到核发服务点申领质保凭证。首次申领需提供企业营业执照复印件。

3、新进的配件申请质保凭证，需携带进货厂商营业执照复印件及进货凭证到核发服务点办理。

4、若无进货凭证，需签质量承诺书，并加盖企业公章。

五、粘贴质保凭证

将申领到的质保凭证粘贴到对应的配件上。

六、系统配件入库

1、确认采购的配件具备配件经销质保凭证（条形码）；

2、采用统一提供的维修企业配件登记软件，使用条形码扫描枪扫描凭证上条形码经自动验证完成入库。

说明：

1）维修企业必须使用附有配件质保凭证的配件，否则需由维修企业自行向

核发服务点申领配件经销质保凭证并粘贴在对应的配件上。

2）部分配件质保凭证上条码如无法正常扫描，可以输入凭证上的20为数字编码；如配件经销质保凭证破损无法识别，则需要向配件经销商索取，由其重新申领。

3）入库中，如系统显示“编码不存在”，“该编码对应配件已经入库”等错误信息，需要核查确认查清原因，才能入库或退货。

七、配件出库

1、使用统一的维修企业配件登记软件填写配件出库单。（必须注明配件将被安装的机动车车牌信息）

2、对应出库单，使用条码扫描枪扫描凭证上条形码实现配件信息自动化出库。

八、信息上传

维修企业需在每天下午5点30之前将出入库信息上传到指定的的数据中心服务器。