关于开具发票流程的通知_开具发票流程

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关于开具发票流程的通知

为了能够有效合理的使用及管理发票并且规避不必要的风险，现对发票的开具及领用做如下规定：

一、申请开具发票

1、申请开具发票的同事都要先填写“发票申请单”（详见附件一），按表格如实准确地填写相关内容（特别是发票抬头，开具项目及金额），经办人本人需签字，交由公司领导签字后再交至出纳开具发票。

2、如无特殊情况，一般是客户进款后才开具相应发票。如客户有特殊要求，必须先开具发票后才打款的话，由申请人与客户签订协议确保此笔款项的收入后，填写发票申请单，经领导同意后方可开具发票。若此笔款项发生坏账，则由申请人本人自行承担。

二、发票作废退回

如若发票开具后发现发票开具有误或者客户退回，需要重新开具的，需将原发票归还至出纳。并填写新的发票申请单后，方可开具新发票。

注意：如若重开发票，尽量在当月操作执行。若超过一个月，财务手续会相对比较复杂。

北京博润国际旅行社有限公司上海分公司 2015年7月10日