员工礼仪规范_员工礼仪规范制度

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天地(唐山)矿业科技有限公司6S管理制度

员工礼仪规范

文件编号:TDKY-SG2012-13

第一章 总则

第一条 为建立一支具有凝聚力和战斗力的高素质员工队伍提供一个行为指南,使大家在执行中不断的完善自我,迈向成功。

第二条 提高和凝聚一流的企业文化、建设一流的人文环境,达到人造环境、环境育人这一目的,特制定本制度。

第三条 为了保持良好的人际关系,请谨记以下事项:

(一)遵守公司规章制度;

(二)对待工作认真负责,态度诚恳;

(三)注意在语言和态度上不伤害他人;

(四)坦诚倾听他人意见;

(五)体谅他人的难处;

(六)注意日常礼貌,见面要问候;

(七)多用感谢,赞赏的语言。

第二章 员工职责

第四条 员工职责内容

(一)热爱祖国,遵守国家的法律法规、坚决执行公司的各项规章制度。

(二)维护公司利益,有荣誉感,勇于同损害公司利益的言论和行为作斗争。

(三)不断创新,探索新思路和新方法,创造性地开展工作。

(四)积极学习理论知识、专业知识和科学文化,不断提高思想水平、系,在行政职务上构成隶属关系时,行政职务高的是领导又是上级,行政职务低的是部署又是下级,在行政职务上未构成隶属关系时,行政职务高的是上级,行政职务低的是下级。

(二)领导负责从全局角度制定符合企业方针政策的工作安排,这就是工作计划,领导有权对部署布臵工作或下达任务。任务通常逐级下达,特殊情况下也可以越级下达。越级下达任务时,下达任务的领导应当将所下达的任务知会受令者的直接领导。

(三)部署对领导布臵的工作任务必须坚决执行,并将执行情况及时报告领导。如果认为领导下达的任务有不妥之处,应该大胆、勇敢地向领导或上级陈述自己的看法,并提出建议,但在领导未改变决心或调整自己的决策时,仍需坚决执行。

(四)下级或部署认为上级或领导的决定有错误,但是自己的陈述和建议未能得到上级的支持和理解时,可改变方式或在适当的时间和场合再次提出,以便于上级达成共识,也可直接向更上一级领导反映情况,直到问题解决为止。

(五)完成任务之后,部署必须及时主动地向领导汇报结果,重大事项必须作出书面报告,报告要实事求是,坏消息也要坦白报告,并接受善后处理指示。

(六)下级必须积极主动、创造性的工作,诚恳接受上级和同事对自己工作的忠告,杜绝阿谀奉承、背后议论或当面顶撞等不良风气。

(七)领导必须公平、公正的对待每一位部署,做到唯才是用,赏罚分明。必须充分肯定部署的工作成果,做到把功劳和荣誉让给下级。把困难和责任留给自己。

(七)交谈时表情自然,语言和气。第九条 语言礼仪

员工必须养成随时使用礼貌用语:

礼貌语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等; 问候语:“您好”、“您早”等; 请托语:“请”、“劳驾”、“拜托”等; 感激语:“谢谢”、“多谢”等;

道歉语:“对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打搅您了”等; 询问语:“贵姓”、“贵厂”、“贵所”等。第十条 礼貌用语的场合(一)下列场合应该先说“请”,而后提出需要别人做的具体事情: 1.需要有关单位(部门)配合或协助本单位(部门)工作时; 2.保安人员在检查证件或执行公务时; 3.寻求同事的帮助时;

4.其他需要别人提供服务或提供帮助时。

(二)表示歉意,说“对不起”的场合包括: 1.开会迟到,让同事等候; 2.拨错电话;

3.做了伤害同事感情的事情,如失约、误解对方等; 4.临时交代他人大量的工作,而且要求马上完成; 5.把同事的物品搞坏或弄脏; 6.快速行走时撞到别人; 7.其他冒犯别人的情况。

(一)工作中重安全、重质量、重效率,做事守时;

(二)对客户反馈意见反映迅速,及时纠正和改进;

(三)不迟到、不早退、办事不拖拉,严格遵守考勤制度和纪律。第五章 对外礼节规范

第十四条 时刻牢记:我代表公司。

第十五条 介绍的一般规则是,先介绍下级给上级,先介绍资历浅的员工给资历深的员工;先介绍年轻的员工给年长的员工;先介绍男客人给女客人;先介绍公司同事给客户;先介绍非官方人士给官方人士;先介绍本国客人给外国客人。

第十六条 拜访客人时,事前与对方商定拜访事宜、时间、地点。严格守时,与客人交谈时,语气要亲切,言辞要得体,态度要落落大方,使用文明语言。结束拜访时应该向对方道谢。

第十七条 公司员工在厂区内行走,上下楼梯或在写字楼和车间通道行走时,如果遇到公司领导或部门经理陪同客人来访,不论认识与否,必须点头示意,或做让路手势,主动给领导和客人让路。

第十八条 推门(特别是弹簧门)进入室内的,要留心后面是否有人。如果有人,要等他(她)用手扶住门之后再松手,防止门自动关闭时碰撞后面的人。

第十九条 接待来客时如果被访人不在场,应告诉客人被访人返回的时间,并将其领到接待室,拿出公司报刊让客人阅读。

第二十条 递名片和接名片时应该站立,并且用双手接递。通常由地位较低的人先递,接过名片之后,要仔细看好,记住对方的姓名。如果不认识名片上的字可以直接问对方。不宜过早地堆完全陌生或偶然认识的人递出名片。

工后上。先上车的员工应该从后排座位起,将前排较好的座位空出,让给后上车的员工座。下车的顺序是,坐在前排靠近车门的员工先下,坐在后排远离车门的员工后下。

第三十条 乘坐轿车时,下属、男员工或级别低的员工应主动为领导、女员工或级别高的员工开车门,并请他们先挑选车内比较舒服的位臵就座。

第三十一条 乘电梯时,下属、男员工或级别低的员工应主动为领导、女员工或级别高的员工先上电梯。领导、女员工站在电梯的时机和同侧,下属、男员工站在电梯外侧,站立在操作面板附近的员工应主动为大家操作电梯。在电梯内,请勿凝视别人,尽量少说话。出电梯时,靠近电梯门口的员工先出电梯,站在电梯内侧的员工后出电梯。

第八章 仪容举止

第三十二条 着装规范

(一)员工的着装直接体现员工的人品及教养,反映员工的精神面貌,也反映企业的管理水平和文化风貌。因此,员工上班时必须按照公司的规定着装,保持仪容严整。

(二)从安全、品质、形象等角度出发,在工作时要求着装应遵守以下规定:

1.胸卡要挂在左胸规定位臵,并按规定戴法佩戴; 2.负责人标志明确;

3.工作服以扣上五个扣子为准,由上数第一个扣子是否扣随意; 4.袖口的扣子要扣上,卷起时为了防止挂上物品或设备,规定袖口要卷起两卷以上,以防袖口松开;

5.上班时间,在办公室和车间不得穿拖鞋,不得赤脚,不得光脚穿皮鞋,(三)工作时间应正确使用礼貌称呼,领导对部署,上级对下级可称呼其姓和职务,也可直呼其名。同事之间,对职务明确的同事,以其姓名加职务称呼;对有技术职称的同事,可在其姓后加技术职称;男同事可称“某(姓)先生”,女同事可称“某(姓)女士”;在办公场所不得使用绰号。

(三)培养良好有序的工作作风,认真制定工作计划,养成记笔记的习惯,随时记下有益于工作的想法和思路。

(四)不得擅自带客人到办公室和车间进行参观。第三十五条 出席会议

(一)准时出席,不任意离席。

(二)发言遵守会议程序及规定,言简意赅。

(三)讨论时应尊重对方意见,对事不对人,勿伤和气。

(四)会议进行时,无私自交头接耳或高声谈话,影响会议进行。

(五)会议中应将呼机、手机关机或转至震动状态,以免干扰会议。

(六)穿合宜的服装出席会议。

(七)会议结束退场,应让上级领导、客人先离开会场。

(八)离开座椅时,座椅应归位。

第十章 就餐秩序

第三十六条 所有员工必须培养良好的卫生习惯,做到饭前便后洗手,不吃(喝)不洁净的食物(水),不暴饮暴食。

第三十七条 按照先后顺序排队买菜,取食,不拥挤,不插队,取食时避免说话和咀嚼,避免餐盘中的食品掉落到餐台上,防止弄脏自动餐台和公用餐具。

第三十八条 根据自己的饭量从自助餐台上取食,节约粮食,禁止浪费。

(三)禁止利用单位电话偷打长途电话。

(四)禁止浪费原材料、能源和人力资源。

(五)禁止破坏环境。

(六)禁止委托或代人打卡。

(七)禁止泄露公司机密和秘密。

(八)禁止蓄意压制和埋没人才。

(九)禁止蓄意贬低或抬高部署的表现。

(十)禁止其他违反社会公德和严重违反工作准则的行为。

(十一)禁止擅自离岗、串岗或上班打瞌睡的行为。

(十二)禁止在场内任何地方吸烟。第四十三条 不允许做的事情

(一)不许说脏话,不许取笑同事或辱骂同事。

(二)不许再工作休息场所和公共场所大声喧哗、嬉闹。

(三)不许打打闹闹,不许推推搡搡。

(四)不许酗酒。

(五)不许浪费粮食。

(六)不许擅自移动办公、生产设备。

(七)不许破坏环境卫生。不许随地吐痰,不乱丢烟头、纸屑和垃圾。

(八)不许插队打卡,插队就餐。

(九)不允许其他任何违反公司有关规定的行为

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