生活部工作指南_工作生活健康指南

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生活部工作指南

常规工作：

物价补贴和奖学金：

物价补贴的定义：学校每月补贴给在读学生26.7元，但每月只会发26元打进金龙卡,所以第二个学期的六月或七月一般是33元.奖学金的定义:分为师范和非师范类,师范类分为三等,一等奖75元,二等奖50元,三等奖40元,非师范类的人数每班人数占全班人数的10%，都由学习部负责名单再交由生活部

上交时间是每个月的八号之前，地点：交由明秀学工办

注：每个学期的第一个月即三月和九月是可以推迟一点交物价补贴和奖学金，但当学习部没有把师范和非师范类奖学金的名单公布后，本部门先不做奖学金的，但物价补贴还是得提前做，开学第一个月物价补贴和奖学金不一定要一起交。而六月或七月一般是33元一个月，所以最后两个月要问清老师。

宿舍检查：为保证学生有一个良好的生活，学习环境，每月上旬由本学院生活部组织检查本学院大一到大三的学生宿舍，而校生活部则是每月下旬进行全校宿舍大检，检查的宿舍是大一到大三。

流程：又生活部至少提前一天向大一到大三的生活委员发出检查宿舍的通知，生活部写一张申请《进入学生宿舍检查的报告》，然后拿到本学院学生办盖章，之后要提前拿到学生公寓管理处盖章签字后方可进入宿舍检查。

优点：可以让学生宿舍保持一段时间的干净整洁。

缺点：学生对于宿舍检查不够重视。

解决方案：生活部可联合宣传部或网络部把宿舍检查结果公布出来，或者进行一个奖惩制度。

宿舍花名册：按照校生活部的要求做好相关的事宜，统计好大一到大四的宿舍成员情况。

补办学生证：学生证实一个学生身份的象征，它的作用极大，绝不亚于公民的身份证。一旦确认自己的学生证丢失后，需要到本学院学工办办理学生证遗失证明并盖章，之后拿着该证明到明秀学工办办理相关手续。明秀学工办会将该生遗失学生证的信息交与报社，等报社刊登出来后，明秀学工办才会办理，之后通知本人领取。

所需材料：需学生证遗失证明一份，一寸彩色或黑白相片（军训相片除外），手续费XX元。

注：生活部只负责告知学生办理方法，不负责办理。

考试证明：当学生确定自己的学生证丢失了，碰到考试时如：英语四六级考试，计算机等级考试。普通话考试，期末考试等需要用到学生证都要到本学院学工办出具一张学生证遗失申请考试证明，由本人亲自办理。

九月份接待新生：

1、新生来之前负责配好钥匙，人手一把（原配钥匙从秘书处领取），配好钥匙后交由各班助班分发给本班同学。

2、与勤工部联合，由勤工部负责把部分勤工俭学的学生招集起来打扫新生宿舍，生活部成员负责检查各宿舍的设备，如风扇，灯管，水龙头，门窗，柜子，床，插头等有无损坏了的，并将其登记下来交由老师处理。由秘书处负责安排接待新生的工作，生活部成员服从安排。

剩余财产：水桶（1）

计划总结：每月按照秘书处的要求按时上交本部门的计划和总结。

新生宿舍风采大赛：本次大赛时各个学院的传统项目，意在培养新生的设计能力，团结能力。

1、由校生活部召开各二级学院生活部的会议，下发评分细则后，本学院生活部

召开部门会议，讨论本次比赛的相关事宜如：主题，目的，奖励，细则，经费预算等各方面，拟定好新生宿舍风采大赛的方案后交由部门主管常委审核，部门主管常委批准后，填写一份开展此次活动的审批表，交由主管常委签字，后交给秘书处，主席，老师签字同意后方可开展此次活动。

2、召开各班新生生活委员的会议，说明比赛的详细情况。

3、确定评比时间后要提前通知老师，进行宿舍评比当天下午要准备好《进入宿

舍评比报告》，由生活部写好到本学院学工办盖章，再到学生公寓管理处盖章签字，以及评分表和评分细则，每人一份。

4、需要协助的部门：当确定可开展活动后向秘书处说明，需要宣传部为此项活

动出一张海报，评比当天下午需要网络部配合拍照上传到院网页。

5、评比人员：老师，常委（老师，常委可参与或不参与评比，咨询其意见），生

活部成员以及新生各班生活委员一名。

扫舞盲，院运动会，校运动会，毕业生晚会听从秘书处的安排，做好相关工作。学生证：在新生来校三个月后，经过三个月的考核，确定其取得学籍后方可办理新生的学生证。由本学院老师给出学生证信息表模板后，问清楚该怎么填后召集各班生活委员开会，说明所填项目的要求后，由生活委员在班上传达，并填好相关信息，生活部将电子档发到各班生活委员邮箱，各班填好学生证信息表电子档后再转发回生活部邮箱，生活部打印好后，交给各班核对信息，确定信息准确无误后交到本学院学工办盖章，再交到明秀学工办老师处，领取学生证空白本以及外壳。

填写学生证空白本：领取学生证空白本回来后，向老师，秘书处说明要写空白本了，让秘书处召集一些写字工整漂亮的同学进行书写。一定要和这些同学讲清楚书写的要求，并且小心书写，不可以涂改，因空白本是有限的。写好学生证空白本后，先别套上外壳，拿学生证和信息表到明秀学工办盖学生证的章，之后拿到明秀办公室盖钢印（问学工办老师在哪里该钢印），盖好钢印后拿给各班让其班主任在注册那签名或经过老师的同意后由班上的一些写字好的同学签上班主任的名字，注册时间问本学院的学工办老师，再由生活部盖注册的章之后发给各班同学。

火车票优惠卡：火车票优惠卡是国家为优惠卡学生寒暑假回家用的，仅限于搭火车，一年四次，之后办理新生的火车票时，老生要的药进行全校性的优惠卡充磁性，乘车的路线要对应身份证上的地址，自愿办理。

注：该卡是有磁性的，不得与饭卡，银行卡，IC卡等有磁性的东西放到一起，以免失去磁性。

补办火车票优惠卡：每年新生办理时总会有一些大二到大四的同学补办火车票优惠卡，所以在办理新生的时候也要通知大二到大四的同学，收集好补办同学的信息，形成文档，再将其学生证收上来以及办理的费用，补办优惠卡时，学生证也要重新办理，办理的乘车区间也要与身份证，学生证上的对应。同样补办的文档也要拿到学院学工办盖章，之后拿到明秀学工办，明秀学工办的老师确定可以补

办后，才开始办理。

学生登记表：当办理学生证的同时，明秀学工办会讲学生登记表分发给各二级学院的生活部，生活部负责领取回来后，交由人力资源部办理。由人力资源部弄清楚该如何填后，人力资源部培训各班班上的几个班干，班干部负责培训班里写字好看的几个同学，由班上或宿舍代表负责写好，完成该登记表的填写（登记表内容问其本人），填好收齐后再交给人力资源部和生活部复查。

“奔腾杯”篮球赛，羽毛球赛，乒乓球赛等项目，按照秘书处的工作安排做好后勤工作—打水，当是老师打球时还要负责倒水。

烹饪大赛：由校生活部召开各二级学院生活部的会议，各二级学院生活部负责通知大一到大三各班生活委员比赛事宜的相关事项，之后收取报名表，选出几组较好的选手推荐到校生活部，再由校生活部筛选后方可参加比赛。

国家助学贷款：

前期工作（12月份）：召开各班生活委员的会议（大一到大三），讲述办理国家助学贷款的相关事宜。

办理国家助学贷款的条件：

1、获得国家助学金的学生放有资格参与。

2、办理了国家生源地贷款不得办理国家助学贷款。

3、按照老师给的比例，选出班上的人。

流程：

当确定国家助学贷款的人后，生活部负责召集起来，在一间教室交他们如何填写相关材料（家庭经济调查表，家长意见书，成绩表，申请书）。其中家庭经济调查表，家长意见书是寒假回家做好的，回校后由生活部统一收齐。三月份开始收齐，之后好整理材料，拿这些材料到明秀资助中心上交，确定无误后，领回合同，借据，档案袋。在学生资助网填写相关信息后，照着网上的内容填写合同，借据，档案袋。之后上交给明秀学生资助中心。

还款工作：（5月）当老师通知时，生活部只要负责通知大四国家助学贷款的学生参加银行召开的会议，负责分发相关材料（还款协议3份，承诺书2份，须知1份，确认书1份），还款协议3份需要在老师指定的时间上交给明秀资助中心，不在学校的同学过后自己亲自拿去交，承诺书一份是在7月前交给明秀资助中心，一份是由生活部收齐放好，到八月的时候做好数据的录入工作，须知，确认书是由本人收好，而确认书要按照上面说的要求在固定的是时间寄到办理的银行。

注：还款协议，承诺书要按上本人的指印，不能由其他同学代按，生活部要负责登记好上交同学的材料是什么，数量是多少。如果本人确定可以在6月30之前可以还清贷款，则还款协议不用交，但承诺书还是要上交，