保管员工作标准_仓库保管员工作标准
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保管员兼出纳员工作标准
在董事长、总经理、财务总监领导下负责宾馆现金收入、物质的验收、入库、发放、保管、盘点工作,做到手续清楚、数字准确、保管得当、开单迅速、不出差错、账账相符、账物相符。
1、设置账目;(1)营业收入明细台账(营业收入报表);
(2)小吧酒水数量、单价、金额明细账;
(3)、一次性客用品数量、单价、金额明细账
(4)材料、工具、易耗品数量明细账;
(5)布草明细账
账目要清楚,做到当日发生,当日记账,必须每次结出余额。
2、严格遵守《财务管理制度》按规定办理现金收付和保管库存现金。
每日按时收取营业款,负责对前台营业报表的核对,当日及时存入银行,因个人原因照成损失由个人负责,不得私自挪用公款,做到日清月结,账实相符。负责发票领购.保管.开具。要按顺序号装订成册,按规定存放和保管,不得擅自销毁。
3、负责每日小吧酒水物品的发放,并负责检查房间小吧酒水销售情况,杜绝私
人酒水带入客房。负责每天房间小吧帐单与收银员小吧帐单的核对、统计工作。负责对总台备用金进行盘点检查。
4、认真定期发放客用品、不草及其统计工作,保证易耗品备用充足,督促检查
各楼层房间一次性客用品的领用、消耗、情况,严格控制客用品的消耗。
5、认真登记小吧商品数量金额明细账,逐日逐笔登记账簿,每月结账应与盘点
数相核对,发现差异应查找原因,及时处理,做到账目清楚,帐物一致。
6、存货每月要进行一次盘点。每月3日前向总经理、财务报送(营业收入月报
表)每月6日前向总经理、财务上报(小吧酒水进货、销售、结存明细报表),(客用品购入、消耗、结存明细报表),(布草、易耗品数量明细报表)
7、开据入库单和出库单为一式二份手写式单据,(1)库房保管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱,成本反映不真实等损失,由库管员承担。如(酒水入库不能按箱、件为单位,应以完整的其最小计量单位“瓶”,打火机最小计量单位“个”),为入库、出库计量单位。
(2)对每种进、出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数后
两位。
8、库房物品摆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,各类物品不得杂乱混
放,保持库存地面整洁、卫生、干燥,闲杂人员不得随意进出库房。