办公室工作规划_办公室年工作规划

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2014年办公室整体规划

2014年办公室工作总体要求：在公司领导下，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查职能，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

根据办公室职能分工，2014年主要做好以下四方面工作：

一、日常工作方面：

（一）公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。

（二）文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”，其质量关系公司形象。在公司的各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。

（三）日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾；继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。

二、基础管理方面

（一）资料存档。进一步完善各类资料整理存档工作，做好公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全。对公司内部的各种活动做好图片、录像、文字资料的存档。

（二）办公用品管理。详细记载办公用品领用记录，定期对办公

用品进行盘点，坚持合理利用、高效使用，杜绝浪费。

（三）公司网站管理。加强对网站投稿的质量把关，多方面多角

度宣传公司活动、企业文化、职工风采，发挥网站的宣传窗口作用。

新一年，计划将网站页面向时尚化、特色化的方面进行改版。

（四）招待费管理。新一年将继续严格按照公司出台的《招待费

管理规定》中的用餐流程、接待标准进行控管，反对铺张浪费，大兴

节约之风。

三、团队建设方面

（一）加强学习，提升我办成员综合素质，强化服务意识，明确

工作职责。计划学习内容为：业务技能、职业道德、礼仪礼节。全年

至少10次，学习后每人撰写学习心得，做到以学习促进步，使办公

室业务水平得到提高。

（二）积极组织参与公司文化活动。积极组织办公室科员参与公

司组织的文艺表演、各类竞赛等活动，切实丰富广大职工的业余生活，增强职工的凝聚力和向心力。

四、日常宣传方面

（一）加强日常宣传，提前制定宣传计划，做到提高每周日报晚

报各两篇软文的质量，提升对外宣传的效果。

（二）结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内

部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏、墙报、内刊等。

（三）配合业务部门做好营销活动宣传。公司重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽新闻媒体单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等；与报社、电视台等媒体做好产品、营销活动和企业形象、企业文化宣传工作。

（四）扩大公司的宣传面。积极在公司网站、内刊、墙报、社区网站等媒体上投稿，通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度，提高公司的社会知名度。