管理心理学案例分析_管理心理学案例及分析
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No.1当核心高管突然提出离职
高层管理人员一定不能轻易地流露出任何怕恐情绪
企业人员正常流动有利于公司的新陈代谢,但核心人员的流失会对公司的管理造成一定的影响和损失,MBT公司的COO突然提出辞职,就是公司缺乏人力资源危机管理的意识,没有作好相应的对策。
当COO突然提出辞职,我认为公司高层管理人员按照下面的方法就能处理好这场危机:
1.高层管理人员要保持镇定,在这场人员危机中,应该说高层管理不安和感受到的压力比其他人更大,尽管如此,高层管理人员一定不能轻易地流露出任何惶恐情绪。管理者在危机中要明确自己是“顶梁柱”。自己若是倒了,就别指望整座大厦还能撑多久。
事实上,在危机中,人们感兴趣的往往不是事情本身,而是高层管理对事情的态度,这时候,几乎所有员工的目光都会不自觉地集中到组织中主要领导身上,领导的每一个细微的动作和表情都会传递出种信息,员工就会对此猜测企业的真实状况到底如何,如果让员工察觉到连管理层都失去信心,企业再采取任何措施都很难让员工保持稳定的心态。本案例中的人力资源总监池向阳“焦头烂额”就说明,MBT的高管层并没有在这场危机中保持必要的镇定,这样只会加剧公司内部的不稳定情绪。
2.高层管理人员要表示关注和关心
高层管理者在危机中要保持稳定,并不是说管理者对危机事件不闻不问,毫不关心。相反,管理者要表现出对危机时期的格外关注和对员工的加倍关心,如果管理者表现得好像什么也没有发生,若无其事,不仅不会减轻员工的惶恐感,还会更加加重员工的猜疑心态,一些员工会觉得管理者没有人情味,对企业失去更多信心。管理者在危机中就好像家长一样,对自己的员工要比平时给予更多的关心和鼓励。这时,管理层就不应该只顾自己的事务,应多花一些时间和自己的员工在一起,而且,如果危机已经暴露无疑,高层管理人员就不应该再度隐满,反而要及时正式地向员工通报COO离职情况和COO离职后续任人选拔的进度,告诉大家,事情虽然已经发生了,但迟早会被解决的,这有助于员工在COO离职事情中保持正常心态。作为CEO及人资源总监,对危机中的焦点人物——COO并没有表现出想和他进行面谈的意向,对潜在的接替者——负责运营事务的第二号人物胡兵,在其因家中有事休假时,也没有表现出适当的慰问及关注,显见其人力资源管理失败。
3.留心细微之处,注意员工的要求
当核心管理人员提出辞职后,公司高层管理者应及时深入第一线,了解员工的情绪和与员工有关的各种情况,哪些人员即将随COO而去,了解他们对这事情的看法,他们对公司的建议,把员工当成这件事情的主角,进一步挽留即将跟随COO而去的人员。可惜的是,MBT的高管层好像对此并没有意识到。
4.加强人才继任规划
除了选拔COO继任人选,公司还要加强核心人员的继任规划,避免在以后的核心人员离职后造成对公司的影响。MBT并没有做好这方面的工作:潜在继任者居然也可能追随COO而去,显然是公司并没有关注核心员工的职业生涯发展。如果核心员工对未来,或者对企业的信心和希望经过多次失落后已经不再抱有希望,那么核心员工与企业结成长期合作的可能很显然将化为泡影。
5.加强知识管理
加强知识管理就是不断将人才的经验积累成企业文化和知识,当人才离开企业时,将会留下他的经验、办事方式和思维方式。MBT公司没有建立知识管理制度,没有将COO的经验积累成企业文化和知识,当COO离开企业时也带走了他的知识和经验,MBT必然会觉得茫然无措。
最后,要解决MBT公司COO辞职的问题和面临的发展问题,我认为根子在公司的决策层,关键要有一位优秀的CEO。吴XX作为MBT公司的CEO,如前所述领导能力、决策水平有其非常明显的局限性,加上人力资源总监管理能力上的明显缺陷,说明公司没有形成高质量、高效率能的决策班子,也没有形成良好的决策机制,尤其是缺乏针对核心管理层和核心员工的整套管理制度、办法和预案。
老师的建议:
1、从案例中看出,领导者与核心人员之间的沟通问题,人力资源总监给领导者传递了一些可能是错误的信息,导致领导层可能会做出错误的判断。
2、对管理层核心人员的激励方式不适合,不应采用对普通员工的奖金式的激励方式,可以考虑多种有效的激励放松,比如股权激励的方式
3、沟通方式上的问题,邮件的方式不是沟通的好方式,应该采取面谈的方式
4、培养多些后备人才。
5、企业文化的问题。
No.2公司员工利用公司资源干私活怎么办? 奖罚分明,不能摸棱两可
作为公司总经理,李姗玲在发现员工对外兼职后,与技术部、人力资源部二位经理协商解决办法,这并没有错,然而,她带着很强的感情色彩,试图自己去解决员工在外兼职的问题,就犯了第一个错误。她应该果断地将这件事交给她的人力资源部经理去处理,再采取相应措施。其次,她的这一折衷式处理方式,实际上是很愚蠢的,并
没能解决员工在外兼职的问题,而且有可能助长这种行为。李姗玲应该明白,在许多专业性服务行业特别是在互联网公司,员工兼职已经是很普遍的事,问题在于小吕等三个员工的做法是否已经越过了公司所能容忍的界限而已。对小吕等这种情况,关键在于如何给他们三人一个明确的公司立场,以形成明确的员工行为导向,而不是“模糊”处理。要知道,模糊处理带有很大的风险性。我们分析一下员工在外兼职的动机。从心理学上说,员工出外兼职不外乎有二个动机。一是金钱,如果现有收入不能满足员工的生活所需,他们就会想尽办法通过兼职以提高收入,解决生活困难。这一动机谓之“限制动机”。另一个是兼职者能从兼职工作中得到一些利益,如学习机会、挑战等。谓之“工作差异动机”。在本案中,小吕实际上是二者兼而有之。首先,小吕的兼职行为首要目的是金钱。在现有收入无法解决其需求时,自然会寻求挣钱的机会。可以说,这是许多兼职者的原始动机。李姗玲忽视了这一动机的存在,在沟通不是很愉快的情况下,也就没有很好地了解这些兼职者的心态。其次,小吕的兼职行为应该说越过了公司所能容忍的界限。为什么?在公司产品开发组夜以继日地投入开发中时,作为骨干员工,居然在晚上利用公司的资源做私活,必定会影响他们在第二天的工作。从这个角度上说,小吕的行为是公司不能容忍的。毕竟,如果他们能将精力全力投入到产品开发中,他们一定会做得更好。第三,小吕仍属于一个敬业的员工,他能将兼职过程中的所学及时应用到本职工作中,其员工忠诚仍是无可非议的。李姗玲也没有正视这一点的事实。然而,李姗玲作出了如此“模糊”的处理。她的这种处理方式有可能导致:
一、挫伤员工的敬业精神。作为开发组成员,小吕等三个已经尽责尽职并加班加点地做出了很多牺牲,此种行为虽然不一定值得鼓励,但至少他们的所为最后没有得到公司的任何肯定。对年轻员工的挫伤可想而知,并有可能导致这几位员工对公司的离职倾向,将其推至极端。
二、有可能助长兼职行为。员工的付出没有得到相应回报时,其兼职的“限制动机”在实际上就得到了某种程度上的鼓励。要知道,在外兼职的员工一般情况下都是能力比较强的员工。而如果公司对其加班行为予以一定的肯定并对其晋职加薪,他的心理一定会得到某种平衡而较好地抑制了其兼职动机。
三、形成错误的员工行为导向。没有一个经理会容忍员工利用公司资源做私活,但公司明令禁止显然是不可取的,实际上也不可能行得通。公司既然已经发现这一现象的存在并且不是少数,而对骨干员工所为却“睁一只眼闭一只眼”的话,有可能使员工误认为公司对这一行为是容忍的,从而滋生错误的员工行为导向。实际上,李姗玲应对小吕等人按原计划作出晋职加薪的同时,对其兼职行为也予以一定的惩罚性措施。这样就可以明白无误地告诉公司员工:公司对兼职行为是不允许的,但对其工作业绩还是肯定的。只有这样,才能影响和制止员工的兼职行为。然后,李姗玲应该好好反思一下公司的绩效评估与激励机制。一边是多个部门经理反映这几个员工在超负荷工作,实际是他们有很多精力与时间是在外兼职而且做得很出色。为什么会出现这种情况?经理们大多仍在依靠表面的现象和模棱两可的自我评估来衡量员工的工作效率。此外,多位员工长达几个月的加班加点工作,公司却漠视这一事实的存在,这在很大程度上打击了员工的工作热情。优秀员工在外兼职也就顺势而为了。作为人力资源部,是否也该思考一下公司的激励机制是否存在问题呢? 老师建议:
1、建立有效的激励机制
2、激励的力度是否足够
3、可能激励制度是缺失的4、可采取不点名地通报批评方式,逐步建立完善的管理机制。No.3项目管理实施的困惑 现状和问题
从案例提供的信息来看,顺德PLD出现了许多问题,这些问题从人力资源管理来看,主要有以下三点: 组织结构问题
顺德PLD的组织结构是矩阵制结构,即每个岗位有两位上司:一位是横向的上司,一位是纵向的上司。案例中项目经理的横向上司是顺德PLD的总经理,纵向上司是PLD中国区工程项目总监。但是,由于该项目地处顺德,顺德PLD总经理应该多管一点。可是,事实上,项目经理是向中国区工程项目总监汇报。另外似乎顺德PLD的运营总监对此事十分着急,但是从组织结构图来看,他和项目经理是平级的。显然,顺德PLD的矩阵制组织结构的缺陷造成了职责不明的后果。员工的沟通问题
案例显示,顺德PLD的项目组存在严重的沟通问题,主要有以下几个方面:项目组廖经理与运营总监的沟通问题;廖经理与生产经理的沟通问题;廖经理与财务经理的沟通问题;廖经理与下属工程师的沟通问题。这些沟通问题的存在,严重影响了项目的顺利完成 项目运作问题
案例显示,在项目的各个阶段,都存在一些运作问题。主要有:前期立项调查不够,致使工期一拖再拖;行动计划的制定与执行有问题,预算一加再加;公关问题没有足够重视,与当地供电局的关系欠佳就是一个明证。问题的根源
顺德PLD的项目管理产生的问题不是一朝一夕形成的。究其原因,问题的根源主要有两点: 组织的人力资源管理政策和实施有较严重的问题
从案例来分析,顺德PLD的人力资源管理地位较低下,远远没有达到战略性的高度,例如:其它的部门均为总监,而HR部门的只是经理;其它的部门次一级都是经理,而HR部门的只是主管。而且,由于组织的人力资源管理政策不明朗,因此,身为HR主管的刘先生,竟不清楚组织结构,这听起来让人难以相信。
顺德PLD的工作分析显然没有作或者没有作好,否则就不会产生项目组廖经理与其它各位经理之间的矛盾。此外,公司的培训也存在问题,如项目管理技能、领导科学与艺术、沟通技能、如何授权、企业文化等等方面的培训严重
不足。
廖经理的管理技能不能适应工作的需要
从案例分析,可知项目组的廖经理缺乏以下管理技能: 计划技能:如预算一再变动;
沟通技能:如和协作的经理、下属工程师都缺乏沟通;
激励技能:如对骨干工程师的心理需求不了解,可能导致他们“跳槽”;
授权技能:如不信任下属,大权小权全部独揽,结果,自己忙得不可开交,工程师们却几乎没有任何权利; 公关技能:如与当地供电局的关系较差。解决途径
顺德PLD的项目组问题如果不解决,可能会使这个项目最终失败。解决问题可以从两个层面来思考: 从郭先生的层面来解决问题 1)进一步了解存在的问题;
2)向运营总监汇报,并希望运营总监再向上反映情况;
3)与廖经理进一步沟通,婉转地提出问题的根源,以及解决的方法; 4)通过力所能及的努力,协调各方面的关系,使项目能尽可能好地完成。从顺德PLD的层面来解决问题 i.全面整合人力资源管理系统;
ii.健全项目前期准备工作和计划程序 iii.培训廖经理的管理技能;
iv.与廖经理深入就目前问题探讨解决方案; v.撤换廖经理,挑选能胜任该岗位的人员
No.4 赛智软件公司的组织结构(P340)
分析思路:企业的组织结构、部门设置要与企业的业务特点、组织规模、员工能力相匹配才能促进组织运作效率的提升,随着企业的发展和战略的调整,组织结构也必须相应变革否则必然影响经营业绩,这是一般规律。依此思路从企业实际情况出发找准问题的关键,所提建议和措施才具有针对性和可行性,才有可能有助于解决问题。分析要点:
1. 赛智公司是一家由技术人员为主的民营高科技企业,创业初期的组织结构是简单的职能型结构,特点是专业分工明确但横向沟通协调存在一定障碍。由于规模小、人员精干,运作良好,但高层主管重视技术却管理意识不强埋下隐患。
2.赛智公司目前的主要问题是员工的士气不高,服务质量下降和员工的流失率居高不下导致公司经营业绩下滑,一些新的项目难以开展。在公司业务扩展、人员增加的情况下,现行的职能型结构已经不能适应企业发展的需要,因为从开发客户、签订合同到软件设计,再到采购设备、安装调试、售后服务和技术支持的完整业务流程被人为地分散在多个职能部门中,部门之间的权责界限不明,相互抱怨导致运作效率低下。
3.通过调整薪酬结构拉开收入差距、调动关键人才积极性的思路是正确的,但是仅仅根据资历划分等级确定报酬的方法弊大于利,半年一次的评级可能加剧人员之间的矛盾冲突。建议:1 是强化工作业绩的考核,将薪酬收入与实际绩效和对组织发展的贡献挂钩,才能在留住人才的同时促进组织绩效的增长。2 是调整组织结构重新整合业务流程,明确界定各部门之间的权责界限。
4.下一步的组织结构调整可分两步走,第一部先改成矩阵式组织,在纵向上依据主要目标客户设置银行、海关、民航和税务四个业务经理,横向上将软件部、网络部合成一个部门,采购部、工程部合并,客户服务部、研发部、行政部保留。
5.由业务经理从各职能部门组合人员组成项目团队,以项目团队为单位进行业绩考核,分配奖金。员工的基本薪酬保证达到同行业平均水平或略高,收入差距主要依照项目多少和项目完成情况的奖金差额拉开。
6. 第二步,视业务发展情况在矩阵式基础上进一步改为事业部制,依主要目标客户设置事业部,将客户服务与技术支持整合到事业部内,给予各事业部经理更大的经营自主权,公司层只保留研发部与行政部、增加资金部提供服务(参见图 1)。
7. 随着组织规模扩大和业务扩展,职能型结构的组织沟通不畅是有一定普遍性的问题,各部门追求部门目标,缺少对全局的把握和不对最终结果负责往往使整体绩效下降,需要及时变革组织结构并调整考核和激励方法。
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